科大訊飛智能合同管理解決方案 讓員工省事 讓企業(yè)省心

　　新年努力干活，建設(shè)美麗中國。

　　懷抱著對未來的希冀，商務(wù)小王、法務(wù)小張、合同管理員小李來到了工作崗位上，開啟了新的一年的工作。

　　商務(wù)小王

　　“客戶讓我把合同擬好發(fā)過去，這個(gè)月KPI不愁了。”

　　小王美滋滋地打開電腦，開始找模板......

　　半小時(shí)過去了，小王從隔壁桌老王那里搞了一份之前的合同，開始改......

　　三小時(shí)過去了，在抓掉100根秀發(fā)后，小王擬好了合同，準(zhǔn)備打開OA系統(tǒng)走流程，發(fā)現(xiàn)之前的一個(gè)采購合同審批第6次被法務(wù)退回來了......

　　小王逐漸抓狂，打電話質(zhì)問法務(wù)，合同第66頁的第253條的內(nèi)容到底哪里有問題。經(jīng)過半個(gè)小時(shí)的友(ji)好(lie)商(si)談(bi)，到飯點(diǎn)了。

　　出發(fā)去食堂之前，小王想起有一個(gè)合同審批流程走到了吳總那里好幾天沒批，于是發(fā)了條信息提醒吳總。

　　“合同內(nèi)容太多，你把需要我看的地方標(biāo)注一下吧。”

　　收到吳總的回復(fù)，小王慚愧地低下了頭，怪自己工作太不細(xì)致，沒有為領(lǐng)導(dǎo)分憂......

　　一小時(shí)后，小王標(biāo)注完了，饑腸轆轆，可是食堂已經(jīng)沒飯了。

　　法務(wù)小張

　　法務(wù)專員小張是21年的校招生，畢業(yè)于TOP10高校的法律系，立志成為“蜀山必勝客”，地表最強(qiáng)的迪士尼法務(wù)部是他的終極信仰。

　　“新的一年，我要用專業(yè)的法律知識(shí)為公司防范風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益!”

　　小張美滋滋地打開電腦，看到了主管發(fā)來的消息，安排他把系統(tǒng)里的18份合同審一下。

　　審到第7份合同的時(shí)候，小張逐漸抓狂。這時(shí)，小張接到了商務(wù)小王的電話，質(zhì)問他合同第66頁的第253條的內(nèi)容到底哪里有問題........

　　下午5點(diǎn)半，頭暈眼花的小張終于審?fù)甑?8份合同，尋思著今天能準(zhǔn)時(shí)下班可以回家看一看法律書籍，主管又發(fā)來消息：

　　“小張，上個(gè)月咱們經(jīng)手的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)情況做一個(gè)統(tǒng)計(jì)給我，明天要匯報(bào)。”

　　小張默默提了加班申請。在Excel的一行行數(shù)據(jù)里，他逐漸忘記了自己的夢想......

　　合同管理員小李

　　開工的興奮感只持續(xù)了短暫的瞬間，合同管理員小李又心如止水。和往常一樣，他今天有10份待蓋章的合同需要完成與線上電子審批件的比對，還有20份合同要完成電子建檔。

　　小李工作著，聽到旁邊同事聊天說XXX公司因?yàn)閷徍瞬粐?yán)，出現(xiàn)了一份陰陽合同，損失了七百萬。

　　他緊張了一下，覺得自己肩上的責(zé)任重大，一定要睜大眼睛好好做比對。

　　但是很快，小李逐漸抓狂，被這種機(jī)械化工作的無意義感包圍，覺得自己就是一個(gè)人肉掃描儀，數(shù)據(jù)搬運(yùn)工。

　　“實(shí)在不行就考個(gè)公務(wù)員吧”，小李嘆了一口氣，繼續(xù)向檔案系統(tǒng)里錄著合同信息。

　　三個(gè)人，逐漸抓狂，為什么會(huì)這樣?

　　因?yàn)樗麄儧]有用科大訊飛合同智能管理解決方案!

　　科大訊飛合同智能管理解決方案，運(yùn)用AI+RPA的手段，打造合同起草、法務(wù)審查、合同審批、合同比對、合同履約、合同建檔六位數(shù)字員工，圍繞合同全生命周期，實(shí)現(xiàn)智能化與自動(dòng)化管理。

　　合同起草數(shù)字員工

　　內(nèi)置多種合同模板可智能匹配及引用。在線修訂留痕、相對方資信審查、通用條款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、智能文本糾錯(cuò)等功能輔助合同經(jīng)辦人快速完成合同擬稿，消除常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，降低審批退回率;通過RPA將合同自動(dòng)回填到IT系統(tǒng)中，省去了人工手動(dòng)操作的麻煩�？蓪�(shí)現(xiàn)合同擬稿效率提升80%，合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)數(shù)降低65%。*

　　合同起草校對

　　法務(wù)審查數(shù)字員工

　　利用語義理解、知識(shí)圖譜等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同的一致性、缺失性、合理性、規(guī)范性審查，自動(dòng)定位合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提示具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，并給出修改建議;構(gòu)建機(jī)器預(yù)審、人工復(fù)核的人機(jī)協(xié)作模式。原本人工審查平均每份合同需要30分鐘，人機(jī)協(xié)同只需10分鐘，效率提升2倍。*

　　合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示

　　合同審批數(shù)字員工

　　通過對合同的版面及結(jié)構(gòu)分析、內(nèi)容理解，自動(dòng)將不同節(jié)點(diǎn)的審批人人所關(guān)注的不同關(guān)鍵信息要素進(jìn)行提取。實(shí)現(xiàn)快速審閱和審批，縮短審批時(shí)間，提高4倍審批效率。*

　　合同要素提取

　　合同比對數(shù)字員工

　　利用OCR、NLP、RPA等技術(shù)，自動(dòng)完成線上電子審批件與線下紙質(zhì)掃描件的合同內(nèi)容差異比對，自動(dòng)定位差異點(diǎn)，給出差異信息。實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)作的差異比對，比對效率提升12倍，降低90%惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。*

　　合同比對

　　合同履約數(shù)字員工

　　批量智能提取合同文本關(guān)鍵信息，利用大數(shù)據(jù)分析，自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，并跟蹤合同應(yīng)付應(yīng)收的履約進(jìn)度，同時(shí)對財(cái)務(wù)開票信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)聯(lián)審核，對履約風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警�？蓪�(shí)現(xiàn)臺(tái)賬更新效率提升6倍，經(jīng)營決策效率提升50%。*

　　合同建檔數(shù)字員工

　　利用AI+RPA，批量獲取待歸檔的合同掃描件，抽取合同中的關(guān)鍵信息，形成合同摘要，一鍵錄入到企業(yè)的電子檔案系統(tǒng)中。建檔時(shí)長從15分鐘/份提升至5分鐘/份，效率提高2倍。*

　　科大訊飛智能合同管理解決方案，讓員工省事，企業(yè)省心，提升合同處理效率，降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　* 效果數(shù)據(jù)均來源于科大訊飛集團(tuán)內(nèi)部實(shí)踐。