根據(jù)第一財經(jīng)商業(yè)數(shù)據(jù)中心(CBNData)發(fā)布的《2018中國移動辦公安全微調(diào)查報告》(以下簡稱《報告》),在移動辦公時代,安全成為關(guān)鍵詞。很多企業(yè)和員工在使用個人社交軟件進(jìn)行辦公,但并不知道其中存在的諸多安全隱患。
《報告》顯示,84.9%的用戶接受使用個人社交軟件辦公,同時也有超過36%的用戶曾遭遇過移動辦公的安全問題,企業(yè)和員工普遍安全意識薄弱,對移動辦公解決方案的了解程度非常低。
國內(nèi)大多數(shù)用戶對個人隱私的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,甚至有人說“中國人很樂意用隱私去換取便利”,確實很多人不關(guān)心自己的授權(quán)被用去做什么,也很少去研究APP 中的隱私政策聲明。
據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù),國內(nèi)很多社交軟件在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)方面的投入,相比國外社交軟件簡直不要差太多?梢姽┙o端對數(shù)據(jù)安全尤其是個人數(shù)據(jù)安全的忽視。前段時間騰訊高管也回應(yīng)過一個問題:騰訊內(nèi)部也不用微信辦公,而是用專業(yè)的辦公軟件。
用私人社交軟件辦公導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密外泄的案例并不少見,在文件傳輸、拍照溝通、發(fā)送內(nèi)容以及截圖發(fā)朋友圈的過程中,各種涉嫌泄密的行為往往做綜復(fù)雜的相互交織在一起并且互為作用,致使涉密信息一再擴(kuò)散,而且,根本落實不到傳播源。在這個過程中,社交軟件只是傳播的一個環(huán)節(jié)或者一種媒介,同時這也是信息化時代泄密渠道多元化的必然結(jié)果。
非實名制,工作和生活信息不分,第三方應(yīng)用安全水平無法保證,這些個人社交軟件天然的缺點,會使企業(yè)辦公暴露在風(fēng)險之下!秷蟾妗凤@示,已有19%的企業(yè)員工意識到安全問題是移動辦公亟待解決問題之一。而使用個人社交軟件進(jìn)行移動辦公主要會面臨以下幾個安全風(fēng)險:
1、 數(shù)據(jù)安全問題:內(nèi)部員工泄密;公私數(shù)據(jù)混用,個人隱私難以得到保障;
2、 第三方應(yīng)用安全問題:系統(tǒng)碎片化與兼容性問題;第三方應(yīng)用質(zhì)量參差不齊;第三方應(yīng)用數(shù)據(jù)和隱私泄露;
3、 移動環(huán)境安全問題:服務(wù)器崩潰;
4、 設(shè)備安全問題:移動設(shè)備丟失/損壞;移動設(shè)備注冊/擦除;移動設(shè)備成為病毒攻擊企業(yè)數(shù)據(jù)的跳板。
《報告》顯示,企業(yè)管理者對移動辦公軟件“保障信息安全”功能的重視程度不足10%;近半企業(yè)管理者不了解移動辦公安全解決方案。實際上,大多數(shù)用戶遭遇過的移動辦公安全問題,但現(xiàn)在,市場上除了已有對應(yīng)的移動辦公產(chǎn)品解決方之外,另一款重新定義即時加密通訊工具、主動解決安全隱患,保障數(shù)據(jù)安全的黑馬軟件橫空出世—秘郵。
「秘郵」的誕生,就緣起于「高效、便捷、安全的工作」這個簡單卻難行的想法。下面就來說說它是如何在“裸奔”的互聯(lián)網(wǎng)時代「守護(hù)我們的隱私」。
賬戶安全
秘郵使用密照替代傳統(tǒng)的賬戶密碼模式,天然防止中間人攻擊,委托人風(fēng)險,釣魚攻擊等,建立更加安全,自主,可信的賬戶系統(tǒng)。產(chǎn)品供給端嚴(yán)格保護(hù)用戶的身份、信息、關(guān)系、權(quán)利的隱私安全,絕對不存儲除法律法規(guī)要求外的任何用戶個人信息,用戶不能通過搜索查找,你的信息完全自我掌控,且永遠(yuǎn)不會主動刪除你的聊天記錄,所有內(nèi)容都會在全平臺同步。
即時通訊
采用郵箱尋址模式,讓你和世界可以隨時聯(lián)系,和現(xiàn)有郵箱的用戶無縫溝通,同時提供端到端加密的消息通訊和實時通訊能力,默認(rèn)的普通聊天是不被端到端加密的?蛻舳嗽诎l(fā)送信息時,數(shù)據(jù)已經(jīng)完全加密,擺脫了對信道加密的依賴,實現(xiàn)真正的私密溝通,讓內(nèi)容無法被監(jiān)聽、攔截、偽造。
