Richmail自建郵 新時代辦公的better choice!

　　盡管科技日新月異，交流的渠道日益多樣化，電子郵件依然是最為重要的信息溝通橋梁之一。專業(yè)的郵件系統(tǒng)，對于辦公效率的提升起到極大的促進作用，成為新時代辦公的better choice!

　　隨著科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷生活的方方面面，人們溝通交流從書信、電話到QQ、微信等，各種方式不勝枚舉。電子郵件，作為最早期的通訊工具之一，在新型互動方式層出不窮的今天，依然充當著重要的信息溝通橋梁，特別是在工作方面，電子郵件相對于傳統(tǒng)溝通方式，更為方便快捷，受時間和空間的束縛較小，并逐漸演變?yōu)閷�業(yè)化程度更高的企業(yè)級應(yīng)用——郵件系統(tǒng)，全面提升辦公效率，成為企業(yè)青睞的主流辦公系統(tǒng)。

　　郵件系統(tǒng)在實際辦公中的重要性日益凸顯，面對繁多的郵件系統(tǒng)，該如何選擇?自建or租用?相信這是選購時考慮的首要問題，企業(yè)可從以下幾個方面進行衡量：

　　一、系統(tǒng)用戶數(shù)量

　　對于員工數(shù)量較少的企業(yè)，租用郵件系統(tǒng)就能滿足日常的辦公需求。在預(yù)算有限的情況下，每年投入較少的金額也可以保證郵箱的正常使用。然而，對于用戶數(shù)量較多的企業(yè)，租用郵件系統(tǒng)雖然避免了一次性較大的投入，但由于不算少的用戶數(shù)，每年租用郵箱的金額長期累計，將是筆不小的支出，而隨著郵件系統(tǒng)的火爆，租用費用也在逐年上漲，變相增加了企業(yè)的負擔(dān)。

　　以300人的企業(yè)為例，按照目前的市場價格，以自建郵件系統(tǒng)Richmail為例，自建的費用大概是租用的3倍。如使用租用郵件系統(tǒng)，3年左右就會與自建系統(tǒng)的費用持平，租用的年限越長，費用越多，長期投入將超過自建郵件系統(tǒng)。對于長期發(fā)展的中大型企業(yè)而言，自建郵件系統(tǒng)無疑是更好的選擇。(更多內(nèi)容請關(guān)注微信：Richinfotech)

　　二、系統(tǒng)對接需求

　　新時代辦公，早已不是一個系統(tǒng)“單打獨斗”，OA、ERP、CRM等多系統(tǒng)并行，有利于實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，提高資源的利用率及辦公效率。系統(tǒng)對接是企業(yè)運營的必然要求。自建郵件系統(tǒng)，由于系統(tǒng)服務(wù)器搭建在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)全面把控，通過特定的接口，便可靈活實現(xiàn)與各系統(tǒng)間的對接，這是租用系統(tǒng)難以實現(xiàn)的。

　　三、系統(tǒng)擴容需求

　　企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，郵件系統(tǒng)面臨的是用戶數(shù)量的增加，隨之而來的是對系統(tǒng)容量和穩(wěn)定性帶來的巨大挑戰(zhàn)，解決問題的關(guān)鍵在于擴容。租用郵件系統(tǒng)購買郵箱用戶數(shù)僅能維持郵箱正常使用，卻難以解決性能方面的短板，同時還意味著投入成本的持續(xù)增長。自建郵件系統(tǒng)，通過購買新的服務(wù)器或增設(shè)服務(wù)器，進行簡單的設(shè)置就能完成容量的擴增，加快系統(tǒng)響應(yīng)速度，為系統(tǒng)的高效運作提供有效保障。

　　四、安全穩(wěn)定需要

　　數(shù)據(jù)信息泄露，可能會給企業(yè)造成嚴重的打擊。安全穩(wěn)定性，也是企業(yè)選購系統(tǒng)時應(yīng)考慮的重要因素。租用郵件系統(tǒng)由于服務(wù)器搭建方式的區(qū)別，沒有專人對企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)運作進行管理。自建郵件系統(tǒng)，如國內(nèi)知名品牌Richmail，電信級安全保障，提供郵件的監(jiān)控與審核功能，針對性加強郵件內(nèi)部控制管理。同時，依賴于139郵箱8億賬戶的垃圾樣本庫，采用世界領(lǐng)先的反垃圾過濾技術(shù)，從系統(tǒng)級、域級、用戶級等層面過濾垃圾郵件、病毒郵件，使之無處遁形，最大限度地保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。

　　如果從用戶長期使用郵件系統(tǒng)的角度出發(fā)，無論是系統(tǒng)性能、系統(tǒng)對接、靈活擴容，還是安全穩(wěn)定性，自建郵件系統(tǒng)都具有明顯的優(yōu)勢。新時代辦公，選擇自建郵件系統(tǒng)，辦公效率全面提升。(文章來源：Richinfotech)