不再為文件而煩惱，企業(yè)一站式文件存儲、管理與協(xié)作云平臺——億方云企業(yè)網(wǎng)盤

　　2016年個人網(wǎng)盤的大面積關(guān)閉，讓很多人開始關(guān)注和使用企業(yè)網(wǎng)盤，作為專業(yè)在工作中使用的網(wǎng)盤，其專業(yè)度、辦公操作體驗和安全性都優(yōu)于個人網(wǎng)盤。

　　但是與大多數(shù)人的理解不同，企業(yè)網(wǎng)盤不僅僅是文件存儲和備份工具，文件協(xié)作效率提升、團隊知識沉淀和經(jīng)驗傳承等才是企業(yè)網(wǎng)盤最重要的價值。

　　這也是億方云與普通企業(yè)網(wǎng)盤在產(chǎn)品理念和價值層面最大的不同。

　　企業(yè)最重要的知識和成果都以文件的形式存儲，一個員工絕大多數(shù)的工作都是以文件的形式展示，對于個人工作來說文件存儲和備份或許已經(jīng)滿足使用預(yù)期，但對于企業(yè)僅僅是文件存儲所發(fā)揮的價值極其有限。

　　那么，作為企業(yè)網(wǎng)盤的行業(yè)標(biāo)桿，億方云能夠為企業(yè)帶來哪些價值呢?

　　l 對于個人工作：億方云是一個工作中使用的網(wǎng)盤，可以存儲和備份工作文件，同時可以隨時隨地的便捷訪問、預(yù)覽和編輯文件。

　　l 對于團隊協(xié)作：億方云是一個基于文件的團隊協(xié)作平臺，團隊成員可以基于項目建立協(xié)作文件夾，實時同步和共享最新資料，基于文件進行討論，多人共同編寫同一份文件，甚至將文件發(fā)起審閱多人確認(rèn)，提升各團隊成員之間的文件協(xié)作效率。

　　l 對于企業(yè)：億方云是企業(yè)文件存儲中心，也是經(jīng)驗與知識傳承平臺;同時億方云可以整合并將文件能力賦能給企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)，如郵件系統(tǒng)、OA、ERP等，成為企業(yè)文件入口，并沉淀各系統(tǒng)內(nèi)日常辦公文件。

　　上面是從企業(yè)辦公的角度解釋億方云的價值，而從文件管理的角度，與大多數(shù)的企業(yè)網(wǎng)盤僅有的存儲、訪問和共享等功能不同，億方云為企業(yè)文件提供了全生命周期的管理服務(wù)。

　　全生命周期理論比較多的是應(yīng)用于產(chǎn)品管理上，企業(yè)文件的全生命周期管理是指從文件的生成開始，包含文件存儲、備份、訪問、流轉(zhuǎn)、共享、檢索和知識沉淀的整個過程。

　　下面我們看一下億方云的一些具體功能。

　　便捷的文件自動備份、查找和訪問

　　工作文件實時自動同步和備份

　　海量資料中，快速定位所需文件

　　無需安裝專業(yè)軟件，輕松預(yù)覽文件

　　無需下載，在線編輯工作文件

　　團隊文件共享與協(xié)作

　　團隊內(nèi)外部文件共享，保持信息同步

　　多人同時在線編輯同一份文檔

　　文件歷史版本，隨時追溯查看

　　文件評論和彈窗消息提醒

　　團隊效率提升神器——文件流轉(zhuǎn)套件

　　文件分享

　　文件收集

　　文件審閱

　　便捷的文件自動備份、查找和訪問

　　工作文件實時自動同步和備份

　　絕大多數(shù)的工作都是以文件的形式展示，如何將文件便捷安全的存儲和備份是企業(yè)網(wǎng)盤最基礎(chǔ)也是最核心的價值。通過億方云，用戶可以無感知的實現(xiàn)PC端與云端文件的實時同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地。支持局域網(wǎng)同步加速，斷點續(xù)傳，支持企業(yè)內(nèi)部秒傳。

　　海量資料中，快速定位所需文件

　　在日常工作中，“找文件”這個動作其實花費了我們非常多的精力。資料同步到云端后，利用億方云的全文檢索能力，用戶可以在海量資料中快速定位所需要的文件。即使只記得文件內(nèi)容中的某些關(guān)鍵詞，也可以通過全文搜索來定位到目標(biāo)文件，支持通過選擇文件所在文件夾、關(guān)鍵詞類型、時間范圍來進行精準(zhǔn)搜索，在一個龐大的資料庫中查找文件不再麻煩。

　　無需安裝專業(yè)軟件，輕松預(yù)覽文件

　　億方云一直在努力幫助用戶更方便快捷的訪問和使用文件。日常辦公中，有時候我們會遇到一些特殊格式的文件，比如cad圖紙，需要查看但電腦又沒有裝專業(yè)軟件，這個場景下億方云可以幫助你完美預(yù)覽專業(yè)文件，并且無須下載任何應(yīng)用或者軟件。億方云支持100多種格式的文件在線預(yù)覽，不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是cad、psd、revit等專業(yè)格式，都可直接在線查看。

　　無需下載，在線編輯工作文件

　　為了方便日常辦公，億方云提供了在線編輯功能。存儲在云端的文件可以直接在線編輯，不需要下載，同時編輯時自動鎖定文件，鎖定期內(nèi)其他人只能預(yù)覽，無法修改文件。鎖定時其他人仍可正常預(yù)覽、下載，解鎖之后可編輯狀態(tài)。

