用百度云企業(yè)版的黃老師 解決師生之間文件共享難題

看起來較小柔弱的黃珊，在學生時代一直是個拼命三郎，雖不是天資最聰穎的那位，卻總能憑借著一股子不滅的熱情和長久的堅持，讓自己在各項考試中名列前茅。

但這份經(jīng)常被她視作驕傲的性格特質(zhì)，卻在研究生畢業(yè)后留校任教的第三年，開始遭遇前所未有的危機，甚至開始質(zhì)疑努力的意義。

在最初擔任大學老師的興奮期過后，黃珊很快發(fā)現(xiàn)，自己每天被禁錮在大量重復、無價值的溝通協(xié)調(diào)工作上。在大學學習較為松散的提下下，與學生溝通效率偏低，讓她的努力總不能達到好的效果，作為一個對工作有追求的人，這讓她徹夜難眠。

求助“高科技”，但摸索過程艱難

恰巧外界開始不斷強調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)+”，當別的老師僅僅只是把一些名詞掛在嘴上的時候，一直相信“科技是第一生產(chǎn)力”的黃珊已經(jīng)將其變成了實際行動，郵件、各種聊天工具在教學工作中輪番上陣。

由于要同時承擔多個系的教學工作，用郵件非常容易遺漏發(fā)送對象，且發(fā)送后還要不斷確認是否收到。用微信對于大部分文件都用電腦處理的老師和學生來說，來回折騰異常繁瑣。而用QQ群組，雖然有群文件的空間輔助，但卻常常會被學生大量的聊天信息淹沒，由于無法長期保存，經(jīng)常會出現(xiàn)需要重新發(fā)放等情況，反倒增添了工作量，而且文件過期后，學生就不能下載，導致學生不能按時上交作業(yè)，影響學業(yè)……

去年寒假前的教師體檢，剛剛不過三十歲的黃珊，被查出了身體多項指標報警。自己勞累不堪不說，一些老教師還明里暗里的嘲諷她“瞎折騰”、“投機取巧”、“就是不能靜下心來搞實際教學工作”，一時間百口莫辯。

一次偶然的經(jīng)歷，迎來教學生涯的轉(zhuǎn)機

就在黃老師已經(jīng)開始考慮走出象牙塔另尋人生春天的時候，一次參與校外企業(yè)研發(fā)工作的經(jīng)歷，卻讓她的教學生涯迎來轉(zhuǎn)機。

為了方便大家的文件交流、工作對接，對方項目負責人使用了百度云企業(yè)版。黃老師以前雖然也用百度云存儲文件，但卻從未想過這種存儲平臺也可以進行工作協(xié)同，不僅依然有此前存儲文件的諸多優(yōu)勢，還將團隊成員間的溝通問題解決了。

黃老師扎實的理論基礎(chǔ)和高效的項目溝通和把控能力，受到了企業(yè)方的賞識，有意以高薪邀請她去任職。但她的心卻早已飛回了課堂，這個項目一結(jié)束，她便迅速將主要精力轉(zhuǎn)到學校，開始把百度云企業(yè)版應用到自己日常的教學工作中。

繁瑣的事情 “云”管理，讓分享變的更簡單

學生注冊百度云企業(yè)版賬號并匯總后，黃珊以班級為單位建立共享群組，根據(jù)每個班級的教學進度安排在里面共享課件或是安排作業(yè)，收作業(yè)也不再用紙質(zhì)或者單獨Q傳文件的方式，而是在百度云企業(yè)版中統(tǒng)一收集并處理，這讓她此前有些混亂的教學安排一下子變得清晰明確了起來。

黃珊負責的8個班的分散在學院的4個系，由于各系的講課進度不一樣，以前每次課后更新課件時，需要進行區(qū)分后再向各個班分發(fā)，這個過程不僅作繁瑣而且容易錯亂。曾經(jīng)有一次，黃珊一個不留神上傳錯了一個班的課件，導致8個班的內(nèi)容亂成一團，她一個下午的時間全部白費，當時差點讓她在辦公室情緒失控。同時，學生下課后需要使用U盤拷貝課件，或一個班級共用一個網(wǎng)盤賬號上傳、查看、下載課件，稍有不慎就會出現(xiàn)有學生誤刪文件，導致其他人無法按時讀取課件的問題。

有了百度云企業(yè)版后，黃珊只需要把全部課件放到共享文件夾中，以前兩個小時才能做完的事情，現(xiàn)在一鍵同步分發(fā)至各個班級，借助百度云企業(yè)版提供的多級用戶權(quán)限管理功能，根據(jù)不班級設(shè)置不同的權(quán)限，讓各班只能看到與自己相關(guān)的文件。而且，黃珊將共享的課件統(tǒng)一分發(fā)給各班時，會根據(jù)教學的實際情況，設(shè)定課件是否允許編輯，上傳，或是只能下載，控制靈活，屏蔽無效溝通，不僅讓關(guān)鍵信息能夠傳達到每個學生。

當不再擔心被無關(guān)的聊天信息淹沒“正事兒”，不再擔心課堂教學沒有讓每個學生都全部消化，不再擔心重復的溝通浪費太多時間卻又不敢抱怨怕影響學生心情，不再擔心收集作業(yè)的困難以及難免的遺漏后，黃珊作為大學老師的成就感一下子就升了起來。

大學里畢竟不像高中，有“高考分數(shù)”這個硬標準衡量工作成績，但黃老師辛苦卻有另外的維度可以看出成果。在第一批學生即將進入大四實習期時，她的學生不僅收獲了知識，更從黃珊老師這里學到了創(chuàng)新的精神和勇于探索的決心，更重要的，是她始終追求高效率的“聰明”做法。

黃老師表示，在這個快節(jié)奏的時代里，努力是笨人的借口，高效是智者的格言。她堅信，人類的極限并不靠犧牲生活品質(zhì)來換取，而要依靠不斷摸索新的方式來突破。

“希望幫助學生成長，自己也要時時成長，作為一名教師最快樂的事，就是能夠不斷更新自己、突破自己。”黃老師笑著說。這一次，她已經(jīng)決心留守，用心澆灌大學校園這片心靈的沃土。