隨著《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》、《關于推動智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展的指導意見》等政策的推出,“數(shù)字建筑”無疑成為行業(yè)發(fā)展的風向標,各建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作已如火如荼地開展起來,在此背景下,建筑要實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈的更新、改造和升級,需要打造一套能夠滿足當前及今后運營管理的全工程運維管理系統(tǒng)。
關于工程運維的若干思考
建筑擁有各類的復雜系統(tǒng),比如電力、水泵、照明、儲能、暖通空調(diào)等系統(tǒng),一座擁有良好使用品質(zhì)的建筑需要預防性、科學地維保,讓建筑功能變得更強大、信息更安全、使用更便捷、環(huán)境品質(zhì)更優(yōu)。
工程運維管理讓資產(chǎn)效用價值最大化。從資產(chǎn)運營者角度來講,建筑的組成包含價值巨大的機電資產(chǎn)。追求機電資產(chǎn)的價值延續(xù),是實現(xiàn)相應價值最大化的一個重要路徑,應用科學合理的運維工作,可大幅提升機電使用壽命,提升機電資產(chǎn)價值。
工程運維管理是典型的“壞點”管理。因工程運維不當而引發(fā)的安全事故,造成人身傷害,巨大經(jīng)濟損失的事故屢見報端,“壞點”管理不當,導致環(huán)境品質(zhì)低劣 、合同糾紛、信用坍塌、客戶流失等。
工程運維管理常見八大問題,涵蓋維保、信息化、管理等各個方面。
●建造階段粗放管理,運維階段帶病交付;
●重點設備維修維保記錄流失,對設備的歷史情況了解片面;
●割裂的生產(chǎn)工具組合,導致結果的偏差與飆升的管理成本;
●業(yè)務流程信息化不足,過程管理較弱,結果難以驗證;
●工程運維團隊知識結構陳舊,知識庫匱乏,對于新人的培訓成本過高、時間過長;
●考核人員考核主觀性強,項目考核無抓手;
●管理能動性差,被動式地解決問題;
●現(xiàn)場安全事故發(fā)生處理延時,品牌形象受損,招商影響較大。
基于以上問題,總結歸納如下結論:
業(yè)務的流轉(zhuǎn)應該處于實時管控的狀態(tài):傳統(tǒng)的依靠紙質(zhì)手冊經(jīng)驗和線下記錄的工作模式對業(yè)務流程的管控比較薄弱,需要統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)工程信息化、可視化,積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)、沉淀經(jīng)驗、提升效率,最終實現(xiàn)設備的良好狀態(tài),提升環(huán)境質(zhì)量。
工程運維管理的核心是預防性工作:據(jù)業(yè)內(nèi)統(tǒng)計,預防性的維護相比被動維護成本降低12~18%。預防性的維護對延長設備的使用壽命、提升效率,提升設備效用價值非常關鍵。
績效考核應是多維度,科學、客觀的量化:靠人的主觀判斷,難以做到客觀、全面,影響員工工作的積極性,不利于團隊建設。
工程運維管理的對象是空間設備,但本質(zhì)還是服務用戶:舒適的空間環(huán)境、良好的設備狀態(tài),直接或者間接為用戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務,也是其實現(xiàn)效用價值最大化的重要體現(xiàn)。
博銳尚格全面適配的工程運維管理解決方案
博銳尚格工程運維管理整體解決方案設計是以【平臺工具+管理制度】的模式,建設集團級的工程運維管理平臺,并形成基于平臺的管理互動,通過信息化、標準化、可視化、量化的工程運維管控,最終實現(xiàn)數(shù)字運維。
平臺包含運行巡檢、設備維保、維修管理、風險監(jiān)測、庫存管理、人員管理6大核心業(yè)務模塊,平臺的底層是基于物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)及設備,為平臺提供動態(tài)數(shù)據(jù)支撐。
解決方案價值體現(xiàn)為以下四個方面:
