真效率？假效率？‘我不憂’開啟移動辦公高效協(xié)作新模式

　　移動辦公，又稱“3A辦公”。憑借與生俱來的移動便攜性，移動辦公可幫助企業(yè)人員在任意時間、任意地點處理任何工作事宜，從而擺脫以往辦公環(huán)境對時間和空間的依賴，并且隨著移動時代的爆發(fā)而廣受企業(yè)追捧。

　　第一財經(jīng)發(fā)布的《2017智能移動辦公行業(yè)趨勢報告》分析指出，2017年移動辦公市場規(guī)模將超過54億元，預(yù)計2020年將達到120億元，市場前景十分廣闊。移動辦公產(chǎn)品包括移動OA、客戶CRM、財務(wù)、ERP、IM即時通訊及SaaS集成云平臺在內(nèi)的辦公軟件異軍突起，紛紛登陸市場。

　　移動辦公擁有很多PC端不能比擬的優(yōu)點，如可便攜。臨時在外遇到緊急工作，直接通過手機輕松解決比電腦操作方便多了;如對碎片化時間的利用率，走路、吃飯、坐車、休息間隙...都能一鍵登陸，隨時操作;功能方面日趨強大，不僅可與PC端實時同步，甚至能滿足部分PC端較難實現(xiàn)的辦公需求，如GPS+LBS雙定位、直撥通話等。憑借“提高企業(yè)辦公效率”、“降低企業(yè)運營成本”等功能，大有取代PC之勢。

　　移動辦公=提高工作效率？

　　移動辦公的原理是是碎片化辦公，旨在將不在辦公桌前的時間充分利用起來，進行“隨地隨地辦公”。愿景是美好的，但在真實部署和實施過程中，并不盡人意。在談到移動辦公“提高效率”時，移動生活化辦公助手“我不憂”的創(chuàng)始人田偉科說道。“提高工作效率，只是讓相關(guān)人員更多的把自己的碎片化時間用在移動辦公，等于變相延長了工作時間。”

　　移動辦公“提高工作效率”的另一點是加快各種工作流程、協(xié)作的進度。其原理同樣是利用了碎片時間，節(jié)省了以往層層批復(fù)，層層傳達的時間。員工可以隨時完成工作匯報，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時審批、處理積壓的流程。但由于手機并不能替代PC電腦頻繁使用，相關(guān)流程人員容易遺漏或忘記，雖然有移動辦公軟件開發(fā)“提醒”功能，但總體上高效審批流于形式。

　　我不憂：把協(xié)作變得有趣

　　移動辦公的溝通、協(xié)作功能，是比較單純的“上對下”模式。比如高層領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時隨地“強制”聯(lián)系相應(yīng)的工作人員，而員工提醒上級及時處理流程審批，諸如請假、報銷之內(nèi)，則存在諸多顧忌。“所以我們往往看到，流程審批也好，協(xié)作也好，往往是在高層領(lǐng)導(dǎo)處拖延日久，還不及紙質(zhì)時代簽字流程來得快。”田偉科在談到移動辦公產(chǎn)品尷尬現(xiàn)狀時說。

　　據(jù)田偉科介紹，在移動生活化辦公助手“我不憂”3.0新版的流程協(xié)作功能上，有比較人性化的創(chuàng)新。一方面是運用了“出屏打擾”功能，將強制通知命令用動態(tài)趣圖展示，輔助擬人化的文字，從而降低“打擾”的屬性，變得活潑有趣;另一方面增設(shè)了“實時審批監(jiān)督”功能，自動收集并分析流程審批的速度，哪個環(huán)節(jié)流程處理緩慢，一目了然。通過此類功能應(yīng)用的創(chuàng)意，從而切實做到提高協(xié)作效率。

　　把工作變得有趣

　　新版“我不憂”推出“出屏打擾”功能，通過趣味的吉祥物動態(tài)圖，替代以往的強制“通知、命令”功能，最大限度地降低工作唄打擾的負(fù)面因素，并提醒相關(guān)人員及時查看、處理。此外，推出“工作臺”模式，使用者可根據(jù)日常使用習(xí)慣，自定義添加高頻次功能按鈕，而不用再繁瑣尋找，簡單方便。值得一提的是，“場景簽到”功能，通過推送溫馨的語句、場景畫面，營造出輕松、愉悅的辦公氛圍。其他如“IM聊天”、“任務(wù)匯報”、“審批監(jiān)控”、“電子名片”等等功能，把移動辦公工具變成人性化的助手、秘書，從而把工作變得有趣、豐富、多元化。

　　大數(shù)據(jù)應(yīng)用讓工作更高效

　　據(jù)田偉科介紹稱，“我不憂”3.0正嘗試在大數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用。目前正通過采集企業(yè)日�？记跀�(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等，進行有效分析，幫助企業(yè)管理者根據(jù)數(shù)據(jù)做出及時、有效的調(diào)整。當(dāng)然，這只是對大數(shù)據(jù)的初級運用，逐步積累大數(shù)據(jù)經(jīng)驗，最終將通過“我不憂”移動辦公APP，大數(shù)據(jù)對企業(yè)考勤、銷售、流程審批、匯報、CRM、聊天等日常數(shù)據(jù)的智能分析，最大程度地提升企業(yè)、員工的工作效率，開啟移動辦公高效協(xié)作新篇章。