企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式需升級 上上簽電子簽名成最佳選擇

　　6月10日,《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》(以下簡稱“數(shù)據(jù)安全法”)由中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十九次會議表決通過,自2021年9月1日起施行。

　　這是我國第一部有關(guān)數(shù)據(jù)安全的專門法律。生效之后,將與《網(wǎng)絡(luò)安全法》以及正在立法進(jìn)程中的《個(gè)人信息保護(hù)法》一起,全面構(gòu)筑中國信息及數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的法律框架。

　　《數(shù)據(jù)安全法》出臺利好數(shù)字化戰(zhàn)略

　　這次《數(shù)據(jù)安全法》出臺,企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)無疑是受影響最大的對象。該法明確規(guī)定任何組織、個(gè)人收集數(shù)據(jù),必須采取合法、正當(dāng)?shù)姆绞?不得竊取或者以其他非法方式獲取數(shù)據(jù)。

　　這對各家企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略來說,可謂是雪中送炭。其中闡述了企業(yè)在數(shù)據(jù)使用上的權(quán)利與義務(wù),有法可依才能進(jìn)一步確保數(shù)據(jù)使用的合法性及安全性,更合規(guī)地收集、分析好數(shù)據(jù),助力企業(yè)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　同時(shí),企業(yè)的數(shù)據(jù)一旦被非法入侵、破壞、盜竊和泄露,就有了懲治不法分子的依據(jù),保障了企業(yè)合規(guī)使用數(shù)據(jù)的權(quán)益。

　　外企如何看待《數(shù)據(jù)安全法》的出臺

　　《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》出臺后備受外企的關(guān)注,對此,我們采訪了外企相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　某外企相關(guān)負(fù)責(zé)人:

　　作為外企人,得知《數(shù)據(jù)安全法》出臺,主要的感受是中國的數(shù)據(jù)安全管理已經(jīng)追趕上了世界的步伐,因?yàn)樵谥�前的工作�?聽到的更多是歐洲GDPR等國外數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)范。

　　同時(shí),外企中國分公司的數(shù)據(jù)安全相關(guān)管理者需要及時(shí)和總部溝通,讓總部了解中國的法律法規(guī)出臺。

　　為什么這么說?

　　通常外企總部由于距離和文化的關(guān)系,對于中國的法律法規(guī)和實(shí)操并不是特別了解,例如之前很多外企的中國分公司要用微信平臺都需要通過長時(shí)間和總部拉鋸溝通,才能讓總部最終同意。

　　而現(xiàn)在隨著中國數(shù)據(jù)安全法規(guī)的健全,我們也需要總部及時(shí)了解法規(guī)細(xì)節(jié)并分析相關(guān)影響。

　　特別是外企通常都會使用國外的人力資源云服務(wù)軟件,那么這些國外廠商的數(shù)據(jù)服務(wù)器如果在國外,就要及早引起重視,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

　　例如是否要考慮及時(shí)和供應(yīng)廠商溝通了解“是否可以將中國員工的信息存儲服務(wù)器轉(zhuǎn)移至國內(nèi),或者進(jìn)一步了解中國對于國外服務(wù)器存儲中國員工個(gè)人信息數(shù)據(jù)的規(guī)范要求。”這樣才能更好地應(yīng)對未來《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》的落地實(shí)施。

　　外企如何選擇供應(yīng)商確保數(shù)據(jù)安全

　　互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)需要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,盡可能將公司的日常業(yè)務(wù)電子化。

　　以電子簽名領(lǐng)域?yàn)槔?企業(yè)可以將日常的各種企業(yè)間合同、員工合同、企業(yè)與個(gè)人之間的證明、協(xié)議等等,都通過電子化的方式進(jìn)行簽約、存儲管理。

　　因?yàn)殡娮雍灻麚碛猩矸菡J(rèn)證且不可篡改,可以確保相關(guān)簽署的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、可信,同時(shí)也能極大提升查詢效率。

　　和相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行合作時(shí),企業(yè)也要重視供應(yīng)商在數(shù)據(jù)安全性上的資質(zhì),以進(jìn)一步確保數(shù)據(jù)安全。

　　在數(shù)據(jù)安全資質(zhì)方面,上上簽電子簽名經(jīng)過長時(shí)間的積累和實(shí)踐,在個(gè)人隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)的存儲、防丟失、防泄漏、防不正當(dāng)使用等數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域,都已經(jīng)有相應(yīng)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、措施、認(rèn)證來確保數(shù)據(jù)安全。

　　特別是在一些外部第三方機(jī)構(gòu)的安全測評中,上上簽電子簽名曾獲得過供應(yīng)商有史以來最高分并被歸類為最高等級的成熟系統(tǒng)。

　　另外,外企選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮一點(diǎn):國內(nèi)供應(yīng)商和國外供應(yīng)商相比,在應(yīng)對國內(nèi)數(shù)據(jù)安全性上會有天然的優(yōu)勢,因?yàn)閲�外供�?yīng)商還要花不少精力來應(yīng)對《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》中對于數(shù)據(jù)境外存儲的相應(yīng)要求。

　　未來,希望各家企業(yè)都能夠與可信賴的廠商進(jìn)行更深入的合作,利用好數(shù)據(jù),保護(hù)好數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)提升效率,讓數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)賦能。