四大方法掌握Word如何轉換成PDF的秘訣

　　現(xiàn)在大家接觸的文檔格式絕大多數(shù)都是PDF，Word已然跌入神壇。為什么會這樣呢?PDF究竟比Word好在哪里?下面我們來探討一下這個問題。

　　一、PDF比Word好在哪里？

　　1、兼容性

　　Word的兼容性是其最大的詬病，不同版本Word會出現(xiàn)打不開或者排版錯亂的問題，非常煩。

　　2、安全性

　　雖說Word跟PDF一樣具有加水印、加密的功能，但由于PDF本身不易編輯，總體來說安全性是要比Word強一些的。

　　3、集成性

　　PDF會將字體樣式、顏色、圖形等封裝在一個文件中。這樣做的好處是：即使電腦中沒有相應的字體樣式，字體也會保持原樣。

　　這三點就是PDF相比Word的好處了，也是為什么現(xiàn)在很多網站都只支持PDF格式文件上傳的原因。那既然PDF如此受歡迎，我們怎么把Word轉換成PDF呢?這里有四種轉換方法分享給你。

　　二、Word轉換成PDF的方法

　　1、自動轉換

　　Word2007以上的版本都自帶另存為PDF的功能。只要點擊Word文件左上角的“文件”→“另存為”，就可以在“保存類型”下拉框里找到“PDF”了。

　　2、在線工具轉換

　　若是Word文件大小不超過2M(很多網站也對附件大小有此限制)，我們可以利用在線工具來轉換Word文件成PDF，比如“在線迅捷PDF轉換器”。它支持的文檔轉換類型有很多，Word轉換成PDF就是其中一種。

　　進入網站后，點擊主頁上的“Word轉PDF”按鈕，然后點擊“選擇文件”，選擇Word文件添加到網頁上。

　　隨后在“自定義設置轉換”區(qū)域設置轉換格式，點擊“開始轉換”按鈕。

　　最后等待轉換完成，點擊“立即下載”按鈕將轉換完成的PDF文件下載即可。

　　3、轉換器軟件轉換

　　若是Word文件大小超過2M，就要利用轉換器軟件了。上面的“在線迅捷PDF轉換器”也提供了客戶端版本，支持轉換超過2M的文件。我們直接利用它來轉換即可。

　　安裝迅捷PDF轉換器，打開后點擊“Word轉PDF”選項，“添加文件”選擇Word添加到轉換器上。

　　跟前面操作類似，最后直接點擊“開始轉換”按鈕即可。

　　4、虛擬打印機轉換

　　若是需要轉換的Word文件不僅大、而且數(shù)量繁多，則可以使用PDF虛擬打印機來轉換。

　　安裝“迅捷PDF虛擬打印機”，打開后點擊“配置設定”。

　　“保存”選項設置文件轉換格式，默認為PDF。

　　Word文件中點擊“文件”→“打印”，“打印機”選擇“迅捷PDF虛擬打印機”，最后點擊確定按鈕即可。

　　這就是Word轉換成PDF文件的四種方法了。