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    辦公逸考勤系統(tǒng)助力知乎,解決復雜排班、異常考勤難題

    2021年07月22日 16:44:05   來源:中文科技資訊

      知乎憑借認真、專業(yè)和友善的社區(qū)氛圍和獨特的產(chǎn)品機制,聚集了中國互聯(lián)網(wǎng)上科技、商業(yè)、文化等領(lǐng)域里最具創(chuàng)造力的人群,辦公逸考勤系統(tǒng)的使用,幫助我們更好地構(gòu)建了高質(zhì)量知識社區(qū)和高價值人際關(guān)系網(wǎng)絡。

      ——智者四海(北京)技術(shù)有限公司

      注:本文所說的知乎為知乎總部旗下成都分公司。

      案例背景

      知乎,中文互聯(lián)網(wǎng)高質(zhì)量的問答社區(qū)和創(chuàng)作者聚集的原創(chuàng)內(nèi)容平臺。知乎以“讓人們更好地分享知識、經(jīng)驗和見解,找到自己的解答”為品牌使命,將持續(xù)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)容和專家網(wǎng)絡,用以幫助人們實現(xiàn)生活、工作、學習和創(chuàng)新場景中的需求,并對相關(guān)的行業(yè)有深刻的影響和積極的改變。目前知乎社區(qū)已經(jīng)成為上百萬用戶獲取最佳信息的來源地,每天都有數(shù)百萬用戶通過第三方網(wǎng)站和移動終端閱讀來自知乎的高質(zhì)量內(nèi)容。

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      知乎通過企業(yè)微信使用辦公逸考勤與假期管理應用,不僅減少了日常運營成本,而且通過系統(tǒng)的補卡功能很好地解決了員工因忙于工作而出現(xiàn)的漏打卡現(xiàn)象。

      應用場景

      考勤與假期管理:異?记谠诰申請,復雜排班簡單化

      知乎的排班班次并不是只有一種,它包括早班、晚班、中班以及夜班。知乎先前采用的是傳統(tǒng)的人工排班,而知乎因業(yè)務原因需要外出出差、加班、調(diào)休、請假的員工不計其數(shù),當月底HR相關(guān)人員進行考勤匯總時,經(jīng)常出現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)混亂、考勤班次雜亂的情況;再者員工因忙于工作而造成漏打卡的異常考勤現(xiàn)象也是頻頻出現(xiàn),事后需要紙質(zhì)單據(jù)申請,提交領(lǐng)導審批,方法和效率都受局限。

      為全面解決員工上述問題,知乎引進了辦公逸的考勤與假期管理應用。此應用后臺支持多班次、多規(guī)則的排班設(shè)置,公司可以根據(jù)不同員工的工作時間智能排班,靈活配置考勤方式,系統(tǒng)自動對考勤記錄進行匯總分析并生成報表,如此可令HR的考勤工作化繁為簡;同時員工日?稍谑謾C端查看自己的早中晚排班安排以及考勤記錄。對于出差的員工,通過采取地理位置(GPS)考勤+拍照上傳的功能就可以實現(xiàn)簽到,管理者在后臺可以看到員工是否準時到達目的地;而對于加班、調(diào)休、請假等申請意向的員工,只需在線提交相關(guān)申請即可,擺脫了傳統(tǒng)單據(jù)冗長的申請流程。當員工有遲到、早退、漏打卡情況時,辦公逸考勤與假期管理應用可自動在次日提醒員工他有異?记谇闆r。員工可以及時針對異常情況進行補卡等申請?zhí)幚,避免月底HR在核算考勤時還需處理員工積壓的考勤異常情況。

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      應用功能小結(jié)

      辦公逸考勤系統(tǒng)使得智者四海(北京)技術(shù)有限公司輕松解決了復雜排班和異?记诘碾y題,有效解放了行政人員的雙手,建立了公司內(nèi)部在線考勤管理模式。知乎表示將進一步加深與辦公逸的合作進程,為走上移動化考勤辦公的新道路給予更大的幫助。

      辦公逸的標桿客戶

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