數(shù)字化轉(zhuǎn)型從智能辦公開始

　　支付數(shù)字化、出行數(shù)字化、政務(wù)數(shù)字化……數(shù)字化浪潮來襲，很多企業(yè)也正積極尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。如今，富士施樂正積極推進(jìn)智能辦公，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件管理、工作方式、設(shè)備管理的數(shù)字化，通過構(gòu)建數(shù)字化智能工作空間為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　文件管理數(shù)字化

　　文件管理的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步，企業(yè)日常的往來文件，尤其是需要長期保存的標(biāo)書、檔案、合同等大量紙質(zhì)文件信息都是企業(yè)的無形資產(chǎn)。如果能將企業(yè)所有文件信息統(tǒng)一電子化存檔，又能按需共享、快速查找，不僅能大幅提高工作效率，還能讓這些信息發(fā)揮更多價值。

　　富士施樂的智能型彩色數(shù)碼多功能機(jī)ApeosPort-VII系列具有諸多智能掃描功能，可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)海量文件的高效電子化和管理。如：每分鐘270頁的批量文件掃描;可自動識別原稿尺寸、單/雙面以及原稿文件方向;支持非標(biāo)準(zhǔn)尺寸和小尺寸文件掃描，并可自動調(diào)整為最接近的標(biāo)準(zhǔn)尺寸;支持發(fā)票、信封等非標(biāo)準(zhǔn)尺寸文件掃描;多頁進(jìn)紙時自動報(bào)錯;自動將掃描文件轉(zhuǎn)換為指定格式并保存到預(yù)先設(shè)定位置;可掃描一次文件同步保存到指定的本地文件夾; 支持多種文件格式掃描，可將電子郵件或掃描數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成TIFF、JPEG、DocuWorks、PDF或XPS格式(XML紙張規(guī)格縮寫)，并通過OCR快速搜索。

　　工作方式數(shù)字化

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是技術(shù)層面的改變，更是工作方式的全新變革。 富士施樂的智能型彩色數(shù)碼多功能機(jī)ApeosPort-VII 系列能助力企業(yè)改變傳統(tǒng)的工作方式，實(shí)現(xiàn)真正的移動辦公。 其近場通信NFC技術(shù) —— 只需用智能手機(jī)輕觸設(shè)備，就能直接登錄操作，如：打印iOS和安卓手機(jī)的相冊照片或網(wǎng)頁，或直接在現(xiàn)場拍照并打印。此外，智能手機(jī)也可作為彩色數(shù)碼多功能機(jī)的便攜式操作面板，在手機(jī)APP上操控設(shè)備進(jìn)行復(fù)印、掃描、傳真等;通過在手機(jī)上設(shè)置操作步驟，保存常用功能，即可在不同地點(diǎn)或不同樓層的同一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上用智能手機(jī)操控，即便出差也能非常便捷的進(jìn)行復(fù)印，掃描或傳真，從而實(shí)現(xiàn)真正的移動辦公。

　　設(shè)備管理數(shù)字化

　　ApeosPort-VII系列還集成了多種智能設(shè)備管理服務(wù)，如：預(yù)置提醒、設(shè)備使用數(shù)據(jù)、所需耗材、維修維護(hù)等關(guān)鍵信息。使用者還可點(diǎn)擊操作屏的“?”圖標(biāo)，進(jìn)入幫助界面查看常見問題或故障等幫助內(nèi)容，或用手機(jī)掃描頁面二維碼，進(jìn)入幫助網(wǎng)站搜索更多詳細(xì)信息，從而有效減少停機(jī)時間，提升工作效率。

　　由此可見，數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不遙遠(yuǎn)，小改變就能帶來大變化，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型其實(shí)可以從智能辦公開始 。