巧選打印機 讓創(chuàng)業(yè)黑馬降低運營成本

 　　近幾年，在 “大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的創(chuàng)新2.0時代，創(chuàng)業(yè)不再是少數(shù)人的專利，更多人可以為了自己的夢想而拼搏。數(shù)據(jù)顯示，2015年以來，我國每天新增的企業(yè)數(shù)將近1萬家，互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)就業(yè)總人數(shù)已經(jīng)超過千萬。對初創(chuàng)企業(yè)來說，要想在千軍萬馬中脫穎而出，除了要有頂尖的idea和人才等軟實力配備外，諸如辦公設施的高質高效的硬實力也是決定企業(yè)奔跑速度的關鍵。

　　初創(chuàng)公司體量小、資金有限，很多時候資金的充裕與否決定著企業(yè)的生死，因此每一分錢都要花在刀刃上，力求最高性價比。對于每家公司都必不可少的商用打印機來說，并不會因為創(chuàng)業(yè)公司人數(shù)少就降低對打印質量的要求，相反地，他們對于打印產(chǎn)品的功能、效率、價格及后期成本等各方面更加敏感，能夠挑選到性能與價格兼具的打印機對中小企業(yè)的意義可想而知。

　　創(chuàng)業(yè)黑馬也同樣是中小企業(yè)里的一員，在商用打印機的選擇上，我們也做過多種嘗試，希望在市面上實踐出最適合我們的產(chǎn)品。創(chuàng)業(yè)黑馬目前有三百人左右，對打印、掃描、復印等多種類型都有需求，主要用于日常財務報銷流程單、合同類的正規(guī)文件等，對紙張、打印質量要求較高，打印量屬于中等輸出。每個部門對打印的需求不同，有的部門打印量很大，有的經(jīng)常用到彩打，有的以傳真為主等等。

　　創(chuàng)業(yè)黑馬辦公區(qū)

　　之前我們在公司配置的的是兩臺大型激光商用打印機，在使用過程中，同事們普遍反映機器占地大太擋路、打印質量一般、印量多時機器發(fā)熱等問題。此外，激光打印機的成本偏高、功耗大，本身也會造成一定的環(huán)境污染，信息科同事說：“使用成本還是挺貴的，所以我們一直都是租著用，買不起，而且打印的時候味道也比較大”。

　　最近，我們引進了兩款全新打印機——愛普生商用墨倉式L655彩色傳真一體機和愛普生WF-8593 A3+彩色商用打印機，這兩款打印機有別于我們之前使用的激光打印機，屬于噴墨式打印機，使用后，我們發(fā)現(xiàn)之前的許多打印問題都得到了解決，辦公效率得到提高，因此獲得了同事們的廣泛好評。愛普生的打印機解決了我們哪些問題呢?我?guī)Т蠹乙黄饋砜纯础?/p>

　　愛普生商用墨倉式® L655彩色傳真一體機

　　財務部的新歡：小巧便攜、功能齊全

　　我們將一臺愛普生小型機 L655放置在了財務部的小屋里，過去使用的大型激光機占地面積太大，成本高，因此財務部一直沒有單獨配備打印機，但事實上，財務部因為每天有大量的財務報銷流程單需要打印，可以算得上是公司打印需求最旺盛的一個部門，每天都能看到財務部的同事奔跑于財務辦公室與打印機之間，這款機器機身小巧，但功能齊全，正好滿足財務部需求。

　　放置在財務部的愛普生L655打印機

　　配置了這款打印機后，財務部的辦公明顯方便許多，財務部門經(jīng)常要打印和掃描報表，而一般打印機的功能比較有限。　　愛普生商用墨倉式® L655小巧的機身卻集打印、復印、掃描、傳真為一體，不僅能打印高質量的黑白頁，還能打印畫質清晰的彩色頁，一個小小的機器能滿足很多的打印需求，非常方便，因此深受財務部同事的喜愛，要知道，公司有幾臺大型激光打印機都沒法實現(xiàn)彩打。此外，L655采用的是一體式墨倉結構，即使隨時搬運也不容易露墨或膠管損壞。

　　打印質量更高，保存更久，文件變得高大上

　　使用愛普生打印機后，我們最明顯的體驗是，打印質量變得非常非常高，甚至能達到照片的畫質，“這款打印機的打印效果比以前好了不少，合同拿出去看著真高級”，一位同事說。據(jù)資料顯示，愛普生墨倉式打印機采用的是商用級黑色顏料墨水，因此保證了極高的輸出品質。

　　我們對比了以前用的激光打印機(下圖左)和愛普生商用墨倉式打印機(圖右)的打印效果，可以明顯看出，右邊的字體清晰黝黑，質量更高，左邊字體比較暗淡。不僅是黑白，在彩打方面，這款采用4色墨水設計的打印機也毫不遜色于激光機，色彩鮮艷，表現(xiàn)力更強。

　　激光打印(左)和L655噴墨打印(右)對比

　　此外，愛普生打印出的文件在保存性上也有優(yōu)勢。“有的打印機打印質量不好，剛打完看著還不錯，等過一兩個月拿出來一看，淡得字都認不出來了，褪色特別厲害，對于我們要保存的重要文件很有局限性”，一位同事感慨道，愛普生打印機解決了她的這個煩惱。下圖是WF-8593打印機打印出的文字經(jīng)過5分鐘浸水之后的效果，文字還清晰可見，沒有暈染現(xiàn)象，這歸功于他們產(chǎn)品顏料墨的防水、耐光、速干等特性。

　　愛普生WF-8593打印圖紙浸水五分鐘后效果

　　不僅質量高，在速度上愛普生也毫不遜色。通常來說，噴墨打印機的速度要低于激光打印機，因為噴墨打印方式是一次一行，而激光是一次一頁，這也是創(chuàng)業(yè)黑馬之前選擇激光機而沒有選擇商用墨倉式打印機的一大原因，畢竟公司每天都有許多資料需要打印復印，速度就是生產(chǎn)力。但　　愛普生的打印速度給了我們很多驚喜，基本可以媲美激光機。L655首頁輸出時間為9.35秒，黑白打印速度33ppm，彩打速度是20ppm，能夠高效完成我們每天的打印量需求。

　　打印成本降低，又為公司省了一筆

　　據(jù)信息部網(wǎng)絡運維工程師郝鶴飛介紹，耗材的成本也是我們選擇打印機的重大因素。愛普生墨倉式打印機與我們一般理解的不同，它采用超大容量墨瓶，L655單套耗材黑白打印量大約在6000頁，彩打量可達到6500頁，后期使用成本大大降低，黑色成本降到了接近1分錢，彩色4分錢，超級便宜有沒有，聽到這個數(shù)據(jù)后簡直驚呆!這樣算起來，不管是在機器成本還是后期打印成本上，都比激光打印機便宜很多，性價比沒得說。WF-8593的月負荷量更高，可達75000頁，應對創(chuàng)業(yè)黑馬一個月的打印需求綽綽有余。