愛國小男孩智能印章管理系統(tǒng)彌補(bǔ)人工管章漏洞

　　最近接連發(fā)生了，因印章管理不規(guī)范，銀行被處以罰款的事件。分別是1月4日寧波寧海農(nóng)商行存在員工行為管理不審慎、印章管理不到位兩宗違法違規(guī)行為，處以罰款人民幣50萬元。1月11日，招商銀行呼和浩特分行存在印章管理不規(guī)范、內(nèi)部控制存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的違法違規(guī)行為，處以罰款20萬元。還有檢察日報(bào)曝光的淄博某醫(yī)院分院財(cái)務(wù)科出納員私刻銀行業(yè)務(wù)印章，并在現(xiàn)金繳款單上加蓋私刻印章及偽造現(xiàn)金繳款單，短短三年貪污公款近280萬元。這足以說明，事發(fā)單位存在財(cái)務(wù)管理漏洞、印章監(jiān)管不到位等問題;也說明傳統(tǒng)人工管章存在的漏洞多，并難以防范。

　　傳統(tǒng)人工管章漏洞防不勝防

　　在傳統(tǒng)人工管章模式下，先要制定合理的印章管理制度，明確企業(yè)內(nèi)法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、行政章等印章的管理部門及使用范圍，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員用章流程，再按照管理制度嚴(yán)格落實(shí)。問題是在這一管理系統(tǒng)中，人為操作的因素影響太大。因此，較容易出現(xiàn)以下漏洞：

　　1、人情章。由于企業(yè)員工與印章管理員關(guān)系好，可能出現(xiàn)未經(jīng)相關(guān)審批，印章管理員就給對(duì)方加蓋公司印章;或者是印章在使用過程被臨時(shí)借蓋其它未經(jīng)審批的文件。

　　2、偽造印章。印章具有法律效力，一旦在合同協(xié)議上蓋章，就會(huì)產(chǎn)生法律效力。尤其是在某些票據(jù)上面，即使是員工或他人偽造印章后蓋章，對(duì)于不知情的持票人，也會(huì)產(chǎn)生法律效力。即使企業(yè)發(fā)現(xiàn)票據(jù)的簽章是被偽造的，仍然要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果企業(yè)印章被盜偷蓋在合同協(xié)議、借貸合同上，只要造成了第三方的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)也是需要承擔(dān)的。

　　3、效率低監(jiān)管難。在人工線下審批的情況下，印章使用前的流程需要花費(fèi)的時(shí)間要比線上審批多。而且，也無法監(jiān)管印章的使用過程，加蓋的文件是否和申請單的文件一致，有沒有多蓋其它文件。尤其是印章外帶的情況，更加無法掌控印章。

　　智能印章管理系統(tǒng)全面彌補(bǔ)“漏洞”

　　面對(duì)傳統(tǒng)人工管章，尤其是印章多、用章頻繁、經(jīng)手人員多的公司，存在的管章漏洞更多。怎樣才能真正做到印章管理規(guī)范，彌補(bǔ)人工管章漏洞呢?

　　在當(dāng)下，當(dāng)然選擇愛國小男孩智能印章管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將企業(yè)原有印章使用流程線上化，通過智能印章系統(tǒng)、云章APP、PC客戶端等融合管理，對(duì)接企業(yè)OA、ERP等辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“發(fā)起申請—線上審批—數(shù)據(jù)反饋—貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式管理。同時(shí)，全方位的監(jiān)管印章狀態(tài)、使用人、使用時(shí)間、蓋章文件等，支持WiFi、直連、藍(lán)牙等多種數(shù)據(jù)傳輸方式，使企業(yè)隨時(shí)隨地查看印章的使用情況。

　　愛國小男孩以物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，可以為企業(yè)提供“物聯(lián)網(wǎng)+印章”的智慧化服務(wù)。不僅為企業(yè)提供便攜式智能印章管理解決方案、自動(dòng)化智能用印解決方案，還能提供智能管章綜合解決方案，讓企業(yè)的印章管理更規(guī)范、更智能、更安全，讓企業(yè)從根本上告別傳統(tǒng)人工管章的時(shí)代，開啟印章智慧化管理新時(shí)代。