如何利用億方云企業(yè)網(wǎng)盤,搭建全能云工作室

　　上個月看到一個朋友轉(zhuǎn)的一篇關(guān)于云平臺的文章，看到了一款叫“億方云”的產(chǎn)品，在朋友的推薦下我也試用起了這塊“云”。億方云企業(yè)網(wǎng)盤，海龜團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)，三年內(nèi)用戶數(shù)量增長20倍、服務(wù)數(shù)量增至150,000+ 家。每產(chǎn)品都有一個創(chuàng)業(yè)夢，看著這亮眼的數(shù)據(jù)也是覺得棒棒噠。來看看有哪些料才是真的。

　　1. 文件存儲管理

　　文件管理是我最關(guān)心的部分了。除了文件多平臺同步及編輯、搜索與在線預(yù)覽等，還能消息訂閱(團(tuán)隊協(xié)作的一大利器)，下面讓我們一一看看這些閃閃發(fā)亮的功能吧。

　　a. 文件同步：安裝億方云企業(yè)網(wǎng)盤客戶端后，本地即可生成一個文件夾，用戶對其中文件內(nèi)容的增改都可與云端進(jìn)行同步，并支持脫機訪問，聯(lián)機自動同步。PC、ipad、手機三端都有對應(yīng)客戶端，配合瀏覽器訪問，讓文件管理更靈活。在傳文件中有終端續(xù)傳：網(wǎng)絡(luò)中斷或其他原因?qū)е碌闹袛嗖槐貜念^重傳，提升大文件的傳輸效率。之前在其他軟件確實也試過傳了半個多小時的文件突然卡要重頭再傳的奔潰。

　　b. 在線編輯：直接可以在線打開編輯。雖然有道云筆記也能將文件插入到文檔中在線編輯后同步，但畢竟是文檔中插入文件，以單篇文檔為主，管理文件起來不是費力兩個字可以說清的。能在線編輯省去了很多備份的操作。

　　也許是強迫癥，總覺得很多文件會隨時用到，所以很熱衷于把文件“云化”，隨時隨地可按需存取。云文件管理我有三個階段的歷程：一種古老的方式是重要的文件給自己發(fā)郵件，查看或修改后再發(fā)一次，費事費力還有大小頻次限制;二是各種文件都有專門的產(chǎn)品去在線管理。腦圖用process on或百度腦圖、備份文件用百度云、文檔更新用有道云;最后一個階段是現(xiàn)在的億方云，在試用一段時間后，我決定把所有文件的云管理都遷到了億方云企業(yè)網(wǎng)盤。腦圖、文檔、文件，時間管理、日程管理，一個平臺就夠了!這就是我的全能云工作室哈哈，方便得不要不要的~

　　c. 在線預(yù)覽：平臺上能對各類如DWG、PSD等文件格式進(jìn)行預(yù)覽。這個點非常亮。對于移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品團(tuán)隊協(xié)作，經(jīng)常需要看UI的設(shè)計稿，如果其本地修改的psd文件自動同步后我們能看到他改動的進(jìn)度，也不用反復(fù)去跟他確認(rèn)導(dǎo)出圖片，這是極贊的!而Visio這些更是不用說，特別在移動端大多場景都是需要快速查看。有時候帶著ipad到處在各種小白板前開會，點擊預(yù)覽就能很快給大家展示流程圖交互圖，真正是移動辦公，扛著筆記本就太累太不便啦�？戳耸纠�文件中沒有Visio，我弄了個試了下，能預(yù)覽，瘋狂打call中。官方渠道是說支持100多種格式文件在線預(yù)覽，平時用到的基本都有，還有意想不到的比如一些程序文件、工程文件都能打開。

　　d. 多標(biāo)簽打開：類似瀏覽器可多標(biāo)簽打開文件夾路徑、文件預(yù)覽。切換十分快捷。

　　e. 沖突管理： 有道云一個筆記如果網(wǎng)絡(luò)或修改沖突問題，一下子同一個文件給我克隆出了四五個，每個都加一個后綴“(1)/(2)/(3)”，當(dāng)時我在電腦端看到同一個文件突然這么多兄弟姐妹出來都傻眼了。只能一個個看哪個是最新的然后把其他的都刪掉。