　　團隊文件共享與協(xié)作

　　團隊內(nèi)外部文件共享，保持信息同步

　　我們經(jīng)常遇到一個項目多人參與的情況，每個人負(fù)責(zé)一部分工作，資料都在各自電腦本地，項目信息可以通過開會同步，但當(dāng)前項目資料實時變化無法同步，同時項目結(jié)束后的項目資料歸集也是一個非常繁瑣的過程。

　　億方云通過建立協(xié)作文件夾完美解決團隊協(xié)作資料信息同步及歸集問題�？梢钥焖俳�立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，當(dāng)文件被修改，云端實時同步，確保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持對不同成員進行權(quán)限設(shè)置，保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。

　　多人同時在線編輯同一份文檔

　　億方云支持多人在不同客戶端、不同地點同時編輯同一份文件，進行內(nèi)容協(xié)作，避免文件傳輸?shù)姆爆嵾^程，大幅提升團隊工作效率。應(yīng)用場景包含行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、多人協(xié)作標(biāo)書制作等

　　文件歷史版本，隨時追溯查看

　　隨著文件的不斷修改和更新，億方云會自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可隨時追溯查看，最多支持100個歷史版本保留。歷史版本可實現(xiàn)“設(shè)為最新版本”、“下載”和“刪除”等操作。

　　文件評論和彈窗消息提醒

　　在聊天工具群內(nèi)討論工作，很容易被其他的聊天內(nèi)容覆蓋，不專注，并且回溯查看討論內(nèi)容時需要摒除大量無用信息，耗費時間和精力。

　　億方云支持針對單一文件進行評論，交流內(nèi)容與文件內(nèi)容強相關(guān)。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方。同時億方云支持消息實時提醒，收到消息時自動在系統(tǒng)內(nèi)彈出提醒，并可點擊快速跳轉(zhuǎn)查看。支持按消息類型/已讀狀態(tài)進行篩選查看。

　　團隊效率提升神器——文件流轉(zhuǎn)套件

　　文件分享

　　“發(fā)送文件給某人”是文件除了編輯之外的最主要價值。我們經(jīng)常使用郵件、QQ、微信、釘釘?shù)裙ぞ甙l(fā)送文件，文件發(fā)送方首先上傳文件，接收方也需要經(jīng)歷下載的過程，如果遇到超大文件還會經(jīng)常遇到上傳下載失敗的情況。

　　億方云為用戶構(gòu)建了一個快捷的文件分享通道，在億方云上直接分享文件，告別上傳、傳輸?shù)冗^程，一鍵直達(dá)。支持為文件/文件夾生成外鏈(二維碼)分享，在文件分享前可進行下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼等權(quán)限設(shè)置，并支持一鍵分享給部門/群組/同事。

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　　文件收集

　　如果你需要向幾個人、幾十個人甚至幾百個人收集文件，你會怎么做?我們大多數(shù)人會有這兩種做法：1、群發(fā)郵件，要求按格式回復(fù)郵件，然后一個個接收、下載、統(tǒng)計;2、建一個微信群或釘釘群，反復(fù)強調(diào)要求群內(nèi)成員提交文件，并挨個小窗口催要。我們預(yù)想一下，如果是需要收集100人的文件，需要一個人耗費多大的時間和精力?真的難以估計。

　　其實如果放在億方云上，文件收集非常簡單。

　　在億方云上發(fā)起文件收集邀請，被邀請人接收到信息后，可以自行將文件上傳到指定的文件夾中，無需傳統(tǒng)的郵件或QQ發(fā)送，大大減少文件收集時間。支持通過鏈接向外部成員發(fā)起收集。在文件收集的過程中，成員之間的文件互不可見。同時還支持收集統(tǒng)計，各個成員是否上交文件清晰可見。

　　文件審閱

　　做為一款文件管理與協(xié)作工具，文件審閱功能必不可少�；蛟S此功能跟OA有很大雷同，但億方云的審閱功能更專注于文件內(nèi)容本身，而不是事項。

　　在億方云上，員工可對一份需要單人/多人確認(rèn)的文件發(fā)起單人/多人審閱，同時億方云還可支持對多個文件同時發(fā)起審閱，并且審閱過程中產(chǎn)生的評論、領(lǐng)導(dǎo)審閱同意/拒絕/退回等操作，均會有相應(yīng)消息推送，審閱進度清晰可見。

　　除了上述基本功能之外，作為企業(yè)級產(chǎn)品，我們也在企業(yè)管理、文件安全保障等層面做了非常多的努力，比如企業(yè)管理報表、風(fēng)控體系、云查毒、文件防泄漏等，并且通過可信云、公安部等級保護、ISO20000/27001、CSA STAR Certification 2013服務(wù)管理體系認(rèn)證等行業(yè)頂級安全認(rèn)證，歡迎大家下載億方云體驗我們的產(chǎn)品。

　　最后，從功能回到我們做產(chǎn)品的初衷，億方云的使命是“讓企業(yè)更快、更聰明的運轉(zhuǎn)。”

　　這句話中有兩個核心詞，“更快”和“更聰明”。億方云作為企業(yè)最基本的辦公工具，可以在很多的維度幫助企業(yè)變得更快。不管是更快的訪問和共享信息，還是更高效的團隊協(xié)作，再或者如提升決策效率，執(zhí)行效率和管理效率。同時，企業(yè)最重要的知識和成果都存儲在企業(yè)的文件里，但存儲對于企業(yè)的價值極其有限，企業(yè)如果想要保持高競爭力，就必須不斷的學(xué)習(xí)適應(yīng)變化，億方云可以幫助企業(yè)積累和傳承知識，賦能給組織的每一個人，讓企業(yè)變得更聰明。