從費控SaaS軟件對比看中國智能云財務發(fā)展

　　導語：

　　在政策的支持下，智能財務賽道發(fā)展如火如荼。今天，我們將通過對比市面上的幾款主要費控SaaS軟件，帶大家了解下中國智能云財務的發(fā)展趨勢。

　　一、智能財務

　　隨著數字經濟與“智能+”時代的發(fā)展，萬物互聯(lián)正在構筑新的經濟發(fā)展基礎設施;大數據和人工智能的結合人為創(chuàng)造了新的生產要素，技術的發(fā)展催生了新的業(yè)務場景。財稅領域近年來不斷往智慧化、數字化、智能化的方向發(fā)展。財稅行業(yè)在政策引領和業(yè)務需求的指引下，由場景、數據和技術驅動，重視“用數據來管理、用數據來決策、用數據來創(chuàng)新”。在這種時代背景下，智能財務大勢所趨。

　　智能財務是將人工智能、大數據、云計算、區(qū)塊鏈等為核心的信息科技和數字資源與會計和財務管理相融合，通過構建或利用數字化服務平臺和智能化管理決策支持系統(tǒng)，進而提升會計和財務管理的效率和效果，拓展和實現會計財務職能及其戰(zhàn)略價值。

　　智能財務的實現需具備三大核心要素——核心應用場景、核心技術、核心條件。其中，核心應用場景包括財務核算全流程自動化系統(tǒng)、智能財務決策支持系統(tǒng)、企業(yè)智能財務共享服務平臺、人機智能一體化業(yè)財管融合管理平臺;核心技術包括大數據、人工智能、區(qū)塊鏈;核心條件包括數據、算法、應用場景。

　　在不同的場景應用中，智能財務的發(fā)展也呈現不同的可能性。那么智能財務有哪些發(fā)展趨勢呢?

　　智能財務發(fā)展趨勢：

　　互聯(lián)網化

　　當前，移動互聯(lián)技術的發(fā)展正在對企業(yè)運營模式和商業(yè)模式產生巨大影響，并推動企業(yè)運營全過程的“互聯(lián)網化”和大數據改造。在財務工作上，企業(yè)必須基于互聯(lián)網思維打通內外，變事后報賬為對事前交易和數據管控，變“以管控為核心”為“以服務為核心”，變手工會計處理為在線自動實時處理。

　　流程的自動化

　　企業(yè)建立財務系統(tǒng)的目標之一就是集中處理那些重復性的、標準化的、交易量比較高的流程，在提升流程標準化水平和管理能力的同時，降低財務運營成本，取得流程集中管理帶來的效益。大多數公司已經、正在或計劃實施流程自動化機器人(RPA)。未來，隨著RPA應用的不斷深入，將推動財務工作在更多的流程中實現自動化。

　　業(yè)財稅一體化

　　財務只有與業(yè)務真正融合才能發(fā)揮出價值創(chuàng)造的效力。通過構建業(yè)財稅一體化的財務共享中心，企業(yè)在后臺和前臺之間形成了一個業(yè)務交易層更靈活、更強大的業(yè)務支撐中臺，能夠連接前臺和后臺的大量交易處理和服務，實現對企業(yè)更廣泛業(yè)務的數字化，大大提升運營效率，快速響應客戶需求，實現財務、業(yè)務和稅務的深度融合。

　　推動傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)升級改造

　　在傳統(tǒng)的信息化架構下，企業(yè)的IT體系由一系列專業(yè)套裝軟件系統(tǒng)構成，比如ERP、 CRM、SRM等系統(tǒng)。這些系統(tǒng)在應用中呈現煙囪式的架構，使得信息傳遞不通暢，形成了大量數據孤島。很多企業(yè)通過共享服務平臺將后端傳統(tǒng)技術產品包起來，打通財務數據共享，形成一體化的財務管控模式。間接實現財務系統(tǒng)和企業(yè)數字體系的升級和換代。這也將成為智能財務發(fā)展的一個趨勢。

　　另外，財稅機器人、財稅平臺等財稅服務商的市場份額有望持續(xù)擴大，基于其錯誤率低、高效率、低成本和強及時性幫助企業(yè)在財務共享模式下更好地進行增值稅發(fā)票填寫和查驗，以應對稅務局對增值稅發(fā)票管理越來越高的要求。隨著“金稅三期”和“以票控稅”的逐步實施和監(jiān)管的逐漸收緊，財稅服務的便利性會更加突出，將逐漸成為企業(yè)進行財稅管理的剛需工具。

　　二、四款費控SaaS軟件對比

　　很多財務共享中心都以費用共享作為切入點。今天，我們選擇了國內四款主流的費控SaaS軟件,從產品功能、系統(tǒng)集成情況以及信息安全保障資質幾個維度進行對比，來看看在費控這個領域，財務的智能化發(fā)展到什么樣的程度了。它們分別是每刻報銷、易快報、匯聯(lián)易和簡約費控。

