億方云企業(yè)網(wǎng)盤為咨詢服務(wù)行業(yè)提供文件管理解決方案

　　咨詢服務(wù)行業(yè)具有知識密集性高、內(nèi)部協(xié)作緊密和專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，利用企業(yè)網(wǎng)盤實(shí)現(xiàn)知識的沉淀、安全管理和團(tuán)隊(duì)默契的配合是咨詢服務(wù)行業(yè)比較關(guān)鍵的要素。

　　咨詢服務(wù)是咨詢受托方(咨詢?nèi)藛T或咨詢機(jī)構(gòu))根據(jù)委托方(客戶)提出的要求，以專門的信息、知識、技能和經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用科學(xué)的方法和先進(jìn)的手段，進(jìn)行調(diào)查、研究、分析、預(yù)測，客觀地提供最佳的或幾種可供選擇的方案或建議，幫助委托方解決各種疑難問題的一種高級智能型信息服務(wù)。

　　咨詢服務(wù)行業(yè)在知識管理方面有以下痛點(diǎn)，這些痛點(diǎn)都可以通過億方云企業(yè)網(wǎng)盤來解決：

　　核心數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理，遺失嚴(yán)重：技術(shù)知識，個人經(jīng)驗(yàn)、技能，客戶資料、培訓(xùn)課程資料、行業(yè)前沿資料、案例分析等散落在員工個人電腦上或者U盤里，咨詢顧問(經(jīng)理)的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業(yè)重要知識的流失。

　　多地區(qū)跨部門知識共享難：專家指導(dǎo)性建議意見，個人經(jīng)驗(yàn)、技能等學(xué)習(xí)型資料，公司資料、行業(yè)知識(行業(yè)前沿資料、案例分析)無法統(tǒng)一實(shí)時(shí)共享。

　　信息同步不及時(shí)，協(xié)同效率低：項(xiàng)目咨詢過程中，咨詢小組間互相協(xié)作，咨詢小組與客戶頻繁溝通;用qq、微信或者郵件來溝通傳送文件會出現(xiàn)信息不同步、及時(shí)性差，從而導(dǎo)致協(xié)作效率低下。

　　外部協(xié)作，文件傳輸繁瑣：需要定期給客戶發(fā)送行業(yè)前沿信息、行業(yè)重點(diǎn)信息、股東行為分析報(bào)告、共享培訓(xùn)信息材料。如果是投資咨詢項(xiàng)目的話，還會有投資報(bào)告、商務(wù)計(jì)劃書、財(cái)務(wù)分析及公司價(jià)值評估等材料反復(fù)的溝通，修改校正。

　　作為企業(yè)文件管理領(lǐng)域的“領(lǐng)跑者”，億方云企業(yè)網(wǎng)盤已為數(shù)十家咨詢服務(wù)行業(yè)客戶提供專業(yè)的文件管理服務(wù)，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，將企業(yè)的人與數(shù)據(jù)無縫連接，幫助咨詢服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“核心數(shù)字資產(chǎn)”的價(jià)值最大化。

　　億方云企業(yè)網(wǎng)盤針對咨詢服務(wù)行業(yè)用戶遇到的痛點(diǎn)，給予如下解決方案：

　　文件統(tǒng)一集中存儲，積累核心知識資產(chǎn)

　　咨詢服務(wù)是知識密集性行業(yè)，知識是咨詢服務(wù)企業(yè)的重要資本，完善的知識管理體系具有戰(zhàn)略意義。目前咨詢服務(wù)企業(yè)資料處于沒有統(tǒng)一管理的狀態(tài)，技術(shù)知識、客戶資料、培訓(xùn)課程資料、咨詢報(bào)告、案例分析等散落在員工個人電腦上或者U盤里，這些都是咨詢服務(wù)企業(yè)的核心知識資產(chǎn)，咨詢顧問(經(jīng)理)的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業(yè)重要知識的流失。

　　億方云企業(yè)網(wǎng)盤為咨詢服務(wù)企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務(wù)體系，提供海量可擴(kuò)展的文件存儲空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料匯總存儲和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

　　網(wǎng)銀級的安全保障，杜絕數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)

　　數(shù)據(jù)是咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的核心，自然也就成了攻擊的核心。在咨詢服務(wù)企業(yè)，2% 的核心數(shù)據(jù)中承載了 70% 的關(guān)鍵信息，數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要，一旦泄漏會對企業(yè)的業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響。辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在敏感數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)，如文件資料流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的操作不受限、個人電腦存儲大量機(jī)密資料且防護(hù)薄弱、運(yùn)維人員后臺操作輕松導(dǎo)出數(shù)據(jù)等等，必須采用技術(shù)手段進(jìn)行安全防護(hù)。

