Quantic美國昆藤商學(xué)院 | 報讀MBA有助跟蹤工作效率

　　職場中，相同的工作量有的同事能處理的游刃有余，有的同事卻明顯力不從心，需要每天加班來完成工作，這兩者的差別就在于他們的工作效率。怎么樣可以合理追蹤工作效率，最大化你的勞動價值，而不是耗費大量時間，沉浸在自我感動式的虛假努力中呢？

　　首先，你需要學(xué)習(xí)一些有用的技巧，來幫助你進(jìn)行工作效率的追蹤：

　　確定短期和長期的目標(biāo)

　　眾所周知，有了目標(biāo)才會有前進(jìn)的方向和動力，以目標(biāo)為導(dǎo)向去階段性地完成工作，才能讓我們避免一味地埋頭苦干，而忘記了這樣做的初衷是為了達(dá)成什么樣的工作結(jié)果和目的。

　　目標(biāo)還需要根據(jù)自身情況，分為短期和長期的來設(shè)定。很多人在剛開始一項工作時，會充滿熱情，投入百分之百的精力，但時間一長，一旦發(fā)現(xiàn)宏大的目標(biāo)沒有完成，往往就會開始灰心甚至放棄。所以基于長遠(yuǎn)目標(biāo)，設(shè)定一個短期內(nèi)就能實現(xiàn)的目標(biāo)是非常重要的。

　　舉例來說，一個負(fù)責(zé)招聘的HR，如果她的長期目標(biāo)是達(dá)成公司整年的人員招聘需求，成功晉升人事管理崗位，那么在設(shè)定短期目標(biāo)的時候，從業(yè)務(wù)上可以細(xì)化到每個月、每個季度要完成多少招聘進(jìn)度，同時從個人提升方面，她就需要思考是否需要接受更高等的教育，比如獲取MBA學(xué)位證書，來幫助自己達(dá)成晉升的長期目標(biāo)。

　　善用目標(biāo)與績效管理工具

　　在設(shè)定好了目標(biāo)之后，時刻了解目標(biāo)的達(dá)成情況，也能讓我們有針對性地追蹤自己的工作效率�，F(xiàn)在有不少績效管理的工具，通過目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)所需要的步驟分解，將工作效率可視化地呈現(xiàn)，進(jìn)行有效的追蹤。

　　在谷歌、字節(jié)跳動、華為等知名大公司，都在使用的OKR工具就是一個很好的例子。OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法，是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法，由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發(fā)明。(1. 具體OKR的含義請瀏覽百度百科。)

　　在具體實施中，可以分為4步：

　　第一，設(shè)定一個OKR周期，以季度最為常用。

　　第二，確定OKR周期內(nèi)最重要的大目標(biāo)。

　　第三，把每個大目標(biāo)量化為3個左右的關(guān)鍵結(jié)果，確定具體任務(wù)。

　　第四，定期回顧，每季度根據(jù)完成情況進(jìn)行復(fù)盤。

　　有了這樣的目標(biāo)管理工具，無論對于個人還是企業(yè)來說，都能在工作中實現(xiàn)聚焦、協(xié)同、充分激發(fā)能力等價值，有效地跟蹤工作效率。

　　利用組塊化方法處理事情

　　如今我們在工作中面臨的挑戰(zhàn)，不只是信息量爆炸，更是我們能用來處理信息的時間太短。大腦能夠同時容納和處理的信息量有限，這就需要我們對手上待處理的事項進(jìn)行優(yōu)先級和緊急程度的區(qū)塊化整理，與其關(guān)注那些非緊急的任務(wù)，不如專注地解決更重要的事情。

　　比如，在這一天里你有這些工作：開會討論方案、項目方案制定以及要回復(fù)日常事務(wù)的電子郵件，你會怎么樣安排?可以將這些待處理事務(wù)用可視化的方法，在白紙上畫成一個個方塊，然后按優(yōu)先級排序，再一件件地投入精力去處理。

　　保持不被打斷的工作節(jié)奏

　　你一定也遇到過這樣的情況，正準(zhǔn)備聚精會神投入重要工作，微信突然彈出了消息窗口，查看后順手又打開了短視頻軟件，開始刷了起來，不知不覺1小時就過去了，但工作卻還沒有開始。身邊阻礙工作的誘惑實在太多了!你需要簡單好用的時間管理方法，來保持自己的工作狀態(tài)。

　　上世紀(jì)80年代末，意大利人Francesso從一只長得像番茄的廚房計時器中找到了靈感，發(fā)明了番茄工作法，以25分鐘為一個完整的時間段，依次處理你的工作任務(wù)，直到25分鐘的提醒響起，你可以休息3-5分鐘，再開始下一個番茄鐘，直到完成該任務(wù)，并在工作列表中劃掉這項任務(wù)。這種簡單易行的時間管理方法，能有效提高你的工作專注力，在工作中免受無謂打擾。

　　當(dāng)然，在追蹤工作效率的同時，我們還需要正確地衡量效率。Gartner公司指出，并不是越多的KPI指標(biāo)就代表更好的項目管理，需要結(jié)合實際項目，有針對性有效地衡量工作進(jìn)度，而不是一味地迷信數(shù)字化數(shù)據(jù)。