　　報銷審批流程

　　四款費控報銷SaaS軟件在業(yè)務功能方向看似差異不大，但是費用管理已經是非常精細化的領域，深化對比發(fā)現還是存在不少差異，行業(yè)門檻還是非常高的。這也解釋了為什么幾大互聯(lián)公司到目前為止也還沒有成熟的同類產品以及在早期五、六十家同類產品到目前為止存活不多的原因。費控軟件的主要功能包括通過單據自動流轉、發(fā)票識別和第三方平臺接入簡化報銷流程，便于業(yè)務領導和財務對報銷的審核，響應速度大大加快，報銷審批流程都得到了極大的優(yōu)化，提升了員工報銷體驗。當員工因出差等事由而無法承受大數額的墊資時，每刻報銷、易快報、簡約費控可提供預付和借款實時沖銷服務。從場景和功能來看，這幾家公司在費用報銷的場景覆蓋上都越來越完善。在差旅預定方面，主要有兩種模式，生態(tài)模式和平臺自營模式。不過目前這幾家費控廠商的自營商城因為建設周期短，還不完善，服務能力還有待提升，主要還是以生態(tài)模式提供服務為主流。從生態(tài)接入的豐富性來看，每刻報銷因為堅持生態(tài)模式，與生態(tài)的合作更為友好。易快報與匯聯(lián)易因為走向自營商城模式，與生態(tài)的合作關系非常微妙。

　　財務審核與支付

　　財務審核是對會計憑證的審核，另外還需要復核會計事項是否真實、是否處理得當、會計科目使用是否正確，記賬方向是否正確等。傳統(tǒng)報銷中，當員工報銷經過主管審批后，財務會對其復核并錄入到財務系統(tǒng)中，再而通過網銀支付方式，將報銷款下發(fā)至員工卡內。整個復核支付過程中無形中加大了財務的工作量，同時手動錄入的方式增加了出錯的風險。財務審核與支付

　　而使用費控SaaS軟件時當員工報銷審批通過后，自動導入財務系統(tǒng)，降低了手動錄入時的出錯率。通過業(yè)務邏輯的流程來看，首先是數據歸集，由前端業(yè)務人員提單，如果提單信息是ERP系統(tǒng)數據，就直接歸到數據庫;當報銷審批完成后, 無需財務再將報銷數據生成導出至網銀，只在原流程內完成一鍵式支付，資金流全程受銀行監(jiān)管。相比于每刻報銷，其他三家在財務審核和出納支付模塊目前僅支持部分功能，不能打通整個的審核與支付回路。每刻報銷在財務模塊的專業(yè)度上要優(yōu)于其他幾家廠商，可能和老板魏美鐘的財務背景有關，同時服務中大型企業(yè)對產品的要求和打磨也起到了影響。中大型企業(yè)的財務板塊功能的專業(yè)度上，匯聯(lián)易也有不少的大客戶經驗，在這個模塊中也有較強的競爭力。

　　系統(tǒng)集成和釘釘集成

　　通過系統(tǒng)集成，可以將企業(yè)中各個原本相互獨立的系統(tǒng)，通過軟件、硬件或通信技術，來實現彼此有效的協(xié)作，減少冗余數據，避免形成信息孤島。四家SaaS軟件在系統(tǒng)集成上除了預算外聯(lián)對接模式外其他功能差異不大，而在釘釘平臺的集成上，只有每刻報銷和易快報兩家實現了全面集成。

　　資質保障

　　SaaS軟件平臺提供的是基礎的使用能力，而系統(tǒng)自身也應具備保障安全的能力。企業(yè)在使用軟件的過程中，除了業(yè)務場景的需求滿足度外，最看重的就是信息安全。從下方表中可看出每刻報銷整理資質證書比較齊全，匯聯(lián)易緊隨其后，其他兩家的資質保障情況比較相似。每刻報銷通過了多類等級保護備案測評，意味著系統(tǒng)已具備較高的安全保護能力。

　　由此可見，同行業(yè)其它產品的對比，可以看出每刻科技非常注重為客戶提供較強的信息安全使用環(huán)境。

　　三、費控SaaS軟件綜合總結

　　根據以上圍繞每刻報銷、易快報、匯聯(lián)易、簡約費用的報銷審批流、財務審核與支付、系統(tǒng)集成情況以及資質保障中可以看出這四款軟件在客戶群體、業(yè)務模式、產品定位方面還是有些許差異。

　　每刻報銷客戶群體基本以大客戶為主，所以在產品層面堅持做生態(tài)型費控，既能滿足中小企業(yè)沒有太多的差旅采購的情況，也能滿足中大型、高成長企業(yè)不斷變化的需求，也能滿足集團型企業(yè)要多家同時服務，考慮多方服務保障業(yè)務連續(xù)性以及服務質量。產品形態(tài)多樣，更能適應不同的企業(yè)類型，致力打造一個綜合的財稅平臺。

　　易快報的客戶群體則以中小型企業(yè)為主，因此可以看到在產品層面是從從電子報銷為起點，致力構建的更偏向于費控報銷系統(tǒng)，加以基本的生態(tài)輔助，基本可以滿足大多數中小企業(yè)費控報銷的需求。但從資質保障層面來看，還有一定的上升空間。

　　匯聯(lián)易的業(yè)務始于大客戶，在大客戶的服務上具有一定的專業(yè)性;關于小客戶的服務之路也一直在爬坡階段。產品線也從報銷流程到商旅報銷，最終實現現在的全面費用管理。

　　簡約費控的客戶量是幾家中最少的，大小客戶所占比例持中。報銷流程方面的功能比較完善，但財務審核和支付的功能相對薄弱，不過仍致力于打造一個綜合的財稅平臺。

　　除了文中提到的每刻報銷、易快報、匯聯(lián)易和簡約費控四款財稅SaaS軟件外，市面上還有很多其他的財稅軟件。在選擇財稅SaaS軟件時，要綜合考慮企業(yè)自身的情況以及性價比，對于企業(yè)來說：“適合的才是最好的。”引入財稅SaaS軟件的終極目的還是為了企業(yè)降本增效，如果系統(tǒng)不契合企業(yè)工作方式，為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng)，結果給工作帶來麻煩，必將得不償失。