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    500強企業(yè)晶科能源如何通過360億方云企業(yè)網(wǎng)盤高效協(xié)同辦公?

    2021年11月08日 15:09:55   來源:中文科技資訊

      能源化工是影響國計民生的支柱性行業(yè),是我們?nèi)粘8黜椆ぷ骱蜕畹幕A與保障。隨著能源化工行業(yè)的競爭日趨激烈,以信息化帶動行業(yè)現(xiàn)代化,推動企業(yè)從管理到技術的革命,實現(xiàn)能源化工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,已成為能源化工行業(yè)應對國際化挑戰(zhàn)的重要手段。

      隨著能源化工企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務規(guī)模不斷擴大,大量的核心技術、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財務數(shù)據(jù)等方面的文件生成,如何保障核心數(shù)據(jù)資源在安全可控的基礎上高效利用,已成為能源化工企業(yè)亟待解決的信息化難題。

      大型光伏企業(yè)的“異地協(xié)同之痛”

      晶科能源控股有限公司(紐交所代碼:JKS),是全球極具創(chuàng)新力的光伏企業(yè),是全球為數(shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商,業(yè)務涵蓋了優(yōu)質(zhì)的硅錠,硅片,電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。晶科能源在全球擁有9個全球化生產(chǎn)基地,22個海外子公司,銷售團隊遍布中國,英國,法國,西班牙等24個國家。

      像大多數(shù)企業(yè)一樣,在過去很長一段時間里,晶科能源一直采用傳統(tǒng)的辦公方式,隨著企業(yè)規(guī)模擴大,跨部門協(xié)作和異地辦公已經(jīng)成為員工的日常,晶科能源發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)無法滿足團隊高效溝通協(xié)作的需求。

      ① 業(yè)務文件分散存儲,缺乏統(tǒng)一管理

      晶科能源日常辦公中涉及的文件主要包括 3 種類型:

      1. 員工個人文件:工作經(jīng)驗、知識及重要文件的草稿;

      2. 業(yè)務系統(tǒng)文件:審批單、工程圖紙、投資報告、工藝文件等;

      3. 其他公司文件:項目文件、合同掃描件、紙質(zhì)文件等。

      這些非結(jié)構(gòu)化文件數(shù)量巨大,大多存儲在員工個人電腦、硬盤及個人網(wǎng)盤中,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。并且,其中還包括核心技術、專利、生產(chǎn)資料、重要客戶信息以及財務數(shù)據(jù)等文檔,一旦流失,面臨的安全隱患非常大。

      ② 文件分享的及時性和安全性不足

      晶科能源在多地均設有辦事機構(gòu),日常業(yè)務數(shù)據(jù)資料交互頻繁,其安全性和及時性格外重要。傳統(tǒng)文件共享方式如U盤、郵件、IM、個人云盤存在數(shù)據(jù)易泄露、病毒易感染、設備易丟失等風險。

      ③ 海外訪問困難,專線價格高昂

      晶科能源的業(yè)務遍布全球,國內(nèi)團隊經(jīng)常需要與海外團隊協(xié)同辦公,而傳統(tǒng)的文件共享方式卻嚴重影響企業(yè)辦公效率:1.硬盤攜帶:效率低下;2.異地文件服務器共享:速度緩慢;3.企業(yè)專線:價格高昂。

      面對高昂的協(xié)作成本,晶科能源決定尋找一款安全高效的協(xié)同辦公軟件,全面提升團隊工作效率,實現(xiàn)辦公方式的升級換代。

      一站式管理文件云平臺,解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理難題

      360億方云為晶科能源打造一站式文件管理云平臺——「晶科云盤」,包括內(nèi)容集成平臺、文件協(xié)作平臺、數(shù)據(jù)管理平臺。

      內(nèi)容集成平臺:統(tǒng)一、安全管理企業(yè)文件,實現(xiàn)企業(yè)知識的有效積累和安全保護;

      文件協(xié)作平臺:建設上海、海寧、上饒等地獨立數(shù)據(jù)中心,提高員工日常訪問速度;

