居家辦公如何讓效率和舒適度提升？財務“辦公秘籍”快收下！

　　近期很多財務小伙伴被迫開啟“居家辦公”模式。居家辦公對工作效率有影響嗎?對于這方面,大家也是眾說紛紜。對于財務來說,工作和生活還拿捏得住嗎?那么在大家的眼里,財務人的居家辦公是什么樣子的呢?

　　其實財務人也和大家一樣,除了定時搶菜、不定時配合防疫工作進行核酸檢測外,工作上簡直是日理萬機……財務人員每月都需要做各種各樣的報表文件,而有些還在使用傳統(tǒng)單機版財務管理軟件的公司,財務數(shù)據(jù)都在只允許內(nèi)網(wǎng)訪問的軟件里面,在家里如何獲取財務報表數(shù)據(jù)?這些都成了財務們的難題。

　　即使部分公司可以VPN連接,還會出現(xiàn)VPN掉線,數(shù)據(jù)傳輸慢等問題,而基于財務數(shù)據(jù)的安全性考慮,很多企業(yè)不允許財務數(shù)據(jù)拷貝外帶,給財務人員帶來了極大的困擾。大量的票據(jù)、報銷單、憑證對接、報銷流程、預算管理、差旅費用管理、工資等等事項都要仔細一一核實。就算這樣財務也不需要擔心,今天就來教大家?guī)讉�小技巧,讓財務人在家也能安心辦公。

　　發(fā)布提醒的公告

　　財務部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門,不論是收款還是付款,不論是開具發(fā)票還是報銷費用,都要會計人員經(jīng)辦,即使是非常時期,工作還得繼續(xù):發(fā)工資、收付款、開發(fā)票、編報表……一項都不能少。

　　防疫期間,如果會計人員居家辦公,開票、付款或費用報銷等業(yè)務的辦理時間和辦理方式可能會發(fā)生改變,需要及時向公司員工發(fā)布公告或通知,提醒大家注意,并且標注會計人員的聯(lián)系方式,以便遇到緊急或重大事項時可以聯(lián)系。

　　提高辦公的效率

　　居家辦公,處于寬松的辦公環(huán)境,時間上很容易“公私”不分。會計工作繁多且瑣屑,需要集中注意力,提高工作效率。

　　防疫居家,數(shù)據(jù)都在公司電腦,在家如何正常工作?暢捷通好會計財務數(shù)據(jù)云端保存,工作不受地點限制,隨時隨地在線辦公,還支持多端應用,電腦/PAD/手機均可做賬,不同角色輕松實現(xiàn)異地協(xié)同辦公!如何及時有效地向老板匯報公司經(jīng)營情況?太專業(yè)的財務報表,解釋起來太麻煩?暢捷通好會計內(nèi)置圖形化管理報表,老板可以隨時隨地在線查看,圖形化的展現(xiàn)形式,讓老板對經(jīng)營狀況一目了然。

　　隔離在家,客戶需要開票怎么辦?好會計的在線開票功能,除紙質發(fā)票外,還支持電子發(fā)票的在線開具,可以通過掃碼開票、小程序開票等多方式,還支持多票種開具,滿足客戶的發(fā)票需求。防疫期間,員工/客戶分散各地,怎么收集他們手中的紙質費用票據(jù)?好會計支持直接拍照上傳發(fā)票,智能讀取多種票據(jù)(火車票、機票、高速費票據(jù)……),一鍵取票,智能生成憑證!

　　公司居家辦公,如何完成員工費用報銷?員工可以在線提交報銷票據(jù)和審批,上級在線審批,會計在線復核支付,更快更合規(guī)。防疫期間,企業(yè)所得稅匯算清繳即將進入倒計時,企業(yè)該如何進行申報?好會計支持自動同步新政,能夠自動生成匯繳報表,滿足小微企業(yè)報稅所需。還能幫助企業(yè)提前測算稅負情況,對企業(yè)財稅風險實時預警。

　　目前,多地倡導企業(yè)居家辦公,做到“少流動、少接觸、少聚集”。疫情持續(xù)倒逼企業(yè)“非接觸式”經(jīng)營變革,“非接觸式”記賬報稅、管理經(jīng)營提上日程。暢捷通好會計是面向小微企業(yè)的票財稅費銀檔一體化的財稅云應用, 幫助財務人員通過 PC 端、手機端、微信端隨時隨地管理現(xiàn)金銀行、發(fā)票、往來、報稅、經(jīng)營分析等,讓會計人員足不出戶就能處理所有記賬報稅業(yè)務,幫助企業(yè)把財務管理搬到線上,高效、智能提升小微企業(yè)財務管理水平!

　　暢捷通信息技術股份有限公司

　　暢捷通信息技術股份有限公司(股份代碼:1588.HK)是用友成員企業(yè)。作為中國領先的小微企業(yè)財稅及業(yè)務云服務提供商,公司秉承“用創(chuàng)想與技術推動小微企業(yè)發(fā)展/進步”的使命,以員工快樂工作,成就事業(yè),分享成功的平臺為愿景,致力于為小微企業(yè)提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。