500強(qiáng)企業(yè)晶科能源如何通過360億方云企業(yè)網(wǎng)盤高效協(xié)同辦公？

　　能源化工是影響國計(jì)民生的支柱性行業(yè)，是我們?nèi)粘８黜?xiàng)工作和生活的基礎(chǔ)與保障。隨著能源化工行業(yè)的競爭日趨激烈，以信息化帶動(dòng)行業(yè)現(xiàn)代化，推動(dòng)企業(yè)從管理到技術(shù)的革命，實(shí)現(xiàn)能源化工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，已成為能源化工行業(yè)應(yīng)對國際化挑戰(zhàn)的重要手段。

　　隨著能源化工企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，大量的核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面的文件生成，如何保障核心數(shù)據(jù)資源在安全可控的基礎(chǔ)上高效利用，已成為能源化工企業(yè)亟待解決的信息化難題。

　　大型光伏企業(yè)的“異地協(xié)同之痛”

　　晶科能源控股有限公司(紐交所代碼：JKS)，是全球極具創(chuàng)新力的光伏企業(yè)，是全球?yàn)閿?shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商，業(yè)務(wù)涵蓋了優(yōu)質(zhì)的硅錠，硅片，電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。晶科能源在全球擁有9個(gè)全球化生產(chǎn)基地，22個(gè)海外子公司，銷售團(tuán)隊(duì)遍布中國，英國，法國，西班牙等24個(gè)國家。

　　像大多數(shù)企業(yè)一樣，在過去很長一段時(shí)間里，晶科能源一直采用傳統(tǒng)的辦公方式，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，跨部門協(xié)作和異地辦公已經(jīng)成為員工的日常，晶科能源發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)無法滿足團(tuán)隊(duì)高效溝通協(xié)作的需求。

　　① 業(yè)務(wù)文件分散存儲，缺乏統(tǒng)一管理

　　晶科能源日常辦公中涉及的文件主要包括 3 種類型：

　　1. 員工個(gè)人文件：工作經(jīng)驗(yàn)、知識及重要文件的草稿;

　　2. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件：審批單、工程圖紙、投資報(bào)告、工藝文件等;

　　3. 其他公司文件：項(xiàng)目文件、合同掃描件、紙質(zhì)文件等。

　　這些非結(jié)構(gòu)化文件數(shù)量巨大，大多存儲在員工個(gè)人電腦、硬盤及個(gè)人網(wǎng)盤中，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。并且，其中還包括核心技術(shù)、專利、生產(chǎn)資料、重要客戶信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等文檔，一旦流失，面臨的安全隱患非常大。

　　② 文件分享的及時(shí)性和安全性不足

　　晶科能源在多地均設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)，日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料交互頻繁，其安全性和及時(shí)性格外重要。傳統(tǒng)文件共享方式如U盤、郵件、IM、個(gè)人云盤存在數(shù)據(jù)易泄露、病毒易感染、設(shè)備易丟失等風(fēng)險(xiǎn)。

　　③ 海外訪問困難，專線價(jià)格高昂

　　晶科能源的業(yè)務(wù)遍布全球，國內(nèi)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常需要與海外團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公，而傳統(tǒng)的文件共享方式卻嚴(yán)重影響企業(yè)辦公效率：1.硬盤攜帶：效率低下;2.異地文件服務(wù)器共享：速度緩慢;3.企業(yè)專線：價(jià)格高昂。

　　面對高昂的協(xié)作成本，晶科能源決定尋找一款安全高效的協(xié)同辦公軟件，全面提升團(tuán)隊(duì)工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公方式的升級換代。

　　一站式管理文件云平臺，解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理難題

　　360億方云為晶科能源打造一站式文件管理云平臺——「晶科云盤」，包括內(nèi)容集成平臺、文件協(xié)作平臺、數(shù)據(jù)管理平臺。

　　內(nèi)容集成平臺：統(tǒng)一、安全管理企業(yè)文件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的有效積累和安全保護(hù);

　　文件協(xié)作平臺：建設(shè)上海、海寧、上饒等地獨(dú)立數(shù)據(jù)中心，提高員工日常訪問速度;

　　數(shù)據(jù)管理平臺：為文件從生產(chǎn)、傳輸、存儲、分享、協(xié)作，直至歸檔的全生命周期提供安全保護(hù)。

　　除了提升數(shù)據(jù)管理&協(xié)作能力之外，億方云還解決了一直困擾晶科能源的海外加速難題，網(wǎng)頁加載平均速度提升20%，文件上傳下載平均速度提升85%。