　　億方云企業(yè)網(wǎng)盤幫助咨詢服務(wù)行業(yè)的客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理的規(guī)范化、體系化，同時(shí)為滿足廣泛快捷部署的要求。億方云企業(yè)網(wǎng)盤采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

　　同時(shí)，億方云企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)設(shè)置了強(qiáng)大的文件權(quán)限管控機(jī)制，企業(yè)可以按照組織架構(gòu)建立文件管理框架，案例分析、客戶信息、歷史項(xiàng)目資料等文件對應(yīng)相關(guān)部門設(shè)置文件訪問權(quán)限，保證文件的安全訪問邊界。對不同級別、角色的員工設(shè)置文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等不同權(quán)限，管理員后臺可查看詳盡的文件操作日志。通過億方云企業(yè)網(wǎng)盤對外分享文件可通過分享時(shí)效、權(quán)限設(shè)置、鏈接追蹤以及水印設(shè)置等防止違規(guī)或惡意泄露重要數(shù)據(jù)。

　　企業(yè)網(wǎng)盤的伴隨式收集，項(xiàng)目資料完整保存

　　信息、知識、專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)是從事咨詢服務(wù)行業(yè)的四個基本要素，而歷史項(xiàng)目資料則是整個咨詢服務(wù)企業(yè)重要的知識和經(jīng)驗(yàn)載體。目前大多數(shù)咨詢服務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目資料無法做到有效收集，整個項(xiàng)目由多人參與，往往只會保留關(guān)鍵成果，許多有價(jià)值的中間資料及參考信息散落在各成員電腦內(nèi)，后期無法追溯且造成資源浪費(fèi)。

　　億方云企業(yè)網(wǎng)盤通過簡單易用的同步端，幫助咨詢服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的“伴隨式收集”，并且將企業(yè)不同部門、員工的文件統(tǒng)一存放，集中管理，建立企業(yè)知識/數(shù)據(jù)庫。員工電腦內(nèi)的本地文件也可以通過同步端無感知的上傳到云端，過程數(shù)據(jù)不遺漏;信息系統(tǒng)、本地電腦和云端的任何文件修改，同步端都會保持同步更新，同時(shí)保存歷史版本，最多支持100個歷史版本的保留，可以隨時(shí)追溯查看。

　　同時(shí)，億方云企業(yè)網(wǎng)盤提供開放平臺，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求基于開放平臺做二次開發(fā)，同企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如企業(yè)郵箱、OA等)進(jìn)行集成，沉淀各系統(tǒng)內(nèi)分散的數(shù)據(jù)。

　　文件協(xié)作與共享，咨詢服務(wù)更高效

　　咨詢服務(wù)是一種高級智能型信息服務(wù)，從業(yè)人員需要頻繁地與內(nèi)外部人員進(jìn)行溝通和協(xié)作。咨詢項(xiàng)目都是以咨詢小組方式來進(jìn)行的，每個咨詢小組有多個人員參與負(fù)責(zé)不同時(shí)期的咨詢，經(jīng)常發(fā)生項(xiàng)目信息同步不統(tǒng)一的問題，影響項(xiàng)目效率。

　　由于咨詢服務(wù)的行業(yè)屬性，客戶分布在世界各地，資料共享不方便并且咨詢項(xiàng)目需要反復(fù)的溝通，咨詢報(bào)告或建議需要反復(fù)修改和校正，每一次溝通修改都是通過郵箱、QQ等途徑發(fā)送大批量文件，接受雙方都需要保存大量的歷史版本，版本混亂容易出錯。

　　億方云是企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺，具有一套完整的基于文件的共享和協(xié)同辦公機(jī)制，幫助咨詢服務(wù)客戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效率提升。使用億方云平臺，項(xiàng)目主導(dǎo)者為咨詢服務(wù)項(xiàng)目建立一個共享文件夾，能夠?yàn)轫?xiàng)目內(nèi)各成員搭建一個安全的文件共享空間，共享文件夾內(nèi)的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。

　　當(dāng)一份文件需要快速傳遞給相關(guān)人員時(shí)，可在億方云企業(yè)網(wǎng)盤上一鍵@相關(guān)同事，或使用外部鏈接進(jìn)行文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、工藝圖、產(chǎn)品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。