辦公化BI JAVA與Office攜手的另類創(chuàng)新路

　　BI這么多年的發(fā)展，其實是在推動一種理念，就是重視數(shù)據(jù)、重視分析。商業(yè)智能會產(chǎn)生辦公化的分支，Excel也需要向企業(yè)應用發(fā)展。

　　中國電子表格應用大會

　　這是在2017年1月17日，由主辦的直播活動「讓你只懂Excel就能輕松完成大數(shù)據(jù)分析」中，Smartbi副總裁徐晶在接受中國電子表格應用大會采訪時發(fā)表的觀點。

　　做為一名從事BI的老兵，他對行業(yè)問題的洞察更為透徹。直面問題，善于思考，是強者應有的姿態(tài)。對于辦公化BI這一分支，徐總也有自己的一些見解。

　　下面讓我們看看中國電子表格應用大會對Smartbi副總裁徐晶的采訪：

　　Q=電子表格應用大會 A=Smartbi徐晶

　　Q：您說自己是一名從事商業(yè)智能(BI)的老兵，那經(jīng)歷應該很豐富啦?

　　A：我從畢業(yè)開始就從事BI領域，有十幾年的時間，經(jīng)歷確實也算豐滿，從項目的系統(tǒng)開發(fā)、需求分析、系統(tǒng)測試、項目管理、方案售前、產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品銷售、品牌推廣等等，做過這個流程里面的各個方面，所以我對它存在的問題也比較了解。當然我自己也使用Excel，對她也有很強烈的認同感。

　　Q：您現(xiàn)在任職的廣州思邁特軟件是國內知名的BI廠商，聽說產(chǎn)品線也是非常豐富，好像針對不同用戶需求提供了不同的解決方案?

　　A：對。我們的商業(yè)智能(BI)和大數(shù)據(jù)分析軟件產(chǎn)品叫Smartbi，已經(jīng)凝聚了多年的商業(yè)智能最佳實踐經(jīng)驗，整合了各行業(yè)的數(shù)據(jù)分析和決策支持的功能需求。Smartbi 下設子產(chǎn)品，針對企業(yè)報表需求主推“電子表格版”;針對銀行類大數(shù)據(jù)分析主打“自助分析版”;面向高校推出了“高等教育質量保障系統(tǒng)”;如果您有數(shù)據(jù)研究分析需求可以選擇我們的“數(shù)據(jù)挖掘版”。

　　Q：與大會結緣，是因為Smartbi電子表格產(chǎn)品，為什么會想到去開發(fā)這樣一款產(chǎn)品呢?

　　A：回顧這十幾年從事的各種角色、參與的眾多客戶項目，一直有個糾結貫穿始終，這個問題的充分暴露是這樣的。2011年是個有歷史意義的年頭，那時我與一個同樣熟悉BI的同事、朋友聊天，她突然提出對BI的質疑“除了不是企業(yè)管理軟件，有什么數(shù)據(jù)分析需求Excel不能解決?我想不通”。當她說出這句話后，我腦子里瞬間回想了一遍BO、BIOffice的功能，瞬間就無語了。是啊，如果BI只是一些報表，用Excel不也就夠了么， Excel甚至還有統(tǒng)計分析函數(shù)!

　　帶著這樣的困惑和探索，Smartbi終于在2014年初研發(fā)出來基于Excel插件技術的“電子表格”功能，應該說無論給BI行業(yè)還是Excel的信眾們都帶來了新鮮的感覺。這也應該是我們和中國電子表格應用大會以及各位嘉賓結緣的原因。

　　Q：作為廠商，也是解決方案的提供者，Smartbi對于辦公化BI做了哪些思考呢?

　　A：我們從2個方向做了思考，第一是“商業(yè)智能的辦公化分支”，第二是“Excel也需要向企業(yè)應用發(fā)展”。

　　為什么商業(yè)智能會產(chǎn)生辦公化的分支，那我們就要了解商業(yè)智能軟件的應用情況，雖然BI在實施中都把“輔助決策”作為目標，但最后一公里始終被Excel、Word、PPT所占據(jù)，尤其是各種圖表都要截圖放在PPT里面給領導看。這是BI的能力問題么?我想不是，關鍵是BI提供的數(shù)據(jù)分析結果只是領導關注的一部分。你總不能把坐著沙發(fā)上從北京到天津的需求付諸在自行車上吧(只能是汽車)。但尷尬的情況就是做報告的人要不斷地復制粘貼，避免PPT里的數(shù)據(jù)和BI里的報表不一致。從另外一個方面，國內的報表軟件自稱“類Excel設計”，不就是夢寐以求的想達到Excel的處理和編輯能力(同時賦予高級的圖形展現(xiàn))。那么在Office越來越成熟的時候，為什么不能創(chuàng)新一下呢，于是我們使用插件把Excel直接作為了報表的設計器，以及在Word/PPT的插件里直接編制“報告”，而且這些報表和報告的數(shù)據(jù)是可以輸入?yún)��?shù)刷新的。

