面對疫情,創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)不僅在業(yè)務層面經(jīng)歷著考驗與挑戰(zhàn),合同履行困難帶來的法律問題也尤為突出。那么站在司法角度如何看待本次疫情?企業(yè)因疫情導致的合同履行困難又該如何處理呢?本文試著提供相關法律解讀,助廣大企業(yè)在這場疫情中防控風險、共度難關。
一、從法律上看,此次疫情導致合同履行困難是否屬于“不可抗力”?
答:《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》相關法條均明確規(guī)定,不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。具體到一份合同,若要符合不可抗力的情形,則還需要滿足履行期間性(不可抗力的事件必須是在合同簽訂之后、終止以前,即合同的履行期間內(nèi)發(fā)生),上述四個要件,缺一不可。不可抗力主要體現(xiàn)在:自然災害,如臺風、洪水、地震等;政府行為,如征收、征用;社會異常事件,如罷工、騷亂。
而情勢變更,是指合同依法有效成立后,全面履行前,因不可歸責于當事人的原因,使合同賴以成立的基礎或環(huán)境發(fā)生當事人預料不到的重大變化,若繼續(xù)維持合同的原有效力則顯失公平,受不利影響的一方當事人有權請求法院或仲裁機構變更或解除合同。人民法院應當根據(jù)公平原則,并結合案件的實際情況確定是否變更或者解除。從上述概念以及相關法律規(guī)定我們可以看到“不可抗力”與“情勢變更”最主要的區(qū)別在于,適用的條件不同。不可抗力適用條件是不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況導致的不能履行或不能如期履行的情形,例如:洪水、地震、征用、罷工等;而情勢變更一般表現(xiàn)為社會經(jīng)濟情事的劇變,不可預見的客觀情況發(fā)生,若繼續(xù)履行合同則有失公平。例如:物價暴漲、嚴重通貨膨脹、金融危機等。
舉一個SARS時期發(fā)生的真實案例:“北京××大廈與一家餐飲企業(yè)的房屋租賃合同于2003年6月18日到期,該租期即將到來,但由于非典疫情大大影響了租戶四、五月份的營業(yè)額和利潤,現(xiàn)租戶提出受非典疫情的影響,最近兩個月飯店的經(jīng)營處于非正常狀態(tài),虧損嚴重,要求減免疫情爆發(fā)期的相應租金,出租方為此咨詢非典是否屬于不可抗力,租金應否給予減免?”此種情況可認定為不可抗力,因為SARS疫情造成飯店虧損嚴重這一客觀事實,符合不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,餐飲公司有權拿著簽訂的租賃合同根據(jù)不可抗力的法定情形向法院提出減免租金的請求。如果改變一下案例的前提條件,即雙方簽訂的租賃合同已到期,餐飲公司仍未支付租金,餐飲公司以嚴重虧損要求減免支付已到期租金,則不屬于不可抗力的情形。
但實際案件中,是否判定某一合同糾紛符合不可抗力或者情勢變更,還要看具體案件事實,并參照法律做出具體分析。另關于合同對不可抗力情形的約定,合同有約定的,依據(jù)約定;對于無約定的,或雖對不可抗力做了約定但未對不可抗力情形做明確約定的(例如未將傳染病疫情約定為不可抗力情形),此種情況,需要根據(jù)我國《民法通則》或者《合同法》的上述規(guī)定,結合案情的具體事實,進行個案分析和作出具體認定。
因此,針對新型冠狀病毒疫情導致合同履行困難是否屬于“不可抗力”的問題,要依據(jù)法律規(guī)定,具體案件事實以及合同約定做出具體分析與判斷,不可一概而論。
二、若企業(yè)因疫情影響而無法履行商務合同,是否可以免責或減責?
答:《民法總則》第一百八十條規(guī)定:“因不可抗力不能履行民事義務的,不承擔民事責任。”《合同法》第一百一十七條規(guī)定:“因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。”另,《合同法》第九十四條規(guī)定:“因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的的,當事人可以解除合同。”因此,如果因為不可抗力導致不能履行合同義務的,不能履行一方合同當事人可以根據(jù)上述不可抗力條款要求免除民事責任。
所以,只要符合法律規(guī)定的不可抗力的規(guī)定要件,事實認定清楚,即可減輕或者免除相應的法律責任。
三、在企業(yè)與員工的勞動關系中,疫情會帶來哪些影響?
