如何利用億方云企業(yè)網(wǎng)盤,搭建全能云工作室

　　上個(gè)月看到一個(gè)朋友轉(zhuǎn)的一篇關(guān)于云平臺(tái)的文章，看到了一款叫“億方云”的產(chǎn)品，在朋友的推薦下我也試用起了這塊“云”。億方云企業(yè)網(wǎng)盤，海龜團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)，三年內(nèi)用戶數(shù)量增長20倍、服務(wù)數(shù)量增至150,000+ 家。每產(chǎn)品都有一個(gè)創(chuàng)業(yè)夢，看著這亮眼的數(shù)據(jù)也是覺得棒棒噠。來看看有哪些料才是真的。

　　1. 文件存儲(chǔ)管理

　　文件管理是我最關(guān)心的部分了。除了文件多平臺(tái)同步及編輯、搜索與在線預(yù)覽等，還能消息訂閱(團(tuán)隊(duì)協(xié)作的一大利器)，下面讓我們一一看看這些閃閃發(fā)亮的功能吧。

　　a. 文件同步：安裝億方云企業(yè)網(wǎng)盤客戶端后，本地即可生成一個(gè)文件夾，用戶對其中文件內(nèi)容的增改都可與云端進(jìn)行同步，并支持脫機(jī)訪問，聯(lián)機(jī)自動(dòng)同步。PC、ipad、手機(jī)三端都有對應(yīng)客戶端，配合瀏覽器訪問，讓文件管理更靈活。在傳文件中有終端續(xù)傳：網(wǎng)絡(luò)中斷或其他原因?qū)е碌闹袛嗖槐貜念^重傳，提升大文件的傳輸效率。之前在其他軟件確實(shí)也試過傳了半個(gè)多小時(shí)的文件突然卡要重頭再傳的奔潰。

　　b. 在線編輯：直接可以在線打開編輯。雖然有道云筆記也能將文件插入到文檔中在線編輯后同步，但畢竟是文檔中插入文件，以單篇文檔為主，管理文件起來不是費(fèi)力兩個(gè)字可以說清的。能在線編輯省去了很多備份的操作。

　　也許是強(qiáng)迫癥，總覺得很多文件會(huì)隨時(shí)用到，所以很熱衷于把文件“云化”，隨時(shí)隨地可按需存取。云文件管理我有三個(gè)階段的歷程：一種古老的方式是重要的文件給自己發(fā)郵件，查看或修改后再發(fā)一次，費(fèi)事費(fèi)力還有大小頻次限制;二是各種文件都有專門的產(chǎn)品去在線管理。腦圖用process on或百度腦圖、備份文件用百度云、文檔更新用有道云;最后一個(gè)階段是現(xiàn)在的億方云，在試用一段時(shí)間后，我決定把所有文件的云管理都遷到了億方云企業(yè)網(wǎng)盤。腦圖、文檔、文件，時(shí)間管理、日程管理，一個(gè)平臺(tái)就夠了!這就是我的全能云工作室哈哈，方便得不要不要的~

　　c. 在線預(yù)覽：平臺(tái)上能對各類如DWG、PSD等文件格式進(jìn)行預(yù)覽。這個(gè)點(diǎn)非常亮。對于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)協(xié)作，經(jīng)常需要看UI的設(shè)計(jì)稿，如果其本地修改的psd文件自動(dòng)同步后我們能看到他改動(dòng)的進(jìn)度，也不用反復(fù)去跟他確認(rèn)導(dǎo)出圖片，這是極贊的!而Visio這些更是不用說，特別在移動(dòng)端大多場景都是需要快速查看。有時(shí)候帶著ipad到處在各種小白板前開會(huì)，點(diǎn)擊預(yù)覽就能很快給大家展示流程圖交互圖，真正是移動(dòng)辦公，扛著筆記本就太累太不便啦�？戳耸纠�文件中沒有Visio，我弄了個(gè)試了下，能預(yù)覽，瘋狂打call中。官方渠道是說支持100多種格式文件在線預(yù)覽，平時(shí)用到的基本都有，還有意想不到的比如一些程序文件、工程文件都能打開。

　　d. 多標(biāo)簽打開：類似瀏覽器可多標(biāo)簽打開文件夾路徑、文件預(yù)覽。切換十分快捷。

　　e. 沖突管理： 有道云一個(gè)筆記如果網(wǎng)絡(luò)或修改沖突問題，一下子同一個(gè)文件給我克隆出了四五個(gè)，每個(gè)都加一個(gè)后綴“(1)/(2)/(3)”，當(dāng)時(shí)我在電腦端看到同一個(gè)文件突然這么多兄弟姐妹出來都傻眼了。只能一個(gè)個(gè)看哪個(gè)是最新的然后把其他的都刪掉。

