企企通:大規(guī)模、跨地域、多品類，項目類采購如何做好數(shù)字化建設(shè)？

　　項目型采購?fù)ǔＪ轻槍σ淮涡缘�、有明確開始和結(jié)束時間的項目，例如工程項目、研發(fā)項目或特殊項目等。項目型采購的重點是為了滿足特定項目的需求而進行的采購活動，包括所需的工程、研發(fā)、物資、設(shè)備、服務(wù)、營銷等，并確保項目按時、按質(zhì)量要求完成。

　　項目型采購?fù)ǔＩ婕拜^大金額的采購決策，合理的采購策略能夠顯著降低項目成本。研究表明，有效的項目型采購管理，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)5%~20%的成本節(jié)約，并降低供應(yīng)鏈風(fēng)險高達50%。合理的項目型采購策略不僅能提高采購效率和準(zhǔn)確性，顯著提升企業(yè)的競爭力。

　　如何在有限的預(yù)算內(nèi)采購到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)并能夠按計劃及時的提供采購保障，特別是在面對大規(guī)模、跨地域、多品類的項目時，是項目型采購面臨的重要問題。

　　1、項目型采購業(yè)務(wù)的面臨哪些挑戰(zhàn)？

　　項目型采購業(yè)務(wù)通常涉及大量的物料和服務(wù)，一般具備以下幾個特點：

　　（1）項目型采購的品類多樣、繁雜

　　項目型采購物資品類復(fù)雜，可能會同時涉及工程、貨物、服務(wù)多種類型，一般不具備長期、重復(fù)的采購特點，需要對采購物資進行統(tǒng)一規(guī)劃管理，更高效低成本地管理采購物資

　　（2）采購時效性要求高

　　項目的具體實施有其整體時間規(guī)劃與要求。采購業(yè)務(wù)是項目運作中的重要環(huán)節(jié)，需要在有限的時間內(nèi)保質(zhì)保量做好采購工作，這給采購帶來相當(dāng)大的難度

　　（3）項目型采購的動態(tài)性與不確定性

　　在不同的項目階段，采購業(yè)務(wù)都可能隨著需求的變化而發(fā)生變化。因此，在采購前期準(zhǔn)備階段，需求各方需根據(jù)項目規(guī)劃及實際項目進展優(yōu)化細化采購要求及供應(yīng)商范圍

　　（4）采購成本的不可控性

　　項目預(yù)算是項目支出的剛性要求，采購過程中需要以項目預(yù)算為參考標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，因此項目型采購對供方及采購品的選擇更具挑戰(zhàn)性，需要在有限的預(yù)算內(nèi)綜合供貨周期、品質(zhì)等多種因素選擇最具性價比的產(chǎn)品或服務(wù)

　　（5）供應(yīng)商變動大，穩(wěn)定性弱

　　不同的項目，供應(yīng)商也有所不同。供應(yīng)商分散、多樣性，企業(yè)難以有效識別供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨質(zhì)量、履約能力等等，從而增加項目風(fēng)險

　　2、采購數(shù)字化建設(shè)，解決項目型采購難題

　　項目所需的設(shè)備、原料、分包、服務(wù)等物資采購，涉及供應(yīng)商開發(fā)及審核、供應(yīng)商選擇、采購招標(biāo)及詢比價、采購合同談判和簽訂、檢驗、出入庫、開票及付款等環(huán)節(jié)。

　　針對上述采購物資復(fù)雜、時效性高、不確定因素較多、供應(yīng)商變動大等痛點，做好項目型采購數(shù)字化設(shè)計，改善質(zhì)量和效益，是項目型采購關(guān)鍵管理要素。

　　◆ 分類管理：采用多元化品類管理策略，標(biāo)準(zhǔn)化采購流程。針對采購物資繁雜問題，可以利用企企通采購數(shù)字化管理平臺品類管理功能，將采購品類進行系統(tǒng)化分類，按照功能、用途、重要性等維度進行細分，不同類別的采購制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程和規(guī)范，確保各類采購活動的高效性和一致性。

　　◆ 全程監(jiān)控：對項目型采購業(yè)務(wù)進行閉環(huán)管理，實時監(jiān)控。通過企企通數(shù)字化采購管理平臺，確保采購團隊與供應(yīng)商之間的信息透明，實時共享需求、庫存和交貨狀態(tài)，減少溝通延遲;對項目型采購業(yè)務(wù)全流程的閉環(huán)管控，涵蓋項目規(guī)劃、尋源定點和流程管控等等，確保業(yè)務(wù)的連貫性和高效性。

　　◆ 信息共享：聯(lián)合上游供應(yīng)商形成群體模式，及時溝通。企企通數(shù)字化采購管理平臺能夠監(jiān)控市場變化和供應(yīng)商表現(xiàn)，及時調(diào)整采購策略;通過建立靈活的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，快速響應(yīng)需求變化;同時，設(shè)定供應(yīng)商關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和風(fēng)險管理機制，確保供應(yīng)商能夠適應(yīng)項目的變化，從而提升整體采購的靈活性和穩(wěn)定性。

　　◆ 數(shù)據(jù)驅(qū)動：采購成本分析，項目總成本有效精確監(jiān)管。面對成本不可控問題，企企通采購數(shù)字化平臺提供全面的數(shù)據(jù)支持，包括材料成本、價格庫、成本模型以及供應(yīng)商風(fēng)險等關(guān)鍵信息，能夠?qū)崟r跟蹤和分析采購成本，識別潛在的成本波動來源，利用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購決策，確保在項目執(zhí)行過程中及時調(diào)整預(yù)算和資源分配，從而有效降低成本風(fēng)險。

　　◆ 績效評估：供應(yīng)商分類管控識別履約能力，強供應(yīng)商穩(wěn)定性。通過平臺幫助企業(yè)建立全面的供應(yīng)商評估和選擇機制，確保選擇具備可靠性和穩(wěn)定性的供應(yīng)商;其次，通過定期的績效評估和反饋，促進與供應(yīng)商的溝通與合作，增強彼此的信任關(guān)系;此外還可以支持多元化的供應(yīng)商管理策略，降低對單一供應(yīng)商的依賴，從而提升整體供應(yīng)鏈的韌性和適應(yīng)能力。

　　3、結(jié)語

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)在項目型采購業(yè)務(wù)中提升效率、降低成本、增強競爭力的有效途徑。

　　通過企企通構(gòu)建一站式數(shù)字化采購管理平臺，企業(yè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)采購流程的優(yōu)化，效率提升與成本控制能力，還能通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持，實現(xiàn)更高效的資源配置和風(fēng)險管理。

　　隨著技術(shù)的不斷進步，數(shù)字化采購的潛力將被進一步挖掘，為企業(yè)帶來更多的價值。