能源化工行業(yè)用億方云企業(yè)云盤管控企業(yè)核心文件

　　能源化工是影響國計民生的支柱性行業(yè)，是我們?nèi)粘８黜椆ぷ骱蜕�活的基礎(chǔ)與保障。隨著能源化工行業(yè)的競爭日趨激烈，以信息化帶動行業(yè)現(xiàn)代化，推動企業(yè)從管理到技術(shù)的革命，實現(xiàn)能源化工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，已成為能源化工行業(yè)應(yīng)對國際化挑戰(zhàn)的重要手段。

　　隨著能源化工企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，大量的核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等方面的文件生成，如何保障核心數(shù)據(jù)資源在安全可控的基礎(chǔ)上高效利用，已成為能源化工企業(yè)亟待解決的信息化難題。能源化工企業(yè)在文件管理方面主要存在以下痛點：

　　存儲散亂、缺乏管理：企業(yè)研發(fā)文檔、生產(chǎn)文檔等文件數(shù)量巨大、存儲散亂，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，存在損壞、流失的風(fēng)險;

　　信息傳遞慢、協(xié)同效率低：企業(yè)部門和外地辦事機構(gòu)眾多，黨政工作、培訓(xùn)資料、企業(yè)通知、產(chǎn)品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上;各部門由于信息傳遞不到位，聯(lián)動周期長，嚴(yán)重影響工作效率;

　　環(huán)節(jié)眾多，問題追責(zé)難：企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)眾多，信息化系統(tǒng)繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質(zhì)手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)得不到保存，問題出現(xiàn)后無法查找原因和追責(zé);

　　與外部人員溝通的及時性和安全性問題：企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增長，與協(xié)作單位和客戶之間的數(shù)據(jù)交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業(yè)外/國外，缺乏有效手段解決與外協(xié)人員、合作伙伴等的數(shù)據(jù)交互及時性和安全性問題;

　　大文件傳輸效率低下：設(shè)計圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶(效率低)、異地文件服務(wù)器共享(速度慢)、企業(yè)專線(價格高昂)

　　杭州億方云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司為能源化工企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務(wù)體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，將企業(yè)的人與數(shù)據(jù)無縫連接，幫助能源化工企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化。

　　文件集中存儲與管控，保護核心數(shù)字資產(chǎn)

　　能源化工企業(yè)在日常運營中產(chǎn)生大量文件，其中包含核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等，這些文件都是企業(yè)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)，部分文件內(nèi)容為企業(yè)核心機密，數(shù)量大且分散在員工的個人電腦、U盤等地，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理，存在損壞、流失和泄露的風(fēng)險。

　　作為企業(yè)文件管理領(lǐng)域的“領(lǐng)跑者”，億方云企業(yè)云盤已服務(wù)數(shù)十家能源化工企業(yè)，幫助其完成企業(yè)核心數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一存儲與管控。億方云企業(yè)云盤提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)企業(yè)資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

　　安全方面億方云企業(yè)云盤采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

　　協(xié)作與共享，幫助企業(yè)高效運轉(zhuǎn)

　　能源化工企業(yè)具有部門和外地辦事機構(gòu)眾多的特點，黨政工作、培訓(xùn)資料、企業(yè)通知、產(chǎn)品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上，各部門由于信息傳遞不到位，聯(lián)動周期長，嚴(yán)重影響工作效率; 設(shè)計圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶(效率低)、異地文件服務(wù)器共享(速度慢)、企業(yè)專線(價格高昂)。

　　使用億方云企業(yè)云盤平臺建立共享文件夾，能夠為能源化工企業(yè)搭建一個安全的文件共享空間，支持按照企業(yè)組織架構(gòu)搭建。共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料，為了保障文件夾內(nèi)的數(shù)據(jù)安全，管理者可根據(jù)工作角色對不同人員的文件權(quán)限加以限制，如文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等，支持多達(dá)七級權(quán)限設(shè)置。

　　當(dāng)一份文件需要快速傳遞給相關(guān)人員時，可在億方云企業(yè)云盤上一鍵@相關(guān)同事，或使用外部鏈接進行文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實現(xiàn)設(shè)計圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

　　開放平臺，內(nèi)部系統(tǒng)“化零為整”

　　企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)眾多，信息化系統(tǒng)繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質(zhì)手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)得不到保存，問題出現(xiàn)后無法查找原因和追責(zé)。

　　億方云企業(yè)云盤的開放平臺，幫助能源化工企業(yè)打破“信息孤島”，內(nèi)部信息化系統(tǒng)“化零為整”。企業(yè)內(nèi)部OA、郵件系統(tǒng)、CRM、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等可通過開放API與億方云企業(yè)云盤進行集成，各信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有序的沉淀在億方云企業(yè)云盤上，億方云企業(yè)云盤作為基礎(chǔ)平臺，通過數(shù)據(jù)連通能源化工企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間“流動”起來，增加數(shù)據(jù)的使用率和使用周期，幫助企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價值最大化利用。

　　同時，億方云企業(yè)云盤的同步端能夠?qū)崿F(xiàn)能源化工企業(yè)運營過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的“伴隨式收集”，員工電腦內(nèi)的本地文件也可以通過同步端無感知的上傳到云端，過程數(shù)據(jù)不遺漏;信息系統(tǒng)、本地電腦和云端的任何文件修改，同步端都會保持同步更新，同時保存歷史版本，最多支持100個歷史版本的保留，可以隨時追溯查看。

　　全功能移動端，提升企業(yè)移動辦公能力

　　企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷增長，與協(xié)作單位和客戶之間的數(shù)據(jù)交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業(yè)外/國外，缺乏有效手段解決與外協(xié)人員、合作伙伴等的數(shù)據(jù)交互及時性和安全性問題;

　　億方云企業(yè)云盤為能源化工企業(yè)提供了移動辦公和文件的安全共享能力。億方云企業(yè)云盤的全功能移動端，不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預(yù)覽，包括PSD、CAD等專業(yè)設(shè)計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，相關(guān)人員能夠及時收到產(chǎn)品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復(fù)意見，和他人進行及時的協(xié)作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響正常的工作往來，真正做到隨時隨地辦公。分享文件時，根據(jù)對方的不同情況，可對文件分享鏈接進行管控設(shè)置，確保文件的安全可控。