　　其實，追蹤工作效率是一種能力，就像職場中所需的處理問題、有效溝通、自我管理、執(zhí)行力等能力一樣，是現(xiàn)代職場人必備的職業(yè)素養(yǎng)，光有技巧還不夠。而在我們大部分人踏入職場前，并沒有機會能接受系統(tǒng)且具有針對性的職業(yè)能力培養(yǎng)。

　　當(dāng)我們踏入職場后，會發(fā)現(xiàn)大學(xué)里學(xué)習(xí)到的知識和經(jīng)歷，能一定程度上幫助我們應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)，但在現(xiàn)有工作環(huán)境中發(fā)展到一定階段后，卻往往都會感覺遇到了發(fā)展瓶頸，很多時候是因為我們在校園中的學(xué)到的理論居多實踐較少，當(dāng)處在真實殘酷的商業(yè)環(huán)境中，能力和眼界局限了職場的晉升。

　　想獲得更高的職位、更優(yōu)渥的薪資，就必然需要具備更高階的能力、更開闊的思維與眼界。

　　為了快速高效地提升自我，打破職業(yè)發(fā)展的瓶頸，許多人都會選擇通過進(jìn)修MBA/EMBA學(xué)位課程來獲得系統(tǒng)化的理論認(rèn)識和實踐機會，完成升職加薪的追求，讓思維方式和人生格局也隨之獲得突破與改觀。

　　但對于平日里被工作安排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)穆殘鋈�，要兼顧工作和自我提升并不是一件容易的事情，傳統(tǒng)的線下固定課程的學(xué)習(xí)模式顯然并不適用�？梢栽鯓永�用好時間，獲取有效的學(xué)習(xí)途徑，讓自己更上一個層次呢?“移動優(yōu)先，網(wǎng)絡(luò)聚焦”的QUANTIC美國昆藤商學(xué)院，或許能幫到你。

　　美國昆藤商學(xué)院(Quantic School of Business and Technology)由美國華盛頓特區(qū)的州教育總監(jiān)辦公室(OSSE)許可，并由遠(yuǎn)程教育認(rèn)證委員會(DEAC)認(rèn)證。是一所以“移動優(yōu)先，網(wǎng)絡(luò)聚焦”的#未來商學(xué)院，致力于普及精英商業(yè)教育。

　　昆藤提供兩個為期各13個月的在線MBA / EMBA認(rèn)證學(xué)位項目 — 工商管理碩士(MBA)和行政工商管理碩士(EMBA)。在昆藤，學(xué)員們可以全權(quán)掌控自己的學(xué)習(xí)步伐，彈性地安排學(xué)習(xí)時間，工作學(xué)習(xí)兩不誤。隨時隨地通過“任何設(shè)備”學(xué)習(xí)得更多、更快和更好。

　　有別于許多在線教育平臺，昆藤不僅為學(xué)員提供“移動優(yōu)先”的課件， 更同時提供一個覆蓋全球150多個國家和地區(qū)的“環(huán)球網(wǎng)絡(luò)”，讓學(xué)員和校友于線上和線下聯(lián)系起來。通過“學(xué)員與校友”的搜索功能，昆藤學(xué)員和校友可以按行業(yè)、地理區(qū)域和興趣等搜索聯(lián)系，然后在平臺上交流。而通過“活動”搜索功能，學(xué)員和校友則可以瀏覽昆藤提供的許多社區(qū)活動。這些活動包括各式各樣的線上活動，以及在全球各大城市舉辦的面對面聚會和會議。

　　在疫情防控期間，為了讓學(xué)員和校友有更多機會交流，昆藤迅速增辦了更多的虛擬活動。從2020年3月到2021年4月的短短一年，昆藤便舉辦了645場線上活動，例如線上學(xué)前介紹、閱讀俱樂部和“女性領(lǐng)導(dǎo)線上峰會”等等。

　　不僅如此，昆藤的線下活動更讓學(xué)員們在現(xiàn)實世界中建立真確的聯(lián)系。我們的線下活動形式從當(dāng)?shù)夭蛷d內(nèi)的晚餐聚會，到諸如參觀Facebook紐約總部這類特別活動，豐富多彩。線下會議日程因不同城市而異，為學(xué)員們提供體驗和了解所處城市的獨特機會。最新最火熱的三個“周末EMBA會議”分別于華盛頓、哥本哈根和迪拜舉行。學(xué)員們參加研討會，合作研究案例，出席知名商業(yè)領(lǐng)袖的演講，以及參觀當(dāng)?shù)爻晒ζ髽I(yè)，從中學(xué)習(xí)企業(yè)如何在不同行業(yè)或不同國家地區(qū)運營的新觀點與新見解，可謂是收獲滿滿!

　　基于官方內(nèi)部調(diào)查數(shù)據(jù)了解到，通過在昆藤的學(xué)習(xí)，94%的畢業(yè)生表示實現(xiàn)了自己的職業(yè)目標(biāo)，66%的畢業(yè)生獲得了更好的職位，其中80%表示昆藤幫助他們得到了這個職位。(2. 詳細(xì)數(shù)據(jù)報告請瀏覽QUANTIC美國昆藤商學(xué)院官網(wǎng) Quantic.cn。)

　　如果你也想和他們一樣，提升自我潛能、尋求職業(yè)或商業(yè)突破，就快加入QUANTIC美國昆藤商學(xué)院的精英校友網(wǎng)絡(luò)中吧，現(xiàn)在報名即可立即獲得47節(jié)免費公開課程，預(yù)覽你的全球校友網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)備好將你的能力提升到全新的高度！

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