閱后即焚
隱私保護(hù)超強(qiáng)大,可以發(fā)送無痕密送消息,無痕密送模式下,消息無法被復(fù)制,且有自毀模式,閱讀后消息會自動刪除,后臺數(shù)據(jù)也不保存。同時也支持一鍵刪除賬戶,刪除郵箱賬戶后,所有相關(guān)的資料和歷史數(shù)據(jù)也都一并銷毀。設(shè)置簡單、小白也能操作,隱私數(shù)據(jù)安全保障,不再有后顧之憂。
群協(xié)作能力
在通訊錄里面不僅可以查看手機(jī)通訊錄,還可以查看自己在秘郵內(nèi)的企業(yè)好友、群組、常用聯(lián)系人,了解企業(yè)的組織架構(gòu)和查看企業(yè)的外部聯(lián)系人。
群內(nèi)可指定部分人發(fā)送消息,選擇要發(fā)送的人后,僅指定的人可見。
在管理方面,這是一款功能豐富且高效的管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范和員工的配合與協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
縱觀現(xiàn)在的職場,80后、90后已經(jīng)成為社會的主力,據(jù)數(shù)據(jù)顯示,他們更注重個人隱私保護(hù),不希望在社交軟件上聊工作,認(rèn)為社交軟件在安全性、方便性方面存在隱患。那么秘郵這一款產(chǎn)品很有可能成為業(yè)界的一匹黑馬,因為它傳遞著全新的工作方式,完全迎合80、90后的辦公新思想和新理念。
所謂新的辦公思想和理念,不過就是工作態(tài)度有了直觀的變化。在新一代的職場人觀念里,工作是很有儀式感的,是精神上的禮儀,是心理上對一天工作開始的加分項。很多職場人覺得自己工作效率不高,可能根本不是工作能力的問題,而是生活狀態(tài)和工作狀態(tài)沒有一個切分的點。在國外,大家把這個切分點叫做Team culture,意味著一天之中工作的開端,大家都很清楚一個道理:職場的本質(zhì)是價值交換,而社交的本質(zhì)是生活狀態(tài)。
提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(The 4-Hour Workweek),里面提到一個叫做“神圣時間”的概念。一旦完成了充滿儀式感的動作,大腦便會出現(xiàn)提示,這種提示,能讓人從心里和行動上發(fā)生變化,瞬間把自己的各項機(jī)能調(diào)動到一個“絕對工作”的狀態(tài),從而進(jìn)入“神圣時間”里,大腦會在嚴(yán)格規(guī)定的時間內(nèi)受到約束,這樣就能激發(fā)工作潛能,從而使我們的執(zhí)行力、想象力、控制力等達(dá)到一個新的高度,這也就是職場人經(jīng)常開玩笑的一句話:Deadline是第一生產(chǎn)力。
所以,儀式感是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
為什么說收郵件是有儀式感的開啟一天的工作呢?郵件和私人社交軟件不同,郵件溝通能形成一個和高效且正式的工作閉環(huán)——負(fù)責(zé)人主導(dǎo),執(zhí)行者參與溝通,給予反饋意見,最后達(dá)成共識的閉環(huán),簡單高效。而私人社交軟件的溝通,是將所有人的角色模糊化處理了,你一言我一語,導(dǎo)致最后很多重要的信息反而被淹沒。郵件的儀式感就在于,可以防止別人偷懶,誰收件、誰發(fā)件、抄送誰、主題是什么、正文是什么、有沒有附件等一系列參數(shù)清晰的界定了我們工作環(huán)境中的關(guān)系和角色,所有的信息都能作為依據(jù),讓每一次的溝通都可以追根溯源, 找到關(guān)鍵問題所屬,追責(zé)也好,解決問題也罷,都能有始有終。
人類能夠借助儀式感打開工作的“神圣時間”,進(jìn)入一種全力以赴的狀態(tài),去解決一天工作所要面對的問題。小小的儀式看起來微不足道,其實是一種自我暗示,像一個強(qiáng)有力的杠桿,撬起一個人的執(zhí)行力。
現(xiàn)代人的工作,需要儀式感,也需要自己的“神圣時間”,去把單位時間內(nèi)的工作效率提升到最大化,當(dāng)然,這也是最與眾不同的能力,足以改變命運。
那么,有儀式感的進(jìn)入“絕對工作”狀態(tài),就拒絕個人社交軟件辦公,從收一封郵件開始吧。
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