采購是企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分,采購對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營管理起到重要作用。在企業(yè)整個供應(yīng)鏈管理流程中,采購是供應(yīng)鏈“上游控制”的主導(dǎo)力量,采購能力成為了經(jīng)營順利與否的先決條件。供應(yīng)商關(guān)系管理和采購過程管理事關(guān)企業(yè)降本增效、高效運(yùn)營,是企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)先環(huán)節(jié)和重中之重。
然而傳統(tǒng)的企業(yè)采購面對新技術(shù)變革趨勢無論在架構(gòu)、流程、效率、靈活性,還是在支撐企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的能力上都存在突出的問題。其中,比較突出的頑疾痛點(diǎn)是采購成本高、流程復(fù)雜、效率低下。
絕大多數(shù)企業(yè)采購行為都要經(jīng)過詢價/報價、招標(biāo)/投標(biāo)、競價談判、企業(yè)內(nèi)部層層報批等繁雜的流程,大型企業(yè)還要考慮分支機(jī)構(gòu)不定期地采購申請,可謂效率低下,費(fèi)時費(fèi)力,很難支撐如今企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中快節(jié)奏的業(yè)務(wù)變革需求。
當(dāng)前數(shù)據(jù)顯示中國企業(yè)采購總額早已突破100萬億元,采購規(guī)?芍^巨大。在很多行業(yè)低迷的今天,越來越多的企業(yè)注重降本增效,采購是成本控制的重要環(huán)節(jié),旨在優(yōu)化采購流程、提升效率、降低成本的數(shù)字化采購也越來越受重視。另外,經(jīng)濟(jì)的下行壓力下,以前很多的商業(yè)模式已不可持續(xù),企業(yè)必須轉(zhuǎn)變模式,而采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提高企業(yè)競爭力的重要途徑。
科學(xué)合理的數(shù)字化采購管理可以幫助企業(yè)提高競爭力,企業(yè)主動擁抱采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型將抓住更多的市場機(jī)會。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和數(shù)字新技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化采購的發(fā)展開始加速。
何謂數(shù)字化采購?數(shù)字化采購是指使用人工智能、大數(shù)據(jù)、流程自動化等新技術(shù),整合企業(yè)內(nèi)外部資源,減低“人”在采購環(huán)節(jié)的參與度,提升采購效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效,同時積累采購核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
一、企業(yè)采購存在的痛點(diǎn)
01、采購成本——高:選擇渠道窄,無法維護(hù)大量供應(yīng)商,價格談不下來,為了滿足采購需求,僅關(guān)注單一的采購成本,忽視整體的綜合成本,導(dǎo)致采購成本較高。
02、采購過程——不透明:少數(shù)人決策整個采購過程,流程不規(guī)范,不透明,無法回溯。
03、供應(yīng)商——少:發(fā)布詢價、競價信息,缺少供應(yīng)商響應(yīng),不能充分競爭,采購人員需要通過各種渠道查詢,耗費(fèi)時間和精力。
04、采購效率——低:缺乏全流程采購協(xié)同工具,無法及時有效將采購全流程(采購預(yù)算、采購計(jì)劃、采購申請、采購過程、采購訂單、驗(yàn)收、倉儲、領(lǐng)用)信息實(shí)現(xiàn)及時同步,各環(huán)節(jié)不能及時推進(jìn)。
二、企業(yè)采購“省錢神器”—智采云
為解決以上痛點(diǎn),擁有國內(nèi)多年采購領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的采購服務(wù)平臺——智采云智慧采購管理平臺為廣大中小企業(yè)提供了更完整、有針對性、更成熟的數(shù)字化采購解決方案。
智采云智慧采購管理平臺更加注重:
· 提升企業(yè)成本控制水平,降本增效;
· 更能實(shí)現(xiàn)采購流程一體化協(xié)同;
· 更加注重供應(yīng)商全生命周期管理;
· 更加注重供應(yīng)鏈協(xié)同,利用數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、連續(xù)性;
· 更加注重采購合規(guī)管理,提高風(fēng)險管控能力。
智采云用戶無需搭建,注冊即用,平臺致力于通過技術(shù)手段促進(jìn)采供信息準(zhǔn)確對接,實(shí)現(xiàn)采供雙方高效協(xié)作。
三、智慧采購管理平臺 如何為企業(yè)采購省錢?