　　億方云企業(yè)網(wǎng)盤處理沖突更柔和點，將本地與云端有沖突的文件自動增加后綴，且把云端的文件下載到本地更新。如果確認(rèn)要本地沖突的文件再重命名后上傳即可。類似公司內(nèi)部用的wiki，有人在編輯的時候就提示無法編輯，而不是一下子出現(xiàn)很多沖突備份文件，也不知道哪個是哪個，需要確認(rèn)覆蓋手動操作就好。

　　f. 最后有些小彩蛋，比如拍文檔：拍照時自動識別文檔邊緣，將其轉(zhuǎn)化為正確的比例。另外整個產(chǎn)品的UI交互都很簡約易用，更多彩蛋要大家各自去挖掘啦。

　　2、協(xié)作：

　　既然億方云企業(yè)網(wǎng)盤是為企業(yè)而生，那團(tuán)隊協(xié)作功能是不可缺少的。

　　a. 權(quán)限：協(xié)作的前提是職責(zé)清晰，億方云支持上傳者、預(yù)覽者、預(yù)覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者、所有者八種不同權(quán)限角色的設(shè)置，保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。管理者、編輯和查看者的權(quán)限區(qū)分開能更讓大家各司其職，責(zé)任區(qū)分也更明顯。

　　b. 消息互動：支持查看操作歷史、對文件可可評論、互動及消息提醒。現(xiàn)在我司用的是WIKI和JIRA，不過互動都是基于頁面文檔，而億方云可針對文件為主體加入各種消息記錄與互動。甚至能訂閱某個文件，這個文件發(fā)生的任何改動、評論都會收到消息且自動在系統(tǒng)內(nèi)彈出提醒，點擊快速跳轉(zhuǎn)查看�；钌�生做成了管理文件的“朋友圈”。

　　c. 文件審閱：在文件存在上下游協(xié)作關(guān)系，特別是下級需領(lǐng)導(dǎo)審閱文件時，還能對文件發(fā)起審閱。填寫審閱的信息、截止時間點、審閱對象，則對方會收到審閱信息。這仿佛又見到了一套企業(yè)OA的雛形了。招聘時共享簡歷可審閱討論、請假單審閱時可申請審批、重要方案文檔文件可請求批示。重要的是這種流程不會淹沒在茫茫郵件中，而是獨立的審閱流程。這對于團(tuán)隊管理來說簡直是一整套辦公與協(xié)作的解決方案了。

　　d. 多端協(xié)作：協(xié)作除了人與人的協(xié)作，PC與移動端不同端的協(xié)作也是一方面。在移動互聯(lián)時代，PC上主要做重的操作，而移動端可以承載更多輕量級或快捷的操作。在上面提到的拍攝文檔、ipad或手機在線預(yù)覽、快捷修改，消息提醒及文件分享等，億方云的客戶端功能都做得十分全面，特別我比較多用ipad在團(tuán)隊成員間跑來跑去、更是方便。

　　3、安全

　　最后介紹的這點，是大家十分關(guān)注的問題。無論什么產(chǎn)品，信息安全問題都是重中之重�；仡櫢鞣N事件，包括棱鏡門、艷照門的硬盤問題、乃至日常的電話密碼等信息泄露，無不警示我們信息安全已成為互聯(lián)網(wǎng)時代一個定時炸彈，更別說涉及商業(yè)的企業(yè)信息了。

　　a. 功能安全：

　　首先是登陸方面，支持查看/管理所有登錄了當(dāng)前帳號的設(shè)備，包括客戶端、網(wǎng)頁、App，支持遠(yuǎn)程登出。并支持進(jìn)行二次驗證，提供短信、微信、驗證器 App 三種選擇。接著在文件分享層面，可對分享文件的對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限的用戶還能以“上帝視角”看到所有文件或文件夾的分享記錄，安全把控一手掌握。另外，支持查看所有的操作記錄，支持按日期、操作行為類型、人員查看，支持在查看中按人員/操作類型/操作對象進(jìn)行過濾，操作記錄顯示來源客戶端類型及 IP 地址。這么詳盡的掌控應(yīng)該夠了吧。

　　b. 數(shù)據(jù)安全：

　　功能上的安全只是用戶操作層面上的，真正的安全是在底層數(shù)據(jù)上呈現(xiàn)的。這讓我們想起了黑客鉆各種漏洞獲取數(shù)據(jù)做一些壞壞的事情。安全與黑客的競爭是生生世世不會停止的，兩方相互依托相互擊破，此乃攻受之道間的穩(wěn)態(tài)。難怪讀研時實驗室老師說研究安全是個永遠(yuǎn)不會過時的課題。

