在通訊方式層出不窮的今天,電子郵件作為最為便捷有效的溝通方式之一,已成為企、事業(yè)單位加強(qiáng)信息交流和客戶(hù)關(guān)系管理的重要手段,F(xiàn)代企業(yè)通郵通常有兩種解決方式,一是租用企業(yè)郵箱,二是自建郵件系統(tǒng)。兩種解決方式之間既有聯(lián)系,又有區(qū)別。隨著企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)從租用企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)而投向自建郵件系統(tǒng)的“懷抱”,特別是中小型企業(yè),而許多大型企業(yè)一開(kāi)始就選用自建郵件系統(tǒng)。自建郵件系統(tǒng),已逐漸成為企業(yè)選擇郵箱時(shí)的首要選擇。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的趨勢(shì)?租用企業(yè)郵箱和自建郵件系統(tǒng)的差別在哪里?從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析:
基于價(jià)格的考慮
由于資金的限制,價(jià)格是很多企業(yè)考慮的首要因素。對(duì)于初建郵件系統(tǒng)的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)規(guī)模不大,用戶(hù)人數(shù)相對(duì)較少,租用企業(yè)郵箱基本能滿(mǎn)足需求。
比如100人左右的企業(yè),短時(shí)間使用郵箱,相對(duì)于自建郵件系統(tǒng)的一次性投入,租用企業(yè)郵箱價(jià)格更低,可以為企業(yè)節(jié)省更多成本。然而,隨著企業(yè)逐漸發(fā)展壯大,用戶(hù)數(shù)增長(zhǎng),企業(yè)郵箱使用年限增加,每年都需要投入不少的資金,且可能呈持續(xù)上漲的趨勢(shì),此時(shí),租用企業(yè)郵箱的價(jià)格優(yōu)勢(shì)則不如自建郵件系統(tǒng)。自建郵件系統(tǒng)一次投入,后期僅需少量資金維護(hù),成本逐年遞減,更為符合長(zhǎng)期發(fā)展的企業(yè)的需要。(更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信:Richinfotech)
基于系統(tǒng)對(duì)接的考慮
為了提升辦公效率,郵件系統(tǒng)、HR、ERP、CRM、OA等辦公系統(tǒng)在各自的領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用。自建郵件系統(tǒng),通過(guò)提供合適的接口,對(duì)多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,使各個(gè)系統(tǒng)合理融合,共享數(shù)據(jù),同時(shí)免去反復(fù)切換登錄的麻煩,提高企業(yè)員工協(xié)同工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
基于擴(kuò)容的考慮
企業(yè)快速發(fā)展,必然伴隨著員工數(shù)量的增長(zhǎng),除了系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)難以得到滿(mǎn)足,響應(yīng)速度也因?yàn)槿萘繂?wèn)題而變得緩慢,擴(kuò)容是解決上述問(wèn)題的主要方式。租用企業(yè)郵箱,由于服務(wù)器在供應(yīng)商處,相對(duì)于自建郵件系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器的絕對(duì)管控權(quán),無(wú)論是等候處理時(shí)間,還是實(shí)施時(shí)對(duì)企業(yè)日常辦公造成的影響,都存在明顯不足。
基于安全的考慮
從安全穩(wěn)定性來(lái)看,自建郵件系統(tǒng),系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的掌控權(quán)全權(quán)掌握在企業(yè)自身,數(shù)據(jù)的安全保障性更高,也更方便企業(yè)進(jìn)行層級(jí)權(quán)限管理。此外,自建郵件系統(tǒng),如Richmail,強(qiáng)大的垃圾郵件、病毒郵件攔截能力,實(shí)時(shí)更新的垃圾病毒數(shù)據(jù)庫(kù),周密的密碼保護(hù)措施,嚴(yán)格的權(quán)限管理,使系統(tǒng)置于全方位防護(hù)之中。數(shù)據(jù)安全掌握在企業(yè)自身或者是服務(wù)商,兩者的安全性差別不言而喻。
基于服務(wù)的考慮
從管理維護(hù)方面來(lái)看,與租用企業(yè)郵箱的售后缺少充分保障相比,自建郵件系統(tǒng)由專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行維護(hù),企業(yè)管理可掌握主動(dòng)權(quán),還能根據(jù)企業(yè)的不同階段或不同情況,及時(shí)作出調(diào)整。如遇突發(fā)狀況,除管理人員可處理外,系統(tǒng)服務(wù)商還能及時(shí)響應(yīng),運(yùn)維團(tuán)隊(duì)迅速提供解決方案,如彩訊Richmail運(yùn)維團(tuán)隊(duì)7*24小時(shí)提供周到服務(wù),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
自建郵件系統(tǒng)由于安全穩(wěn)定、便捷高效、服務(wù)全面,以及長(zhǎng)時(shí)間使用的實(shí)惠成本,使眾多企業(yè)從租用企業(yè)郵箱改為自建郵件系統(tǒng),并逐漸成為趨勢(shì)。你跟上辦公軟件更替的潮流了嗎?(文章來(lái)源:Richinfotech)
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