答:受疫情影響,可能會導致企業(yè)與員工無法按時簽訂或續(xù)簽勞動合同!秳趧雍贤ā芬(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系,建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同......”否則應承擔賠償金(二倍的工資)。因此,未復工期間,用人單位需要妥善處理勞動合同簽訂事宜,可通過兩種方式解決:
1.需要新簽或續(xù)簽勞動合同的,用人單位可與勞動者通過電子郵件或其他電子數(shù)據(jù)等方式進行確認,事后再補簽書面紙質(zhì)勞動合同。此種方式可構成不可抗力,但仍有違約的風險。
2.通過電子簽約平臺,不出門即可完成電子勞動合同的續(xù)簽,法律效力與紙質(zhì)合同相同。
若入離職手續(xù)無法及時辦理,《勞動合同法》第三十七條規(guī)定:“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。”未復工期間,為避免違約風險,可通過電子簽約平臺,完成電子入離職手續(xù)的辦理。
四、若受疫情影響,員工無法履行勞動合同,企業(yè)是否可以解除勞動合同?
答:不可解除。北京市人力資源和社會保障局于2020年1月31日發(fā)布了《關于進一步做好疫情防控期間本市人力資源和社會保障相關工作的通知》,對新型冠狀病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫(yī)學觀察期間以及因政府實施隔離措施或者采取其他緊急措施導致不能提供正常勞動的職工,企業(yè)應當視同提供正常勞動并支付其工資,不得解除勞動關系。因此企業(yè)以員工受疫情影響而無法正常履行勞動合同為由,解除勞動合同是違法行為。且針對已感染新型冠狀病毒感染的員工,醫(yī)療期屆滿后,如果其仍未痊愈尚在患病治療期間,用人單位仍不得依據(jù)勞動合同法與職工解除勞動合同。
不僅僅是北京,其他城市的地方政府也陸續(xù)出臺了類似規(guī)定。
五、受疫情影響,很多企業(yè)開始通過線上的方式簽署電子合同,來代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)合同。電子簽約是否具備法律效力?
答:《中華人民共和國合同法》第十、十一條規(guī)定,數(shù)據(jù)電文和紙面合同一樣,是書面形式的一種,具備相同的法律效力!吨腥A人民共和國電子簽名法》第十三、十四條規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。因此電子合同與紙面合同法律效力相同,合法有效。
六、疫情期間,是否有電子簽約技術在司法領域的應用案例?
答:據(jù)北京市東城區(qū)人民法院2020年2月10日發(fā)布消息,在針對一起房屋買賣合同案由公告案的審理中,由于新冠病毒疫情影響,當事人無法到庭參加庭審。最終,北京市東城區(qū)人民法院的法官運用“北京云法庭”技術,無接觸開庭,遠程完成了本案的審理過程。
“北京云法庭”操作簡單便利,其中最關鍵的電子筆錄簽署環(huán)節(jié)就運用了電子簽約技術:當視頻審理結束,閉庭法槌聲響起時,電子筆錄以及簽名所用的二維碼也同步生成。法官和當事人分別掃描該二維碼,通過各自手機就能完成簽名并提交確認,簽名就出現(xiàn)在電子筆錄上了。不僅是 “北京云法庭”,國內(nèi)越來越多法院、仲裁委等司法機構都在推動“智慧轉(zhuǎn)型”,引入電子簽約技術用于線上簽署和送達通知函、裁決書等文件。由此可見,電子簽名技術的法律效力已得到司法機構的廣泛認可。
七、企業(yè)與員工簽署電子勞動合同,是否合法?
答:《勞動合同法》規(guī)定第十條;“建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。”而對于書面合同,《合同法》第十一條有列明:“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”另《電子簽名法》第四條規(guī)定了:“能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。”第七條規(guī)定:“數(shù)據(jù)電文不得僅因為其是以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”從以上法律條文可知,電子勞動合同合法有效。
我國司法機關的大量案例也反應了電子勞動合同的合法性。例如:2016年,廣東省高級人民法院在某案件中認可電子郵件作為數(shù)據(jù)電文的一種形式,是《合同法》、《電子簽名法》等認可的“書面形式”;2016年,安徽省淮南市中級人民法院在某案件中認可書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。手機短信是電子數(shù)據(jù),故本案XX公司使用短信通知XX屬于書面通知;2014年,江蘇省金壇市人民法院在某案件中認可原、被告以電子郵件的形式簽訂了書面勞動合同依法成立并已實際履行,被告以原告未與其簽訂書面勞動合同為由主張雙倍工資,沒有事實根據(jù),不予支持;2019年,常州市鐘樓區(qū)人民法院在審理某勞動糾紛案件中采信上上簽為當事人提供的《上上簽電子簽約數(shù)據(jù)證據(jù)報告》,認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂的勞動合同合法有效......
