富士膠片商業(yè)創(chuàng)新為知名跨國企業(yè)打造數(shù)字化工作空間

　　辦公成本持續(xù)上漲?空間等資源利用率低?還有各種環(huán)境績效等可持續(xù)發(fā)展目標如何達成?某知名跨國企業(yè)中國區(qū)總部與富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國)有限公司合作，通過構建數(shù)字化工作空間解決了系列問題，還實現(xiàn)了考勤、訪客、工位、會議室、企業(yè)信息發(fā)布，以及智能文具發(fā)放、快遞柜等的智能化管理。該企業(yè)負責人對全新的智慧型數(shù)字化工作空間體驗給予了高度評價：“智能化辦公系統(tǒng)不僅提升了公司的整體工作效率，也極大地提升了員工的滿意度，相信未來智慧辦公將繼續(xù)為我們的業(yè)務發(fā)展提供有力支持。”

　　項目前期，該跨國企業(yè)對富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國)提出了一系列具體要求，包括降低成本：含控制運營支出、提高企業(yè)資產使用效率、降低房屋租賃支出等;提高效率：即通過中、日、英多語言使用界面提升員工體驗、工作效率及滿意度;集成化統(tǒng)一管理：能與現(xiàn)有企業(yè)微信、HR人事系統(tǒng)等實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通且能統(tǒng)一管理的集成化平臺;能持續(xù)優(yōu)化企業(yè)規(guī)劃決策：即通過平臺各模塊的大數(shù)據(jù)匯總，統(tǒng)計并分析多方數(shù)據(jù)提供合理化的空間使用建議。

　　富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國)為該跨國企業(yè)中國區(qū)總部創(chuàng)建了基于智慧辦公物聯(lián)網的智能化管理平臺，包括通行/考勤管理、工位管理(固定工位/移動工位)、訪客管理、會議室預約管理、企業(yè)信息發(fā)布管理、智能柜管理(訪客柜/快遞柜等)、環(huán)境監(jiān)測管理。

　　全新的數(shù)字化智慧辦公環(huán)境令該跨國企業(yè)管理層、員工與客戶都體驗到全面的智能、高效與便捷，如：以往的刷卡通行/考勤，變?yōu)榭伤⒛樆騈FC/IC卡刷卡/身份證刷卡認證，人臉識別支持20000人臉底庫、達到毫秒級識別速度，支持斷網離線使用，還能防止手機視頻、照片等攻擊;訪客管理系統(tǒng)支持員工通過企業(yè)微信、釘釘?shù)纫苿佣颂顚懺L客信息并發(fā)出邀請，系統(tǒng)自動發(fā)送短信邀請碼至受邀訪客，實現(xiàn)了訪客網上預約、短信提醒和掃碼簽到，免去訪客每次登記以及多次到訪重復登記的繁瑣，可保障企業(yè)信息安全，還能對訪客數(shù)據(jù)進行追溯和可視化管理。通行/考勤管理系統(tǒng)基于企業(yè)實際需求實現(xiàn)了定制化智能訪客及員工出入規(guī)則設置，如設定員工和訪客在工作時間和非工作時間、不同門禁的具體出入限制，總經理辦公室、倉庫、實驗室等特定區(qū)域的進出規(guī)則等，實現(xiàn)了細分通行設置及相關數(shù)據(jù)管理，同時將員工每天的首次打卡和最后一次打卡數(shù)據(jù)作為考勤記錄。

　　訪客簽到機與人臉通行考勤設備

　　新智慧辦公環(huán)境采用智能工位管理，實現(xiàn)了內勤人員設置固定工位，外勤人員則采用移動工位的方式。外勤人員可在PC端或移動端提前預約移動工位，預約時可根據(jù)可視化辦公室地圖模式或快速篩選方式根據(jù)區(qū)域、樓層、時間等篩選工位預約;外勤人員在進入公司簽到后，其預約的工位上方水墨屏則自動顯示預約者姓名及和使用時間等信息，同時該工位開始通電、通網、通話機;移動工位使用情況可實時查看，包括部門工位數(shù)量及空閑、占用情況，通過搜索人名可快速定位到該人員位置;利用找同事功能則可根據(jù)工號、姓名、手機號等信息快速查找該同事所在工位。

　　智能工位地圖模式預約界面

　　會議室空間管理則解決了以往該企業(yè)會議室多卻難預定、難管理和難以臨時調整等問題。新智慧辦公系統(tǒng)支持跨區(qū)跨天預定、同時預定多間會議室、在線會議同步預定等;可設定會議規(guī)則如黑名單、白名單、開放時間、審核會議等;預定成功后系統(tǒng)自動發(fā)送預定、會前、審批、釋放及簽到等會議消息提醒;每間會議室門外都設有智能顯示屏，有會議時顯示紅燈、空閑顯示綠燈;會前可通過人臉識別或刷卡、輸入密碼、掃碼等方式簽到確認開使用已預定會議室;會前5分鐘未簽到系統(tǒng)自動發(fā)送取消提醒，到達預定時間后，會議室的智能探測系統(tǒng)如探測到無人開會則在15分鐘后取消預定重新釋放該會議室，同時預定開會者如三次預定未使用則被計入黑名單。

　　會議室智能顯示屏

　　該數(shù)字化智慧辦公系統(tǒng)還可發(fā)布企業(yè)傳播信息，如大屏展示座位與環(huán)境等信息、展示要客歡迎標語、還可播放宣傳視頻或進行直播。此外，員工還可通過手機端申請文具等物品，申請獲批后可到智能柜掃碼、刷卡或刷臉開柜，自助領取所需物品，如發(fā)生錯拿、多拿或少拿等情況，智能柜會有語音提示，經提示依然有錯拿情況，系統(tǒng)則會將相關信息自動上報。

　　智能文具柜

　　值得一提的是，數(shù)字化智慧辦公環(huán)境還可實現(xiàn)空間資源的可視化管理，該跨國企業(yè)在公司入口等區(qū)域的大屏幕實時展示著公司整體布局、座位使用情況、會議室使用情況以及辦公環(huán)境監(jiān)測信息，如溫度和濕度、空調和文印設備等產生的臭氧、VOCs等有害物質，裝修材料和家具等散發(fā)的甲醛、氨氣、TVOC等有害氣體的各類環(huán)境信息。相關管理人員還可在系統(tǒng)管理界面查看實時工位狀態(tài)，隨時進行工位調配等操作，同時還可對全國的辦公室分布、員工信息以及工位、會議室使用實況等各類數(shù)據(jù)進行多維度展示與分析，并生成可視化圖表報告，作為企業(yè)綜合管理及辦公空間進一步優(yōu)化的依據(jù)。

　　空間資源可視化管理顯示屏

　　目前，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國)已為眾多知名企業(yè)、機構提供了全場景數(shù)字化智慧辦公解決方案。數(shù)字化智慧辦公空間不僅能實現(xiàn)高效互聯(lián)、便捷、智慧和安全的混合辦公，還能幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公資源合理化、資源狀態(tài)可視化、訪客接待規(guī)范化、同時保障企業(yè)安全，提高資產使用率、降低房租支出等運營成本。該企業(yè)負責人在感謝信中表示：“富士膠片商業(yè)創(chuàng)新專業(yè)的技能和出色的服務，讓我們在日常工作中能更高效、便捷地完成各項任務，不僅提高了辦公效率，也極大提升了員工滿意度。”