1、提升管理效率:工單報表實時導出,項目情況實時掌握;各項指標BI分析/項目橫向?qū)Ρ瓤焖偬崛?通過工單快速了解日常工作執(zhí)行情況及異常問題處理情況,促進異常問題快速解決,運維業(yè)務閉環(huán)管控;歷史運維數(shù)據(jù)可溯源,有助于調(diào)整和提升資產(chǎn)管理策略,變被動為主動,對技術團隊的考核更精準。
2、規(guī)范管理與標準化作業(yè):通過系統(tǒng)的使用深入,各項業(yè)務管理會愈加規(guī)范,在集團內(nèi)部形成統(tǒng)一標準,對集團工程物業(yè)標準和規(guī)范實現(xiàn)線上化管理,將巡檢、維保、維修的標準SOP,工作流程、計劃錄入系統(tǒng)。采用工單管理模塊為一線工程物業(yè)團隊提供經(jīng)驗指導,且過程有監(jiān)督,結果可追溯。
3、挖掘數(shù)據(jù),支持項目全過程管理優(yōu)化:可對數(shù)據(jù)進行挖掘,支持項目全過程管理優(yōu)化。在管理的過程中不斷的反饋與總結,持續(xù)完善資產(chǎn)運維技術標準以及管理要求,并協(xié)助設計/建設/運營等各管理階段、空調(diào)/強電/弱電等各專業(yè),制定或完善各項管理標準。
4、工作提效,節(jié)約人力:簡單重復性工作由管理平臺替代,不再需要人的參與,大幅提高了工程物業(yè)團隊效率。并且在系統(tǒng)工具的幫助下,一線用戶對于能耗數(shù)據(jù)、異常排查、優(yōu)化調(diào)整等工作的能力將大幅提升。
典型服務案例
A集團是一個典型的規(guī);瘡姽芾砑瘓F,工程物業(yè)管理平臺的搭建讓集團從檢查、跟蹤,到維修、銷項,形成最終的業(yè)務閉環(huán),實現(xiàn)設備維保計劃的落實,設備完好率的全生命歷程記錄,合同周期跟蹤,遺留問題移交驗收等業(yè)務功能。
截止2021年1月,工程物業(yè)管理平臺已接入120個項目,其中營運期項目上線95個,籌備期項目25個,提升了整體的整體提工程物業(yè)管理水平。
根據(jù)平臺數(shù)據(jù)顯示,A集團2020年全年總計派發(fā)853萬條計劃任務;以某廣場為例,巡檢計劃任務1.29萬條,維保計劃1.2萬條,運行計劃1.7萬條,搶單、派單7.7萬條。每月平均1.9萬條,項目工程物業(yè)編制43人,平均每人每月工單任務440條。月度工單派發(fā)實行搶單模式,搶單占比約50%,根據(jù)工單數(shù)量、后續(xù)評價等綜合指標考核人員績效,實行“獎勤罰懶”。
A集團應用工程運維管理平臺,實現(xiàn)事件管理、問題管理與變更管理之間的業(yè)務聯(lián)動,為集團提供更加優(yōu)質(zhì)的工程運維服務。同時根據(jù)大數(shù)據(jù),總結相關問題處理經(jīng)驗,自動形成內(nèi)部數(shù)據(jù)管理庫,幫助員工實現(xiàn)自我提升。
建筑運營領域的數(shù)字智能服務商
博銳尚格成立于2009年,深耕建筑運營領域13年,致力于客戶業(yè)務領先。經(jīng)過13年的發(fā)展,在全國的13個城市設立了分支機構,形成了覆蓋全國的客戶服務能力。作為專注科技創(chuàng)新的高新企業(yè),在專利、軟著以及科研課題方面成績突出,目前積累軟件著作權120余項、專利120余項,在數(shù)字智能(DAT)領域和建筑運營管理領域擁有行業(yè)頂級專家力量。
基于多年的積累和沉淀,與全國百強商業(yè)地產(chǎn)中的60余家建立了深度的合作關系,相關的合作經(jīng)驗和業(yè)務認知打造了一系列最佳實踐案例。同時,博銳尚格也具備較強的項目交付能力,每年可交付的項目達300多個,目前在持續(xù)運維的項目有1,400多個。博銳尚格一直秉承著“陪客戶過日子”的理念,長期持續(xù)服務客戶,助力客戶業(yè)務落地、業(yè)務成功、業(yè)務領先,誠信履約獲得客戶及行業(yè)認可,獲國際頂級投資背書。博銳尚格希望與客戶一起,用數(shù)字智能服務每個建筑,創(chuàng)造可持續(xù)的美好生活!
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由世界人工智能大會組委會、上海市經(jīng)信委、徐匯區(qū)政府、臨港新片區(qū)管委會共同指導,由上海市人工智能行業(yè)協(xié)會聯(lián)合上海人工智能實驗室、上海臨港經(jīng)濟發(fā)展(集團)有限公司、開放原子開源基金會主辦的“2024全球開發(fā)者先鋒大會”,將于2024年3月23日至24日舉辦。