　　億方云企業(yè)網(wǎng)盤處理沖突更柔和點(diǎn)，將本地與云端有沖突的文件自動(dòng)增加后綴，且把云端的文件下載到本地更新。如果確認(rèn)要本地沖突的文件再重命名后上傳即可。類似公司內(nèi)部用的wiki，有人在編輯的時(shí)候就提示無法編輯，而不是一下子出現(xiàn)很多沖突備份文件，也不知道哪個(gè)是哪個(gè)，需要確認(rèn)覆蓋手動(dòng)操作就好。

　　f. 最后有些小彩蛋，比如拍文檔：拍照時(shí)自動(dòng)識(shí)別文檔邊緣，將其轉(zhuǎn)化為正確的比例。另外整個(gè)產(chǎn)品的UI交互都很簡約易用，更多彩蛋要大家各自去挖掘啦。

　　2、協(xié)作：

　　既然億方云企業(yè)網(wǎng)盤是為企業(yè)而生，那團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能是不可缺少的。

　　a. 權(quán)限：協(xié)作的前提是職責(zé)清晰，億方云支持上傳者、預(yù)覽者、預(yù)覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者、所有者八種不同權(quán)限角色的設(shè)置，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。管理者、編輯和查看者的權(quán)限區(qū)分開能更讓大家各司其職，責(zé)任區(qū)分也更明顯。

　　b. 消息互動(dòng)：支持查看操作歷史、對文件可可評論、互動(dòng)及消息提醒�，F(xiàn)在我司用的是WIKI和JIRA，不過互動(dòng)都是基于頁面文檔，而億方云可針對文件為主體加入各種消息記錄與互動(dòng)。甚至能訂閱某個(gè)文件，這個(gè)文件發(fā)生的任何改動(dòng)、評論都會(huì)收到消息且自動(dòng)在系統(tǒng)內(nèi)彈出提醒，點(diǎn)擊快速跳轉(zhuǎn)查看�；钌�生做成了管理文件的“朋友圈”。

　　c. 文件審閱：在文件存在上下游協(xié)作關(guān)系，特別是下級需領(lǐng)導(dǎo)審閱文件時(shí)，還能對文件發(fā)起審閱。填寫審閱的信息、截止時(shí)間點(diǎn)、審閱對象，則對方會(huì)收到審閱信息。這仿佛又見到了一套企業(yè)OA的雛形了。招聘時(shí)共享簡歷可審閱討論、請假單審閱時(shí)可申請審批、重要方案文檔文件可請求批示。重要的是這種流程不會(huì)淹沒在茫茫郵件中，而是獨(dú)立的審閱流程。這對于團(tuán)隊(duì)管理來說簡直是一整套辦公與協(xié)作的解決方案了。

　　d. 多端協(xié)作：協(xié)作除了人與人的協(xié)作，PC與移動(dòng)端不同端的協(xié)作也是一方面。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，PC上主要做重的操作，而移動(dòng)端可以承載更多輕量級或快捷的操作。在上面提到的拍攝文檔、ipad或手機(jī)在線預(yù)覽、快捷修改，消息提醒及文件分享等，億方云的客戶端功能都做得十分全面，特別我比較多用ipad在團(tuán)隊(duì)成員間跑來跑去、更是方便。

　　3、安全

　　最后介紹的這點(diǎn)，是大家十分關(guān)注的問題。無論什么產(chǎn)品，信息安全問題都是重中之重�；仡櫢鞣N事件，包括棱鏡門、艷照門的硬盤問題、乃至日常的電話密碼等信息泄露，無不警示我們信息安全已成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一個(gè)定時(shí)炸彈，更別說涉及商業(yè)的企業(yè)信息了。

　　a. 功能安全：

　　首先是登陸方面，支持查看/管理所有登錄了當(dāng)前帳號的設(shè)備，包括客戶端、網(wǎng)頁、App，支持遠(yuǎn)程登出。并支持進(jìn)行二次驗(yàn)證，提供短信、微信、驗(yàn)證器 App 三種選擇。接著在文件分享層面，可對分享文件的對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項(xiàng)權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限的用戶還能以“上帝視角”看到所有文件或文件夾的分享記錄，安全把控一手掌握。另外，支持查看所有的操作記錄，支持按日期、操作行為類型、人員查看，支持在查看中按人員/操作類型/操作對象進(jìn)行過濾，操作記錄顯示來源客戶端類型及 IP 地址。這么詳盡的掌控應(yīng)該夠了吧。

　　b. 數(shù)據(jù)安全：

　　功能上的安全只是用戶操作層面上的，真正的安全是在底層數(shù)據(jù)上呈現(xiàn)的。這讓我們想起了黑客鉆各種漏洞獲取數(shù)據(jù)做一些壞壞的事情。安全與黑客的競爭是生生世世不會(huì)停止的，兩方相互依托相互擊破，此乃攻受之道間的穩(wěn)態(tài)。難怪讀研時(shí)實(shí)驗(yàn)室老師說研究安全是個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)過時(shí)的課題。

