值得關(guān)注的智能辦公趨勢

　　每個(gè)企業(yè)都面臨著實(shí)現(xiàn)ESG目標(biāo)的壓力，其中包括減少碳足跡。一個(gè)方法就是擁有一個(gè)智能辦公室。智能辦公室不僅能節(jié)省資金，還能提高工作效率。

　　在未來幾年里，員工、客戶和政策制定者將敦促幾乎所有企業(yè)減少碳排放和其他對環(huán)境的有害影響。但即使沒有這種壓力，不斷上漲的能源成本也應(yīng)該是足夠的動(dòng)力。創(chuàng)造更可持續(xù)的工作場所的最佳方式是通過使用節(jié)能和其他環(huán)境環(huán)保的工作實(shí)踐，以及通過可減少排放和污染、提高運(yùn)營效率和生產(chǎn)力的智能辦公室技術(shù)，并降低成本。

　　“一個(gè)明顯的例子與投資有關(guān)，”麻省理工學(xué)院(MIT)城市技術(shù)教授Carlo Ratti表示：“降低能源消耗的資本支出通常具有較高的ROR。“

　　Ratti是一位獲獎(jiǎng)建筑師，設(shè)計(jì)了一些世界上最具創(chuàng)新性和可持續(xù)性的辦公建筑。其表示，一棟經(jīng)過可持續(xù)設(shè)計(jì)的辦公樓可以大大提高員工的工作效率，這也是企業(yè)在人才爭奪戰(zhàn)中可以使用的主要工具之一。

　　走進(jìn)智能辦公室

　　大企業(yè)可以利用這些技術(shù)建造非常高效的新建筑，但也有許多其他的解決方案可以幫助小企業(yè)。

　　現(xiàn)在越來越多的辦公樓擁有有效的樓宇管理系統(tǒng)(BMS)。理想情況下，這將與能源生產(chǎn)、存儲和水管理系統(tǒng)相結(jié)合，可以節(jié)省大量成本、資源及排放。但良好的BMS是一個(gè)良好的開端。其可以通過智能照明和溫度系統(tǒng)優(yōu)化能源使用，由軟件控制，從整個(gè)建筑的物聯(lián)網(wǎng)(IoT)或射頻識別(RFID)傳感器獲取信息。智能LED照明通過傳感器控制，確保只在需要時(shí)使用，從而提高了能源和成本的節(jié)約。

　　BMS和相關(guān)解決方案的供應(yīng)商包括Smarter Technologies，該企業(yè)使用RFID傳感器監(jiān)測能源和水的使用、溫度、濕度、空氣質(zhì)量、房間或辦公桌占用情況，甚至垃圾桶是否需要清空。SP Digital的GET控制系統(tǒng)提供了物聯(lián)網(wǎng)和基于人工智能的溫度控制，將開放式辦公室劃分為微區(qū)域，通過這些區(qū)域，空氣流量可以根據(jù)占用情況和建筑內(nèi)外的環(huán)境天氣條件進(jìn)行調(diào)節(jié)。該系統(tǒng)可以與任何BMS集成，并與許多現(xiàn)有的供暖、通風(fēng)和制冷(HVAC)系統(tǒng)進(jìn)行改造。

　　空間預(yù)訂和管理系統(tǒng)

　　物聯(lián)網(wǎng)和RFID傳感器還通過傳遞關(guān)于占用、照明和暖通空調(diào)設(shè)置的信息來驅(qū)動(dòng)空間管理系統(tǒng)。通過所有這些過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以被雇主分析，從而為資源和空間規(guī)劃提供信息。有些系統(tǒng)還可以跟蹤每個(gè)員工的位置。且在某些情況下，還可以幫助提高生產(chǎn)力，特別是對于使用混合工作的組織。

　　Haltian開發(fā)了一個(gè)名為“Empathic Building”的概念，將房間和辦公桌預(yù)訂與空間使用和員工位置分析結(jié)合起來。信息通過房間、區(qū)域和桌子上的被動(dòng)紅外傳感器傳遞到系統(tǒng)中，員工可以佩戴藍(lán)牙標(biāo)簽，向其他系統(tǒng)用戶顯示其位置。

　　“這意味著可以解決日常的小問題，比如‘同事在哪里?以及“可以在哪里召開特別會議?”Empathic Buildings首席產(chǎn)品官兼阿爾托大學(xué)智能建筑實(shí)踐教授Ken Dooley表示：“甚至可以查看午餐隊(duì)列的長度。”企業(yè)可以先在幾個(gè)會議室部署傳感器，以評估效益，然后再添加更多傳感器，創(chuàng)建一個(gè)更全面的系統(tǒng)。

　　總部位于荷蘭的智能辦公室/工作場所分析解決方案提供商GoBright還允許員工預(yù)訂辦公桌、會議室和其他空間，通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實(shí)現(xiàn)對空間的實(shí)時(shí)監(jiān)控。GoBright商業(yè)總監(jiān)Chris Wiegeraad表示，隨著組織試圖適應(yīng)更廣泛的混合工作實(shí)踐，利用該平臺為在職和未來員工提供“掌控自己工作生活結(jié)構(gòu)的權(quán)力”，人們對該平臺的興趣高漲。

　　超越智能辦公室

　　其他有助于降低成本和碳排放的智能辦公技術(shù)是那些增強(qiáng)員工之間合作的技術(shù)，無論其是否在辦公室。

　　現(xiàn)在大多數(shù)上班族都熟悉Zoom、Microsoft Teams和Google視頻會議。但也有一些鮮為人知的替代方案值得考慮，包括RingCentral，其將電話、視頻會議與團(tuán)隊(duì)消息傳遞相結(jié)合，可以與Microsoft 365、Google Workspace以及Slack和Salesforce等其他應(yīng)用程序集成。

　　在協(xié)作工具中，Microsoft 365和Google Workspace是眾所周知的，并提供了許多應(yīng)用程序和功能。Slack還被許多用戶視為一種靈活的消息傳遞和任務(wù)管理工具，其還可以與其他技術(shù)集成，比如Google套件。

　　Trello是當(dāng)之無愧的流行協(xié)作和項(xiàng)目管理工具，也可以與其他解決方案集成，包括Google應(yīng)用程序和Slack。另一個(gè)可能不太熟悉的選項(xiàng)是Monday.com提供的項(xiàng)目和工作流管理工具，其可以與其他解決方案集成，包括Slack、Trello和Google。

　　所有這些技術(shù)都使雇主和員工能夠有效地重塑工作場所的性質(zhì)。Carlo Ratti認(rèn)為，通過Covid-19大流行加速的趨勢，這些技術(shù)給世界各地的辦公室?guī)�來的變化將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

　　因此，智能辦公技術(shù)除了可以在工作場所產(chǎn)生的巨大能源節(jié)約外，還有可能助于改變辦公室墻外的世界。