從單機(jī)版 Word 到 Microsoft 365 辦公之王“三十而立”

　　2020 年 4 月 22 日開始，微軟的 Office 365 升級(jí)為 Microsoft 365，發(fā)布于 2011 年 6 月份的微軟云辦公應(yīng)用華麗轉(zhuǎn)身，而這一切其實(shí)在 6 年前就注定了。

　　2014 年 2 月 4 日，微軟宣布薩提亞 · 納德拉出任 CEO，這是微軟歷史上第三位 CEO，此前他是微軟的云計(jì)算部門副總裁，這也是微軟董事會(huì)最看重的地方之一。

　　上任之后他帶領(lǐng)微軟全球業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，錯(cuò)失搜索、移動(dòng)市場(chǎng)的微軟不再強(qiáng)求這兩個(gè)市場(chǎng)，云計(jì)算成為新任 CEO 選擇的三個(gè)發(fā)展方向之一，不只是 Windows 系統(tǒng)，Office 這樣的主力軟件 " 云 " 含量不斷提升，直到 Microsoft 365 全面云化。

　　2020 年正好是 Windows 版 Office 問世 30 年，中國古人常說 " 三十而立 "，微軟顯然也是想讓 30 歲的 Office 成家立業(yè)，進(jìn)而開枝散葉，不再作為 Windows 系統(tǒng)的附庸。

　　從打字到辦公必備 Windows 版 Office 問世 30 年

　　微軟 Office 的前身在 1980 年代就有了，那時(shí)候還是 Mac 和 DOS 的時(shí)代，1985 年 Office 首先出現(xiàn)在 Mac 平臺(tái)上，而大家熟悉的 Office 軟件通常是指 Windows 版 Office，1990 年 11 月 19 日正式推出 Office 1.0，那時(shí)候還是 Windows 2.0 時(shí)代。

　　Office 1.0 安裝界面

　　Office 1.0 一開始就是 Word、Excel、PPT 三劍客的集成，這個(gè)模式幾乎貫穿 Office 整個(gè)歷史，到現(xiàn)在也沒變過，這三個(gè)軟件是 Office 最重要的部分。

　　不過從功能上來看，早期的 Office 主要作用就是文字編輯，最多再加上表格處理，那時(shí)候功能還是比較簡單的，遠(yuǎn)沒有現(xiàn)在這么復(fù)雜。

　　從 1990 年的 Office 1.0 到最新的 Office 2019，Office 的辦公軟件屬性都沒太大變化，功能及性能當(dāng)然是越來越強(qiáng)了，其中國人最熟悉的大概是 Office 2003 了，這與當(dāng)年 Ghost 版 WinXP 在國內(nèi)的普及有關(guān)，WinXP+Office 2003 幾乎是當(dāng)時(shí)的標(biāo)配。

　　Office 2003 之后的版本中，Office 2007 重做了 UI 界面，微軟引入了 Office Fluent 功能區(qū)，提供了大量常用操作命令，使得 Office 辦公效率大漲。

　　之后的 Office 2010 中，也就是在 2009 年的 Win7 系統(tǒng)同時(shí)，它也開始提供網(wǎng)頁版功能，這是 Office 辦公軟件變革的開始，從單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)協(xié)同的方向走了。

　　之后的 Office 2013 中，正式開始跟 Office 365 走到一起，增加了 OneDrive 網(wǎng)盤，全新的 Metro 界面更符合平板、手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備習(xí)慣，并支持跨平臺(tái)的同步。

　　最新的兩版 Office 就是 Office 2016 及 Office 2019 了，繼續(xù)優(yōu)化 UI 界面，其中 Word/Excel/PPT 三劍客中增加了不少有用的新功能，比如 3D 模型插入、漏斗圖、多條件函數(shù)、全新閱讀模式、學(xué)習(xí)工具、語音朗讀等，用起來更方便。

　　微軟開辟分支路線：2011 年 Office 365 開始云端化

　　Office 軟件前面 20 年的發(fā)展中，基本都是以本地軟件出現(xiàn)的，而且與 Windows 系統(tǒng)的發(fā)布密切相關(guān)，二者差不多是同代升級(jí)，這個(gè)階段也像是游戲發(fā)展的單機(jī)一樣，玩家的工作就像是單機(jī)打怪升級(jí)。

　　單機(jī)的發(fā)展是網(wǎng)游，Office 軟件也是如此，差不多是在 Office 2013 發(fā)展的同時(shí)，微軟給 Office 軟件開了一條支線任務(wù)—— 2011 年 6 月份推出了 Office 365，將本地的 Office 軟件推向了云端。

　　Office 365 里面的軟件包括 Word、Excel、Power Point、Outlook、OneNote、Access 以及 Publisher 等等，甚至比本地版 Office 更多一些，家庭及辦公常用的應(yīng)用幾乎都包括進(jìn)去了。

　　同時(shí)，Office 365 還捆綁了微軟的 OneDrive 網(wǎng)盤，可以同步文件資料，不同電腦中使用時(shí)可以確保文件是最新的，避免了本地丟失或者不同步等難題。

