Microsoft Azure云平臺的一個關(guān)鍵區(qū)別在于其90多個合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證組合。微軟訓(xùn)練有素的專業(yè)人員會與審查員一起建立和驗證合規(guī)性。在以往,他們需要花費無數(shù)時間前往數(shù)據(jù)中心協(xié)助合規(guī)性審查。為了幫助實現(xiàn)更好的工作與生活平衡,并適應(yīng)新冠防疫措施,微軟的云運(yùn)營與創(chuàng)新團(tuán)隊把目光投向了HoloLens 2和Microsoft Dynamics 365 Remote Assist。通過這種方式,審查員無需前往現(xiàn)場即可進(jìn)行遠(yuǎn)程審查。結(jié)果包括審查生命周期時間和成本的減少,差旅相關(guān)碳排放的減少,以及員工工作與生活平衡的無價恢復(fù)。
1. 云合規(guī)性的重要性
世界各地的公司都相信Microsoft Azure云平臺具有高水平的可靠性、可擴(kuò)展性和安全性。許多客戶依賴Azure支持的90多個法規(guī)遵從性標(biāo)準(zhǔn),以確保他們在平臺中所做的工作符合所在地區(qū)、行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的所有必要規(guī)范和法則。例如,金融服務(wù)公司需要符合PCI數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)的云平臺。如果不符合所述標(biāo)準(zhǔn),微軟就可能會失去客戶。
微軟的云運(yùn)營和創(chuàng)新團(tuán)隊通過探索和實施新技術(shù)來幫助公司吸引、留住和支持客戶。所述的新技術(shù)允許Azure能夠順利運(yùn)行,并在保持法規(guī)遵從性的同時保持其在云創(chuàng)新的領(lǐng)先地位。有時候,團(tuán)隊不需要把目光放得太遠(yuǎn)就可以找到令人興奮的新技術(shù),并為Azure專家提供更好的工作方式。HoloLens 2和Microsoft Dynamics 365 Remote Assist就是一個例子。通過引入這種組合,團(tuán)隊為專門獲取和更新Azure法規(guī)遵從性組合條目的高技能專業(yè)人員簡化了工作。
2. 混合了現(xiàn)實和遠(yuǎn)程審查
數(shù)據(jù)中心合規(guī)性審查歷來屬于時間、成本和差旅密集型。他們要求外部審查師和微軟監(jiān)管人員環(huán)游全球,仔細(xì)檢查設(shè)施,以驗證物理工廠、員工和數(shù)據(jù)操作是否符合合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)中列舉的所有要求。專門從事數(shù)據(jù)中心法規(guī)遵從性工作的微軟員工過去常常在路上花費大量時間,并為實際審查做好準(zhǔn)備。
花費這么多時間出差可能會帶來壓力,所以合規(guī)團(tuán)隊開始尋找遠(yuǎn)程完成審核的方法,以幫助恢復(fù)更好的工作與生活平衡。當(dāng)新冠疫情成為全球關(guān)注的問題,并要求實施封鎖和限制措施時,對遠(yuǎn)程審查解決方案的需求變得更加迫切。團(tuán)隊意識到Hololens2和Dynamics 365 Remote Assist提供了一個即時有效的解決方案。
與將佩戴者完全沉浸在人造世界中的虛擬現(xiàn)實設(shè)備不同,HoloLens 2提供了一種混合現(xiàn)實體驗。頭顯用戶可以通過實時疊加在視圖的圖表、文本、指南和圖像,以帶注釋的方式看到周圍的世界。HoloLens 2設(shè)備同時包括揚(yáng)聲器和麥克風(fēng),便于佩戴者與他人交流。在HoloLens 2使用Dynamics 365 Remote Assist,遠(yuǎn)程專家可以直接實時查看佩戴者所看到的內(nèi)容,并通過混合現(xiàn)實3D注釋提供專業(yè)支持。
微軟高級項目經(jīng)理李·莫斯卡(Lee Moscal)說道:“我們都認(rèn)為Hololens2和Dynamics 365 Remote Assist很棒,每個人都想?yún)⑴c其中。但我們意識到,除非我們得到審查員的認(rèn)可,否則這種方法對我們不起作用。因此,我們需要與他們合作,以找出在遠(yuǎn)程審查情況下使用這種方法的最佳方式。”