　　覆蓋多元業(yè)務(wù)場景，全面提升晶科能源協(xié)作效率

　　自上線以來，晶科云盤在集團(tuán)內(nèi)部的推進(jìn)速度非�？�，上線6個(gè)月時(shí)間內(nèi)文件(夾)數(shù)據(jù)就已接近400萬個(gè)。不管是線上協(xié)作、文件共享、移動(dòng)辦公、多級權(quán)限，還是文件存儲管理，都為企業(yè)員工的工作帶來了便利。

　　場景1：移動(dòng)辦公

　　員工出差時(shí)忘記帶電腦，臨時(shí)需要調(diào)用部門公共資料庫中的文件。晶科能源之前采用的微軟共享文件夾，只能在固定辦公場所登錄訪問，并且無法在移動(dòng)端使用。如遇緊急情況，只能讓同事幫忙發(fā)送。

　　而現(xiàn)在通過手機(jī)中的晶科云盤APP，員工們可以直接找到目標(biāo)文件后分享給同事或合作伙伴。

　　場景2：多級權(quán)限管控

　　對于涉及項(xiàng)目重要信息的資料文件，為了防止信息泄露，需要對不同員工設(shè)置不同權(quán)限管控。以往晶科能源的分享方式只有一種文件權(quán)限，而具體員工發(fā)送給誰，下載后做了什么是無法追蹤的。

　　現(xiàn)在晶科云盤具有多級權(quán)限管控能力，可以針對不同文件夾獨(dú)立設(shè)置權(quán)限，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。并且，每個(gè)協(xié)作文件(夾)均有操作記錄，可以查看員工有哪些歷史修改、分享記錄，保護(hù)文件全生命周期安全。

　　場景3：異地文件協(xié)作

　　部門有個(gè)項(xiàng)目需要全國多地的同事共同配合完成，每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分工作，項(xiàng)目結(jié)束后需對資料進(jìn)行歸集整理。不同地區(qū)的同事在各自電腦上完成文檔編輯，然后通過線上會議同步進(jìn)度，每當(dāng)項(xiàng)目有調(diào)整改動(dòng)，項(xiàng)目資料又得重新通過郵件發(fā)送。項(xiàng)目結(jié)束后，復(fù)盤時(shí)再跟每個(gè)負(fù)責(zé)人溝通資料。

　　在晶科云盤上建立協(xié)作文件夾，并邀請相關(guān)同事加入?yún)f(xié)作。每當(dāng)項(xiàng)目文件被修改時(shí)，云端實(shí)時(shí)同步，確保共享文件夾的各方使用最新的文件版本。

　　場景4：在線協(xié)作辦公

　　由于晶科能源的業(yè)務(wù)遍布全球，集團(tuán)內(nèi)很多項(xiàng)目&工作經(jīng)常需要線上溝通。傳統(tǒng)的溝通方式需要在不同的工作群之間來回切換，重要信息很容易被其他聊天內(nèi)容覆蓋，并且回溯查看討論內(nèi)容時(shí)還需要摒除大量無用信息，耗時(shí)又耗力。

　　晶科云盤支持針對單一文件進(jìn)行評論，交流內(nèi)容與文件內(nèi)容強(qiáng)相關(guān)。一份材料的討論需要誰參與時(shí)直接在評論中@ 對方。隨著文件的不斷修改和更新，晶科云盤會自動(dòng)保存文件的「歷史版本」，可隨時(shí)追溯查看。當(dāng)文件被誤修改時(shí)，可一鍵恢復(fù)，無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。

　　小結(jié)

　　在晶科能源業(yè)務(wù)線和企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張中，360億方云助力企業(yè)文件云端集中統(tǒng)一存儲、管理，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識沉淀，提升企業(yè)內(nèi)外部溝通、協(xié)作效率，獲得了其高度評價(jià)。

　　2006 年成立至今，晶科能源一直向全球客戶提供高效、高質(zhì)量的太陽能光伏產(chǎn)品，持續(xù)輸送清潔能源，踐行“碳中和、碳達(dá)峰”戰(zhàn)略規(guī)劃，助力并推動(dòng)全球能源綠色轉(zhuǎn)型�，F(xiàn)在，晶科能源內(nèi)部已經(jīng)全面普及了晶科云盤，每天成千數(shù)萬名員工都在通過晶科云盤展開高效、穩(wěn)定、安全的協(xié)同辦公。