八、企業(yè)與員工簽署電子勞動合同,是否被人社部門認可?
答:人力資源與勞動保障局(廳)作為政府部門,執(zhí)行企業(yè)勞動關系政策及勞動合同、集體合同、用工備案制度和勞務派遣管理規(guī)則,上上簽通過與全國范圍多家市人社局書面溝通,多地表示認可電子勞動合同是書面勞動合同,法律效力與紙面合同相同,并支持和鼓勵簽訂電子勞動合同。例如:2019年7月12日,浙江省人力資源與勞動保障廳明確回復:“浙江省勞動仲裁機構結合其他證據(jù)認可電子勞動合同的效力”;2019年7月16日,河南省人力資源與勞動保障廳明確回復:“雙方依法簽訂的電子勞動合同是書面形式的一種表現(xiàn)形式,與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同具有相同效力”。2020年2月11日,人力資源社會保障部在疫情聯(lián)防聯(lián)控新聞發(fā)布會上明確表示要對高校畢業(yè)生優(yōu)化服務,鼓勵網(wǎng)上面試、簽約、報到。
九、上上簽電子簽約平臺為企業(yè)提供哪些電子合同合法保障?
答:上上簽平臺擁有身份證比對、活體識別等嚴謹?shù)膶嵜J證環(huán)節(jié)確保簽署主題身份真實可信;以簽署密碼、短信校驗碼等方式進行意愿驗證;并通過CA證書、數(shù)字簽名、時間戳等技術確保合同不可篡改,完全符合《合同法》《電子簽名法》中的相關規(guī)定,具有完備法律效力。
此外,上上簽聯(lián)合公證處,為企業(yè)提供實時公證服務,可代為申請出具公證書。同時,上上簽對接互聯(lián)網(wǎng)法院、網(wǎng)絡仲裁委等司法機構,可實現(xiàn)在線存證出證、線上仲裁、線上訴訟申請等,大大縮短企業(yè)維權周期。目前,上上簽是業(yè)內(nèi)少有的司法判例成功率達到100%的電子簽約平臺。
上上簽電子合同司法成功判例部分列舉:
2017.07——上海市嘉定區(qū)人民法院采信上上簽為當事人提供的公證書證據(jù),認可通過上
上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2018.06——四川省成都高新區(qū)人民法院依據(jù)上上簽平臺服務協(xié)議、資質(zhì)證明等材料,認
可客戶通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2018.11——廣西壯族自治區(qū)南寧市青秀區(qū)人民法院認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合
同等的法律效力。
2018.11——浙江省杭州市余杭區(qū)人民法院采信上上簽為當事人提供的電子簽約證明書,
認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2018.12——云南省玉溪市紅塔區(qū)人民法院依據(jù)上上簽平臺服務協(xié)議、主體資格證明等材
料,認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2019.03——福建省莆田市荔城區(qū)人民法院認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法
律效力。
2019.03——深圳市羅湖區(qū)人民法院認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2019.05——成都市武侯區(qū)人民法院采信上上簽為當事人提供的上上簽電子簽約數(shù)據(jù)證據(jù)
報告,認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2019.05——湖北省武漢東湖新技術開發(fā)區(qū)人民法院采信上上簽為當事人提供的電子簽約
上上簽電子簽約數(shù)據(jù)證據(jù)報告,認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2019.08——上海市閔行區(qū)人民法院認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2019.09——云南省曲靖市麒麟?yún)^(qū)人民法院認可當事人通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同
等的法律效力。
2019.09——廣東省深圳前海合作區(qū)人民法院采信上上簽為當事人提供的電子簽約數(shù)據(jù)證
據(jù)報告,認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
2019.11——重慶市沙坪壩區(qū)人民法院采信上上簽為當事人提供的資質(zhì)證明材料、公證書,
認可通過上上簽電子簽約平臺簽訂合同等的法律效力。
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