　　全面云化之后，用戶也不需要關(guān)心 Office 全家桶軟件的版本問題，不像之前那樣升級(jí)一代需要買一代，Office 365 會(huì)自動(dòng)更新軟件，確保軟件都是最新的，在不同平臺(tái)上使用體驗(yàn)都是一致的，同時(shí)安全性也是最高的，不需要用戶手動(dòng)手機(jī)補(bǔ)丁。

　　最后，Office 365 的收費(fèi)機(jī)制也不同了，此前的 Office 是綁定本機(jī)的，一次性買斷使用，換平臺(tái)就很麻煩，而 Office 365 是訂閱制，一年支付一次，有個(gè)人版、家庭版、教育版及商業(yè)版多種選擇。

　　與一次性購買全套 Office 動(dòng)輒上千元的價(jià)格相比，Office 365 的價(jià)格也便宜了很多，個(gè)人版正常售價(jià)是 398 元一年。

　　如果是多人應(yīng)用，家庭版 498 元一年，支持 6 個(gè)人使用，攤薄下來每年的使用費(fèi)用便宜多了，大大節(jié)省了消費(fèi)者的開支。

　　Office 365 升級(jí) Microsoft 365：籌謀三年 微軟全面云化

　　在即將問世十周年的時(shí)候，微軟的 Office 365 在 4 月 21 日功成身退，被 Microsoft 365 取代，后者是微軟的最新服務(wù)，其實(shí)它早在 2017 年就已經(jīng)推出了，在替代 Office 365 這條路上籌備了三年多。

　　2018 年 7 月份，Microsoft 365 上線時(shí)，微軟副總裁 Kirk Koenigsbauer 親自撰文介紹這一創(chuàng)新，宣布 Microsoft 365 整合了 Office 365、Windows 10 及企業(yè)級(jí)移動(dòng)、安全能力，這套完整而且安全的智慧型解決方案將協(xié)助提升員工能力。

　　Microsoft 365 首先是 Office 365 的超集，后者的功能如桌面 Office、1TB OneDrive 網(wǎng)盤、安全更新、技術(shù)支持都包含在了 Microsoft 365 之中，而且這次替換是加量不加價(jià)，訂閱費(fèi)用并沒有變化，個(gè)人版 398、6 人使用的家庭版 498 元。

　　在原有的功能之外，Microsoft 365 還加入了一些新功能，特別是與協(xié)同辦公、AI 人工智能、版權(quán)資源相關(guān)的，主要是：

　　1、在 Office、OneDrive、Outlook 之外加入 Family Safety 和 Teams 程序，預(yù)覽版本預(yù)計(jì)將于今年推出;

　　2、加入更多 AI 支持的新功能，比如微軟編輯器(Microsoft Editor)，為消費(fèi)者在輸入時(shí)提供拼寫和語法糾錯(cuò)，提供書寫建議讓表達(dá)變得簡單易懂。

　　3、向訂閱用戶提供了 300+ 高級(jí)模板，Getty Images 上 8000 多張精美圖片和 175 個(gè)循環(huán)視頻，以及 300 種新字體和 2800 個(gè)新圖標(biāo)的獨(dú)家使用權(quán)限，助您創(chuàng)造出更具影響力和視覺吸引力的文檔。這些資源同時(shí)也可以在 Word 和 Excel 中使用。

　　同時(shí)，在中國市場(chǎng)上，Microsoft 365 還繼續(xù)堅(jiān)持了本地化策略，比如 Office 365 微助理，它整合了國人更常用的 QQ、微信兩大 IM 應(yīng)用，還推出了可免費(fèi)使用半年的 Teams 遠(yuǎn)程視頻應(yīng)用，在疫情期間用戶數(shù)增債 500%。

　　總之，在 Microsoft 365 上，微軟這次取代 Office 365 的動(dòng)作及時(shí)機(jī)都很完美，在當(dāng)前需要大量遠(yuǎn)程工作的契機(jī)下，Microsoft 365 憑借更豐富的功能、更安全的連接、更智能的 AI、更便捷的遠(yuǎn)程協(xié)作成功上位，完美取代了 Office 365，提高了生產(chǎn)效率。

　　納德拉的云端戰(zhàn)略初見成效 Microsoft 365 水到渠成

　　在納德拉擔(dān)任 CEO 的六年里，微軟從搜索、移動(dòng)業(yè)務(wù)的失利陰影中成功走了出來，斷舍離之后在云計(jì)算市場(chǎng)上找到了方向，Office 365 相關(guān)的業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)頗多。今年 1 月底發(fā)布的財(cái)報(bào)中，Office 365 企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)營收增長 27%，消費(fèi)級(jí)增長 19%，Office 365 訂閱數(shù)達(dá)到了 3720 萬。

　　2014 年擔(dān)任 CEO 之后的第一封公開信中，納德拉指出微軟早期的使命是讓 PC 進(jìn)入每一個(gè)桌面和家庭中，目前在發(fā)達(dá)國家基本實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。

　　在未來，微軟的工作不再是普及 PC，而是幫助世界上更多的人去完成工作、娛樂甚至通信，而 Microsoft 365 取代 Office 365 是微軟戰(zhàn)略中的一步，現(xiàn)在來看這一步已經(jīng)初見成效了，后續(xù)的發(fā)展當(dāng)是水到渠成。