　　我們相信這樣的奇特設計會打動越來越多的人群，畢竟在自己熟悉的Excel界面里面設計可刷新數(shù)據(jù)的報表，并發(fā)布到瀏覽器和APP上。(也可以在Excel里面完成動態(tài)到靜態(tài)數(shù)據(jù)的轉換，保存在本地磁盤上)。當然我們曾擔心BI的實施顧問們不熟悉Excel，但現(xiàn)在這個問題越來越不重要了，因為業(yè)務人員直接操作的自助數(shù)據(jù)分析潮流已經(jīng)襲來，這個人群應該都會認可Excel的。更好的是，自媒體的興起促進了Excel使用技術的傳播!

　　從Office這樣緊密程度的集成性上來說，Smartbi可以說是全球獨一無二的BI創(chuàng)新者，對于這點，我們很自豪!

　　另外一方面，從Excel自身發(fā)展上看，無論Power系列插件還是Power BI，微軟也正如其他三位老師的認可向企業(yè)級應用不斷強化。因為以前單獨的Excel畢竟太“個人”了，無法支持很大的數(shù)據(jù)量、無法很好的做數(shù)據(jù)關聯(lián)、無法很安全的保護數(shù)據(jù)、也無法發(fā)布到瀏覽器上，這也是微軟后續(xù)插件和產(chǎn)品給予Excel新的發(fā)展。從這點上，我們和微軟的思路是相同的，差異只是Smartbi使用的是JAVA技術，以及在具體實現(xiàn)細節(jié)上的區(qū)別。

　　另外我覺得有人會擔心Smartbi辦公化BI的數(shù)據(jù)可視化能力，這點可能緣于大家對Excel做圖能力的不了解，在《Excel圖表之道》書中我們可以知道很多著名商業(yè)周刊的新聞圖表，都是可以用Excel實現(xiàn)的。另外在我們自己的實踐中，也證明了Excel制圖的神奇：

　　給您看的這個例子不僅證明了Excel數(shù)據(jù)可視化的能力，而且還可以用于大屏幕展現(xiàn)，這應該是最低成本的大屏幕數(shù)據(jù)可視化的產(chǎn)品了。更要強調的一點是，Excel圖表是可以模板化的，好的圖形可以留下來，未來替換數(shù)據(jù)上去就可以用了，這樣的復用性是任何其它BI軟件(甚至PowerBI)都無法達到的。

　　Q：那您個人如何界定“辦公化BI”?

　　A：我認為有3個“不一定”：

　　不一定要很重，更輕量化，更貼近“小數(shù)據(jù)”的部門和企業(yè);

　　不一定需要數(shù)據(jù)庫，為什么可以記錄、處理數(shù)據(jù)的Excel不能成為數(shù)據(jù)源;

　　不一定依賴技術人員，操作者就是運營、分析、管理人員，學習成本會越來越低。

　　Q：據(jù)我所知除了Word和PPT，其實Smartbi電子表格還支持國產(chǎn)軟件WPS?

　　A：是，這也是我想說的“辦公化BI”范圍，我認為也有3個“不一定”：

　　不一定僅僅是微軟的Excel，國產(chǎn)Office廠商正在迅速發(fā)展!不一定僅僅是Excel，為什么不能把Word、PPT都囊括?不一定需要Power插件，Excel本身的基礎功最能普及!

　　BI在大多數(shù)國外產(chǎn)品，都只能查看數(shù)據(jù)(無論做圖還是制表)，我們的辦公化BI，可以用Excel設計模板，實現(xiàn)對應單元格向數(shù)據(jù)庫的保存功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集(補錄)或調研問卷類的應用。舉個例子，我們合作伙伴在給集團性企業(yè)提供的全面預算編制軟件，就是通過Excel設計的交叉表格把預算數(shù)據(jù)采集在一起的!

　　另外，關于“辦公化BI”的未來發(fā)展，我也做了暢想，可以描繪為3個階段：第一階段，以電子表格應用大會為核心的少數(shù)人研究、定義和推廣“辦公化BI”;第二階段，大多數(shù)用戶操作習慣不改變，只是可以安全的發(fā)布到瀏覽器、大屏幕、APP;第三階段，很多用戶掌握了Power插件或Smartbi，數(shù)據(jù)源延伸到企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺上。

　　關于Smartbi：

　　廣州思邁特軟件有限公司(簡稱：思邁特)，專注于商業(yè)智能(BI)、數(shù)據(jù)分析軟件產(chǎn)品與服務。公司核心產(chǎn)品“思邁特大數(shù)據(jù)分析軟件”(簡稱：Smartbi)是企業(yè)級商業(yè)智能應用平臺，已經(jīng)過多年的持續(xù)發(fā)展，凝聚了多年的商業(yè)智能最佳實踐經(jīng)驗，整合了各行業(yè)的數(shù)據(jù)分析和決策支持的功能需求。