支付數(shù)字化、出行數(shù)字化、政務(wù)數(shù)字化……數(shù)字化浪潮來襲,很多企業(yè)也正積極尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。如今,富士施樂正積極推進(jìn)智能辦公,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件管理、工作方式、設(shè)備管理的數(shù)字化,通過構(gòu)建數(shù)字化智能工作空間為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
文件管理數(shù)字化
文件管理的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步,企業(yè)日常的往來文件,尤其是需要長期保存的標(biāo)書、檔案、合同等大量紙質(zhì)文件信息都是企業(yè)的無形資產(chǎn)。如果能將企業(yè)所有文件信息統(tǒng)一電子化存檔,又能按需共享、快速查找,不僅能大幅提高工作效率,還能讓這些信息發(fā)揮更多價值。
富士施樂的智能型彩色數(shù)碼多功能機(jī)ApeosPort-VII系列具有諸多智能掃描功能,可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)海量文件的高效電子化和管理。如:每分鐘270頁的批量文件掃描;可自動識別原稿尺寸、單/雙面以及原稿文件方向;支持非標(biāo)準(zhǔn)尺寸和小尺寸文件掃描,并可自動調(diào)整為最接近的標(biāo)準(zhǔn)尺寸;支持發(fā)票、信封等非標(biāo)準(zhǔn)尺寸文件掃描;多頁進(jìn)紙時自動報錯;自動將掃描文件轉(zhuǎn)換為指定格式并保存到預(yù)先設(shè)定位置;可掃描一次文件同步保存到指定的本地文件夾; 支持多種文件格式掃描,可將電子郵件或掃描數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成TIFF、JPEG、DocuWorks、PDF或XPS格式(XML紙張規(guī)格縮寫),并通過OCR快速搜索。
工作方式數(shù)字化
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是技術(shù)層面的改變,更是工作方式的全新變革。 富士施樂的智能型彩色數(shù)碼多功能機(jī)ApeosPort-VII 系列能助力企業(yè)改變傳統(tǒng)的工作方式,實(shí)現(xiàn)真正的移動辦公。 其近場通信NFC技術(shù) —— 只需用智能手機(jī)輕觸設(shè)備,就能直接登錄操作,如:打印iOS和安卓手機(jī)的相冊照片或網(wǎng)頁,或直接在現(xiàn)場拍照并打印。此外,智能手機(jī)也可作為彩色數(shù)碼多功能機(jī)的便攜式操作面板,在手機(jī)APP上操控設(shè)備進(jìn)行復(fù)印、掃描、傳真等;通過在手機(jī)上設(shè)置操作步驟,保存常用功能,即可在不同地點(diǎn)或不同樓層的同一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上用智能手機(jī)操控,即便出差也能非常便捷的進(jìn)行復(fù)印,掃描或傳真,從而實(shí)現(xiàn)真正的移動辦公。
設(shè)備管理數(shù)字化
ApeosPort-VII系列還集成了多種智能設(shè)備管理服務(wù),如:預(yù)置提醒、設(shè)備使用數(shù)據(jù)、所需耗材、維修維護(hù)等關(guān)鍵信息。使用者還可點(diǎn)擊操作屏的“?”圖標(biāo),進(jìn)入幫助界面查看常見問題或故障等幫助內(nèi)容,或用手機(jī)掃描頁面二維碼,進(jìn)入幫助網(wǎng)站搜索更多詳細(xì)信息,從而有效減少停機(jī)時間,提升工作效率。
由此可見,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不遙遠(yuǎn),小改變就能帶來大變化,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型其實(shí)可以從智能辦公開始 。
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由世界人工智能大會組委會、上海市經(jīng)信委、徐匯區(qū)政府、臨港新片區(qū)管委會共同指導(dǎo),由上海市人工智能行業(yè)協(xié)會聯(lián)合上海人工智能實(shí)驗(yàn)室、上海臨港經(jīng)濟(jì)發(fā)展(集團(tuán))有限公司、開放原子開源基金會主辦的“2024全球開發(fā)者先鋒大會”,將于2024年3月23日至24日舉辦。