從租用到自建郵件系統(tǒng)，什么改變了企業(yè)的選擇？

2017年12月21日 15:10:58 來源：中文科技資訊

　　在通訊方式層出不窮的今天，電子郵件作為最為便捷有效的溝通方式之一，已成為企、事業(yè)單位加強(qiáng)信息交流和客戶關(guān)系管理的重要手段�，F(xiàn)代企業(yè)通郵通常有兩種解決方式，一是租用企業(yè)郵箱，二是自建郵件系統(tǒng)。兩種解決方式之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別。隨著企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)從租用企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)而投向自建郵件系統(tǒng)的“懷抱”，特別是中小型企業(yè)，而許多大型企業(yè)一開始就選用自建郵件系統(tǒng)。自建郵件系統(tǒng)，已逐漸成為企業(yè)選擇郵箱時(shí)的首要選擇。

　　為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的趨勢(shì)?租用企業(yè)郵箱和自建郵件系統(tǒng)的差別在哪里?從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：

　　基于價(jià)格的考慮

　　由于資金的限制，價(jià)格是很多企業(yè)考慮的首要因素。對(duì)于初建郵件系統(tǒng)的中小型企業(yè)而言，由于企業(yè)規(guī)模不大，用戶人數(shù)相對(duì)較少，租用企業(yè)郵箱基本能滿足需求。

　　比如100人左右的企業(yè)，短時(shí)間使用郵箱，相對(duì)于自建郵件系統(tǒng)的一次性投入，租用企業(yè)郵箱價(jià)格更低，可以為企業(yè)節(jié)省更多成本。然而，隨著企業(yè)逐漸發(fā)展壯大，用戶數(shù)增長，企業(yè)郵箱使用年限增加，每年都需要投入不少的資金，且可能呈持續(xù)上漲的趨勢(shì)，此時(shí)，租用企業(yè)郵箱的價(jià)格優(yōu)勢(shì)則不如自建郵件系統(tǒng)。自建郵件系統(tǒng)一次投入，后期僅需少量資金維護(hù)，成本逐年遞減，更為符合長期發(fā)展的企業(yè)的需要。(更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信：Richinfotech)

　　基于系統(tǒng)對(duì)接的考慮

　　為了提升辦公效率，郵件系統(tǒng)、HR、ERP、CRM、OA等辦公系統(tǒng)在各自的領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用。自建郵件系統(tǒng)，通過提供合適的接口，對(duì)多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，使各個(gè)系統(tǒng)合理融合，共享數(shù)據(jù)，同時(shí)免去反復(fù)切換登錄的麻煩，提高企業(yè)員工協(xié)同工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

　　基于擴(kuò)容的考慮

　　企業(yè)快速發(fā)展，必然伴隨著員工數(shù)量的增長，除了系統(tǒng)用戶數(shù)難以得到滿足，響應(yīng)速度也因?yàn)槿萘繂栴}而變得緩慢，擴(kuò)容是解決上述問題的主要方式。租用企業(yè)郵箱，由于服務(wù)器在供應(yīng)商處，相對(duì)于自建郵件系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器的絕對(duì)管控權(quán)，無論是等候處理時(shí)間，還是實(shí)施時(shí)對(duì)企業(yè)日常辦公造成的影響，都存在明顯不足。

　　基于安全的考慮

　　從安全穩(wěn)定性來看，自建郵件系統(tǒng)，系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的掌控權(quán)全權(quán)掌握在企業(yè)自身，數(shù)據(jù)的安全保障性更高，也更方便企業(yè)進(jìn)行層級(jí)權(quán)限管理。此外，自建郵件系統(tǒng)，如Richmail，強(qiáng)大的垃圾郵件、病毒郵件攔截能力，實(shí)時(shí)更新的垃圾病毒數(shù)據(jù)庫，周密的密碼保護(hù)措施，嚴(yán)格的權(quán)限管理，使系統(tǒng)置于全方位防護(hù)之中。數(shù)據(jù)安全掌握在企業(yè)自身或者是服務(wù)商，兩者的安全性差別不言而喻。

　　基于服務(wù)的考慮

　　從管理維護(hù)方面來看，與租用企業(yè)郵箱的售后缺少充分保障相比，自建郵件系統(tǒng)由專門的管理人員進(jìn)行維護(hù)，企業(yè)管理可掌握主動(dòng)權(quán)，還能根據(jù)企業(yè)的不同階段或不同情況，及時(shí)作出調(diào)整。如遇突發(fā)狀況，除管理人員可處理外，系統(tǒng)服務(wù)商還能及時(shí)響應(yīng)，運(yùn)維團(tuán)隊(duì)迅速提供解決方案，如彩訊Richmail運(yùn)維團(tuán)隊(duì)7*24小時(shí)提供周到服務(wù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。