移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展加快了物流業(yè)的信息透明,每一個熱點的誕生很快就會要有不少跟進(jìn)者,物流企業(yè)對于移動信息化的需求變得空前強(qiáng)烈和迫切,像億方云企業(yè)網(wǎng)盤這類能夠安全地存儲和管理文件、快速查找和處理文件并具有強(qiáng)大移動辦公能力的文件管理平臺,對物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。
物流一詞最早來源于美國。2001年8月1日正式實施的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》中,對物流進(jìn)行了定義“物流是指從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程。根據(jù)實際需要,將運(yùn)輸、儲存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機(jī)結(jié)合。” 2009年2月25日,物流行業(yè)成為國務(wù)院常委會議審議并原則通過了十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃中的第十個產(chǎn)業(yè)。
近幾年,在移動互聯(lián)網(wǎng)的推動下,在電子商務(wù)高速發(fā)展的帶動下,中國的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了革命性的顛覆,物流業(yè)也不會例外,F(xiàn)階段的物流已并非簡單的傳統(tǒng)貨物運(yùn)輸,而是依靠現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù),集貨物流、資金流、信息流、商流等為一體的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)。移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展加快了物流業(yè)的信息透明,每一個熱點的誕生很快就會要有不少跟進(jìn)者,物流企業(yè)對于移動信息化的需求變得空前強(qiáng)烈和迫切,像億方云企業(yè)網(wǎng)盤這類能夠安全地存儲和管理文件、快速查找和處理文件并具有強(qiáng)大移動辦公能力的文件管理平臺,對物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。
物流企業(yè)在文件管理層面主要有以下痛點:
分支機(jī)構(gòu)眾多,文件管理難:物流行業(yè)辦公地點較為分散,不同地區(qū)都設(shè)有相關(guān)部門,貨物信息、運(yùn)輸信息、客戶信息等文件缺乏統(tǒng)一的存儲和管理,存儲設(shè)備損壞、電腦中毒等情況容易造成倉庫訂單信息及客戶信息的丟失。
跨區(qū)域或機(jī)構(gòu)溝通不暢,協(xié)作效率低:跨地域分公司協(xié)作時,各個業(yè)務(wù)部門相互獨立,缺乏一個有效的分享平臺,造成信息不對稱。同時,文件安全也難以保障,無法做到實時信息溝通,易出現(xiàn)工作滯后。
非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量大,查找困難:物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)內(nèi)容彼此獨立,缺乏有效的分類管理,文件查找效率低下,無法及時得到所需信息,影響企業(yè)服務(wù)水平。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤為物流企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務(wù)體系,通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作,將企業(yè)的人與數(shù)據(jù)無縫連接,幫助物流企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化。
使用億方云企業(yè)網(wǎng)盤實現(xiàn)文件統(tǒng)一存儲與安全管控
物流行業(yè)辦公地點較為分散,不同地區(qū)都設(shè)有相關(guān)部門,倉庫訂單信息、貨物信息、運(yùn)輸信息、客戶信息等文件缺乏統(tǒng)一的存儲和管理,存儲設(shè)備損壞、電腦中毒等情況容易造成重要信息的丟失。
作為企業(yè)文件管理領(lǐng)域的“領(lǐng)跑者”,億方云已服務(wù)多家物流企業(yè),幫助其完成企業(yè)核心數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一存儲與安全管控。億方云企業(yè)網(wǎng)盤提供海量文件存儲空間,實現(xiàn)企業(yè)資料匯總存儲和管理,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份,對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累,方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。
安全方面億方云采用傳輸存儲全鏈路加密,文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議,傳輸過程中對文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密,為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存,且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺,杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。
員工利用億方云企業(yè)網(wǎng)盤協(xié)作與共享,讓工作更高效
物流企業(yè)是一個復(fù)雜、龐大的機(jī)構(gòu),其中又分為很多分支機(jī)構(gòu),同時分支結(jié)構(gòu)密切的交織在一起,緊密聯(lián)系,只有提高物流企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)、各環(huán)節(jié)的信息化水平,才能提高正規(guī)物流企業(yè)的運(yùn)行效率?绲赜蚍种C(jī)構(gòu)協(xié)作時,各個業(yè)務(wù)部門相互獨立,缺乏一個有效的分享平臺,造成信息不對稱。同時,文件安全也難以保障,無法做到實時信息溝通,易出現(xiàn)工作滯后。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤是企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺,具有一套完整的基于文件的共享和協(xié)同辦公機(jī)制,幫助物流客戶實現(xiàn)服務(wù)水平和效率提升。使用億方云企業(yè)網(wǎng)盤,管理者為各分支機(jī)構(gòu)建立一個共享文件夾,能夠為各分支機(jī)構(gòu)搭建一個安全的文件共享空間,共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。
當(dāng)一份文件需要快速傳遞給相關(guān)人員時,可在億方云上一鍵@相關(guān)同事,信息可迅速傳遞給對方,或使用外部鏈接進(jìn)行文件分享方式,替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸,實現(xiàn)設(shè)計圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方信息的及時同步,防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤擁有卓越的文件查看體驗,提升企業(yè)服務(wù)水平
物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,門店管理、訂單處理、貨物接收及包裝、出入庫管理、配送、運(yùn)營管理、績效管理等一系列作業(yè)流程會產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如物流單據(jù)、票據(jù)、貨物照片、報表等,而這些數(shù)據(jù)內(nèi)容彼此獨立,缺乏有效的分類管理,文件查找效率低下,無法及時得到所需信息,影響企業(yè)服務(wù)水平。
億方云為物流企業(yè)客戶提供了卓越的的文件查看體驗,讓文件查找、預(yù)覽不受軟件和設(shè)備的限制,更加方便、快捷,更有效避免版本混亂導(dǎo)致的文檔錯誤。
億方云支持全文搜索,即使只記得文件內(nèi)容中的某些關(guān)鍵詞,也可以通過全文搜索來定位到目標(biāo)文件,支持搜索后篩選,在一個龐大的文件庫中查找資料不再麻煩。除文件搜索外,億方云也支持搜索消息記錄,隨時追溯溝通過程。億方云自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄,可以隨時追溯查看,最多支持100個歷史版本的保留。
通過億方云企業(yè)網(wǎng)盤無須下載任何應(yīng)用或者軟件即可預(yù)覽資料,,平臺支持100多種格式的文件在線預(yù)覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是其他專業(yè)格式,都可直接在線查看。同時億方云具有全功能移動端,能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地的文件訪問,并且實現(xiàn)大文件的省流量預(yù)覽,助力物流企業(yè)移動信息化建設(shè)。
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