　　安全的前提是數(shù)據(jù)不丟失，億方云有四份加密保存，支持?jǐn)?shù)據(jù)分布在不同的存儲節(jié)點進(jìn)行備份而不會因為某個點數(shù)據(jù)發(fā)生故障而丟失。而將文件進(jìn)行碎片化后分布式存儲到不同云服務(wù)器，讓數(shù)據(jù)變成拼圖，即便個別碎片被獲取也難以組成信息全貌。

　　此外，據(jù)介紹億方云企業(yè)網(wǎng)盤文件上傳下載使用HTTPS作為傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，確保最終保存在云存儲系統(tǒng)的文件均為密文，在傳輸以及存儲過程中杜絕被竊取可能。流式分塊加密號稱在用戶文件讓用戶文件在硬盤的準(zhǔn)備上傳時就已經(jīng)是加密狀態(tài)，就算億方云有儲存用戶的數(shù)據(jù)，也沒權(quán)限沒辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)解密。

　　四、結(jié)語

　　整個產(chǎn)品試用下來，強烈感覺這就是有道云筆記和百度云盤的結(jié)合。對于個體、小型團(tuán)隊、大中型企業(yè)都有不同的使用適用場景。

　　1. 對于我來說主要使用場景是個人及兩三個人的協(xié)作，偏向于文件資源管理、與partner協(xié)作;

　　2. 對于小企業(yè)或者工作室模式的小團(tuán)隊，重量級企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用無論是成本還是性價比都是不劃算的，而億方云卻能很好地提供一個文件云存儲、文件協(xié)作、審閱流程為一體的安全云協(xié)作辦公解決方案;

　　3. 對于大中型企業(yè)，億方云可按照組織架構(gòu)進(jìn)行人員管理，根據(jù)組織架構(gòu)可自動生成對應(yīng)的文件結(jié)構(gòu)，并支持通過模板批量導(dǎo)入成員。將復(fù)雜的人員架構(gòu)組織到一個平臺進(jìn)行有序協(xié)作，平臺就相當(dāng)于企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)輸出與保存的中樞，甚至可以說是企業(yè)的信息大腦。這對跨地區(qū)、跨區(qū)域的協(xié)作也是十分方便有效的。此外，億方云還支持海外加速與多語言，為跨境的協(xié)作提供了優(yōu)質(zhì)的體驗。

　　綜上，億方云企業(yè)網(wǎng)盤對多人協(xié)作的用戶體驗上做得十分不錯，希望接下來能發(fā)現(xiàn)更多彩蛋。目前使用過程有兩個小小的建議：

　　1. 默認(rèn)本地同步路徑：C盤是一般大家都不想動的地方，即便安裝軟件也盡量避免選C盤，否則電腦很快C盤爆炸各種卡。建議默認(rèn)同步路徑設(shè)在其他盤符。

　　2. 期望加入腦圖文件預(yù)覽：mmap/Xmind。雖然能點擊直接用本地應(yīng)用打開進(jìn)行在線編輯，但腦圖對很多互聯(lián)網(wǎng)的從業(yè)者來說都是日常必備，如果也能支持在線預(yù)覽那肯定是極好的。

　　最后說說自己對“云”的一些憧憬。對于云時代，每個人只要一個終端操作界面甚至只是瀏覽器，所有文件儲存管理、應(yīng)用程序打開編輯等都是在云端。電腦變成一個輸入與展示的交互界面，用戶能隨時在云端擴(kuò)容、性能升級、所有軟件一應(yīng)俱全無需安裝，那才是真正的云時代。不過對網(wǎng)絡(luò)、對安全、服務(wù)器存儲、并發(fā)、分布等技術(shù)都有較高要求，希望億方云能將真正的辦公生活云時代提前帶到大家身邊，做到真正：隨時隨地、按需存取，操作低成本、云端高性能！