      數(shù)據(jù)管理平臺:為文件從生產(chǎn)、傳輸、存儲、分享、協(xié)作,直至歸檔的全生命周期提供安全保護。

      除了提升數(shù)據(jù)管理&協(xié)作能力之外,億方云還解決了一直困擾晶科能源的海外加速難題,網(wǎng)頁加載平均速度提升20%,文件上傳下載平均速度提升85%。

      覆蓋多元業(yè)務場景,全面提升晶科能源協(xié)作效率

      自上線以來,晶科云盤在集團內(nèi)部的推進速度非常快,上線6個月時間內(nèi)文件(夾)數(shù)據(jù)就已接近400萬個。不管是線上協(xié)作、文件共享、移動辦公、多級權(quán)限,還是文件存儲管理,都為企業(yè)員工的工作帶來了便利。

      場景1:移動辦公

      員工出差時忘記帶電腦,臨時需要調(diào)用部門公共資料庫中的文件。晶科能源之前采用的微軟共享文件夾,只能在固定辦公場所登錄訪問,并且無法在移動端使用。如遇緊急情況,只能讓同事幫忙發(fā)送。

      而現(xiàn)在通過手機中的晶科云盤APP,員工們可以直接找到目標文件后分享給同事或合作伙伴。

      場景2:多級權(quán)限管控

      對于涉及項目重要信息的資料文件,為了防止信息泄露,需要對不同員工設置不同權(quán)限管控。以往晶科能源的分享方式只有一種文件權(quán)限,而具體員工發(fā)送給誰,下載后做了什么是無法追蹤的。

      現(xiàn)在晶科云盤具有多級權(quán)限管控能力,可以針對不同文件夾獨立設置權(quán)限,保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。并且,每個協(xié)作文件(夾)均有操作記錄,可以查看員工有哪些歷史修改、分享記錄,保護文件全生命周期安全。

      場景3:異地文件協(xié)作

      部門有個項目需要全國多地的同事共同配合完成,每個人負責一部分工作,項目結(jié)束后需對資料進行歸集整理。不同地區(qū)的同事在各自電腦上完成文檔編輯,然后通過線上會議同步進度,每當項目有調(diào)整改動,項目資料又得重新通過郵件發(fā)送。項目結(jié)束后,復盤時再跟每個負責人溝通資料。

      在晶科云盤上建立協(xié)作文件夾,并邀請相關同事加入?yún)f(xié)作。每當項目文件被修改時,云端實時同步,確保共享文件夾的各方使用最新的文件版本。

      場景4:在線協(xié)作辦公

      由于晶科能源的業(yè)務遍布全球,集團內(nèi)很多項目&工作經(jīng)常需要線上溝通。傳統(tǒng)的溝通方式需要在不同的工作群之間來回切換,重要信息很容易被其他聊天內(nèi)容覆蓋,并且回溯查看討論內(nèi)容時還需要摒除大量無用信息,耗時又耗力。

      晶科云盤支持針對單一文件進行評論,交流內(nèi)容與文件內(nèi)容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@ 對方。隨著文件的不斷修改和更新,晶科云盤會自動保存文件的「歷史版本」,可隨時追溯查看。當文件被誤修改時,可一鍵恢復,無需擔心數(shù)據(jù)丟失。

      小結(jié)

      在晶科能源業(yè)務線和企業(yè)規(guī)模擴張中,360億方云助力企業(yè)文件云端集中統(tǒng)一存儲、管理,打破信息壁壘,實現(xiàn)企業(yè)知識沉淀,提升企業(yè)內(nèi)外部溝通、協(xié)作效率,獲得了其高度評價。

      2006 年成立至今,晶科能源一直向全球客戶提供高效、高質(zhì)量的太陽能光伏產(chǎn)品,持續(xù)輸送清潔能源,踐行“碳中和、碳達峰”戰(zhàn)略規(guī)劃,助力并推動全球能源綠色轉(zhuǎn)型,F(xiàn)在,晶科能源內(nèi)部已經(jīng)全面普及了晶科云盤,每天成千數(shù)萬名員工都在通過晶科云盤展開高效、穩(wěn)定、安全的協(xié)同辦公。

      文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請謹慎對待。投資者據(jù)此操作,風險自擔。

    [No. S021]
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