SaaS最本質(zhì)的能力是管理“流程”,能夠更高效、精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)通外聯(lián)。而采購是企業(yè)活動的重要環(huán)節(jié),供應(yīng)商關(guān)系管理和采購過程管理事關(guān)企業(yè)降本增效、高效運(yùn)營,是企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)先環(huán)節(jié)和重中之重。
智采云SaaS可以提供企業(yè)構(gòu)建采購管理系統(tǒng)所需的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件和硬件操作平臺,并負(fù)責(zé)所有早期實(shí)施和后期維護(hù)以及一系列服務(wù),且投資成本低,靈活性高,持續(xù)升級等功能。
智采云科技憑借領(lǐng)先的采購理念、一流的技術(shù)和卓越的服務(wù)能力,把重點(diǎn)放在了中小企業(yè)經(jīng)營管理的最基本環(huán)節(jié)——企業(yè)采購,建立了一個“快速采購、輕量化管理、一站式”的輕量級數(shù)字化應(yīng)用工具,實(shí)現(xiàn)了采購全過程數(shù)字化,幫助企業(yè)降低采購成本、高質(zhì)量、高效率完成采購,消除不必要的中間環(huán)節(jié)和人工成本,突破了地域限制,實(shí)現(xiàn)在線采購過程的系統(tǒng)化、客戶信息的沉淀和可追溯。
01、降低企業(yè)成本10-17%,增加企業(yè)凈利潤5-15%
通過平臺供應(yīng)商、第三方商城拓展尋源渠道,解決尋源難題。通過拓展供應(yīng)商,促進(jìn)供應(yīng)商競爭,降低采購成本。
通過降低采購成本,增加企業(yè)凈利潤率,在采購過程中每節(jié)省1%的成本,企業(yè)凈利潤率將會增加5%~15%。
02、實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購全流程實(shí)現(xiàn)合規(guī)化、透明化、陽光化
智采云為平臺組織提供采購和銷售管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)采購規(guī)范化,提高采購陽光透明度。
實(shí)現(xiàn)采購從采購預(yù)算、采購計(jì)劃、采購申請、采購過程、采購訂單、采購合同、倉儲、領(lǐng)用全流程管理,采購過程線上化、規(guī)范化。
實(shí)現(xiàn)采購全流程可追溯,震懾違規(guī)采購行為,減輕審計(jì)工作量。
03、提高采供協(xié)同效率,保證供應(yīng)安全
通過線上采購過程管理、訂單管理、在線合同管理、交付與收貨管理、結(jié)算管理,實(shí)現(xiàn)采供協(xié)同,提高對接效率,避免信息丟失。
幫助采購商實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商全生命周期管理。管理供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、風(fēng)險預(yù)警、退出,將供應(yīng)商信息從采購人員個人資源轉(zhuǎn)為公司資源。
通過平臺大量供應(yīng)商增加采購方選擇范圍,促進(jìn)供應(yīng)商保障產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
與智采云一起采購數(shù)字化升級
智采云致力于成為領(lǐng)先的智能管理系統(tǒng)提供商,以為企業(yè)、政府等社會組織提供智慧采購協(xié)同應(yīng)用為發(fā)展核心。
智采云公司作為企業(yè)采購交易網(wǎng)絡(luò)化的先行者和領(lǐng)路人,團(tuán)隊(duì)一如既往做好產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)服務(wù),踐行“智采云與您,一路同輝”的企業(yè)理念,為更多的客戶提供服務(wù),樹立更多的標(biāo)桿客戶。
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