為了成功地使用Hololens2進(jìn)行遠(yuǎn)程審查,微軟必須確保設(shè)備具有內(nèi)置的安全功能,以便工作人員能夠?qū)⑵鋷霐?shù)據(jù)中心的敏感區(qū)域。微軟云運(yùn)營與創(chuàng)新業(yè)務(wù)項目經(jīng)理蘿拉·萊利(Laura Rile)表示:“我們的安全團(tuán)隊對Hololens2進(jìn)行了全面的10點安全檢查,并將其視為可信設(shè)備。這意味著我們可以帶到數(shù)據(jù)中心。這對項目的成功以及審查師對我們流程的信心至關(guān)重要。”
3. 仔細(xì)規(guī)劃以獲得最佳結(jié)果
如果沒有Dynamics 365 Remote Assist和HoloLens 2,遠(yuǎn)程審查的準(zhǔn)備工作將需要數(shù)據(jù)中心工作人員仔細(xì)編譯視頻、照片和其他材料,以演示數(shù)據(jù)中心的所有功能。像門這樣的鎖止機(jī)制都必須仔細(xì)記錄,以確保建筑物具有足夠的物理安全性,F(xiàn)在,通過HoloLens 2和Dynamics 365 Remote Assist,現(xiàn)場工作人員可以在審查員遠(yuǎn)程監(jiān)視的情況下進(jìn)行演示。
微軟得梅因數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)中心項目經(jīng)理埃里克·麥卡利斯特(Eric McAllister)說道:“我喜歡能夠分享我的視點,并且依然可以自由地做其他事情,而不是要我拿著相機(jī)或手機(jī)拍攝視頻。在HoloLens 2使用Dynamics 365 Remote Assist給了我這種自由。”
審查員可以在遠(yuǎn)程審查期間提出問題,而HoloLens 2設(shè)備的佩戴者可以立即輕松地予以解決。但是,法規(guī)遵從性團(tuán)隊同時了解到,規(guī)劃遠(yuǎn)程審查的一個重要部分是提前編寫過程腳本。微軟高級項目經(jīng)理丹尼斯·金(Dennis King)表示:“在法規(guī)遵從性領(lǐng)域,一致性對我們來說是第一位。我們越能建立常規(guī)的工作方式,遠(yuǎn)程審查就越有可能成為主流,即使是在新冠疫情解除之后。”
4. 更高效的審查具有更好的可持續(xù)性
盡管在HoloLens 2使用Dynamics 365 Remote Assist進(jìn)行審查仍然處于早期階段,但團(tuán)隊從多家不同供應(yīng)商的審查員那里收到了非常積極的反饋。莫斯卡指出:“我們最初的戰(zhàn)略是建立合作伙伴關(guān)系以獲得他們的認(rèn)可,而事實證明這是一個不錯的選擇。為了改善體驗,我們正在密切聽取他們的反饋。”
新系統(tǒng)帶來的運(yùn)營負(fù)擔(dān)減少大大減少了審查時間。在過去,從規(guī)劃到審查的整個審查生命周期通常需要六到八周。現(xiàn)在,HoloLens 2和Dynamics 365 Remote Assist只需兩到四周的時間,因為團(tuán)隊可以實時完成更多工作,不需要提前計劃。這不僅節(jié)省了時間,降低了成本,而且?guī)椭鷨T工實現(xiàn)了夢寐以求的工作與生活平衡,而這正是項目的起源目標(biāo)。
金表示:“當(dāng)你在全球各個時區(qū)工作,并在路上和飛機(jī)花費無數(shù)的時間時,你的個人生活會受到極大的影響。在HoloLens 2使用Dynamics 365 Remote Assist可以讓我們節(jié)省一些個人時間,縮短審查周期,并讓我們可以從事其他有益于業(yè)務(wù)的工作。”
差旅的減少同時有助于微軟實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。莫斯卡說道:“在過去的幾年里,我每年的飛行里程相當(dāng)于環(huán)游全球9次。當(dāng)你將我們團(tuán)隊的其他成員包括在內(nèi)時,這個數(shù)字將乘以6。這是一個巨大的碳足跡,但我們現(xiàn)在可以予以抵消。”
新冠疫情的傳播加快了遠(yuǎn)程審查計劃的普及,而研究小組完全預(yù)計,即使疫情得到控制,這個業(yè)態(tài)依然會繼續(xù)。莫斯卡指出:“無論是出于個人福利、后勤或緊急情況的原因,我們都將繼續(xù)將HoloLens 2和Dynamics 365 Remote Assist作為遠(yuǎn)程審查計劃的重要組成部分,因為它們對我們、我們的審查員以及數(shù)據(jù)中心而言是一個游戲規(guī)則顛覆者。”
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