　　安全的前提是數(shù)據(jù)不丟失，億方云有四份加密保存，支持?jǐn)?shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行備份而不會(huì)因?yàn)槟硞�(gè)點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)生故障而丟失。而將文件進(jìn)行碎片化后分布式存儲(chǔ)到不同云服務(wù)器，讓數(shù)據(jù)變成拼圖，即便個(gè)別碎片被獲取也難以組成信息全貌。

　　此外，據(jù)介紹億方云企業(yè)網(wǎng)盤文件上傳下載使用HTTPS作為傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，確保最終保存在云存儲(chǔ)系統(tǒng)的文件均為密文，在傳輸以及存儲(chǔ)過程中杜絕被竊取可能。流式分塊加密號稱在用戶文件讓用戶文件在硬盤的準(zhǔn)備上傳時(shí)就已經(jīng)是加密狀態(tài)，就算億方云有儲(chǔ)存用戶的數(shù)據(jù)，也沒權(quán)限沒辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)解密。

　　四、結(jié)語

　　整個(gè)產(chǎn)品試用下來，強(qiáng)烈感覺這就是有道云筆記和百度云盤的結(jié)合。對于個(gè)體、小型團(tuán)隊(duì)、大中型企業(yè)都有不同的使用適用場景。

　　1. 對于我來說主要使用場景是個(gè)人及兩三個(gè)人的協(xié)作，偏向于文件資源管理、與partner協(xié)作;

　　2. 對于小企業(yè)或者工作室模式的小團(tuán)隊(duì)，重量級企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用無論是成本還是性價(jià)比都是不劃算的，而億方云卻能很好地提供一個(gè)文件云存儲(chǔ)、文件協(xié)作、審閱流程為一體的安全云協(xié)作辦公解決方案;

　　3. 對于大中型企業(yè)，億方云可按照組織架構(gòu)進(jìn)行人員管理，根據(jù)組織架構(gòu)可自動(dòng)生成對應(yīng)的文件結(jié)構(gòu)，并支持通過模板批量導(dǎo)入成員。將復(fù)雜的人員架構(gòu)組織到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行有序協(xié)作，平臺(tái)就相當(dāng)于企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)輸出與保存的中樞，甚至可以說是企業(yè)的信息大腦。這對跨地區(qū)、跨區(qū)域的協(xié)作也是十分方便有效的。此外，億方云還支持海外加速與多語言，為跨境的協(xié)作提供了優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。

　　綜上，億方云企業(yè)網(wǎng)盤對多人協(xié)作的用戶體驗(yàn)上做得十分不錯(cuò)，希望接下來能發(fā)現(xiàn)更多彩蛋。目前使用過程有兩個(gè)小小的建議：

　　1. 默認(rèn)本地同步路徑：C盤是一般大家都不想動(dòng)的地方，即便安裝軟件也盡量避免選C盤，否則電腦很快C盤爆炸各種卡。建議默認(rèn)同步路徑設(shè)在其他盤符。

　　2. 期望加入腦圖文件預(yù)覽：mmap/Xmind。雖然能點(diǎn)擊直接用本地應(yīng)用打開進(jìn)行在線編輯，但腦圖對很多互聯(lián)網(wǎng)的從業(yè)者來說都是日常必備，如果也能支持在線預(yù)覽那肯定是極好的。

　　最后說說自己對“云”的一些憧憬。對于云時(shí)代，每個(gè)人只要一個(gè)終端操作界面甚至只是瀏覽器，所有文件儲(chǔ)存管理、應(yīng)用程序打開編輯等都是在云端。電腦變成一個(gè)輸入與展示的交互界面，用戶能隨時(shí)在云端擴(kuò)容、性能升級、所有軟件一應(yīng)俱全無需安裝，那才是真正的云時(shí)代。不過對網(wǎng)絡(luò)、對安全、服務(wù)器存儲(chǔ)、并發(fā)、分布等技術(shù)都有較高要求，希望億方云能將真正的辦公生活云時(shí)代提前帶到大家身邊，做到真正：隨時(shí)隨地、按需存取，操作低成本、云端高性能！