壬華科技為聯(lián)創(chuàng)電子打造光電行業(yè)級智能財稅解決方案

　　推進數(shù)字化轉型已經(jīng)成為大多數(shù)上市公司的廣泛共識。通過緊抓數(shù)字技術變革新機遇，上市公司能夠激發(fā)“數(shù)字生產(chǎn)力”，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級、管理優(yōu)化、生產(chǎn)效率提高，獲得更大成長空間。

　　聯(lián)創(chuàng)電子科技股份有限公司成立于2006年，并于2015年12月上市(證券代碼：002036)。企業(yè)重點發(fā)展光學鏡頭及影像模組、觸控顯示器件等新型光學光電產(chǎn)業(yè)，投資和培育電聲及芯片產(chǎn)業(yè)，下游應用涉及汽車、手機、運動相機及AR/VR等領域。

　　十余年來，聯(lián)創(chuàng)電子不斷夯實產(chǎn)業(yè)基礎，持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，陸續(xù)在江西、重慶、鄭州、常州、黃石等地建立產(chǎn)業(yè)基地;在美國灣區(qū)、德國慕尼黑、韓國首爾、上海等地建立研發(fā)運營中心，致力于將公司打造成世界一流基業(yè)長青的光電企業(yè)。

　　聯(lián)創(chuàng)電子在追求科研發(fā)展的同時，業(yè)務的高速發(fā)展、團隊規(guī)模與客戶體量的變大，也帶來了新的問題：

　　· 業(yè)務人員多 差旅頻次高

　　· 單據(jù)數(shù)量多 發(fā)票處理量大

　　· 財務部門人力不足 費用管控力度不足

　　· ......

　　原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足如此大的處理數(shù)量和管理要求，企業(yè)內(nèi)部不得不嘗試摸索一套全新的數(shù)字化管理模式，“財務共享”的建設也被列入了Todo List。

　　工欲善其事，必先利其器。壬華費控將以本地化部署為基礎，為聯(lián)創(chuàng)電子科技股份有限公司、合肥聯(lián)創(chuàng)光學有限公司、合肥智行光電有限公司三家企業(yè)同步上線壬華費控系統(tǒng)。從三大要點出發(fā)，著手建設一套更智能、更趨于財稅合規(guī)管控的費控管理平臺，加速推進聯(lián)創(chuàng)電子的數(shù)字化改革進程。

　　政策驅動下

　　發(fā)票和檔案的管理升級

　　今年以來，國家加大了對推廣全電發(fā)票和電子會計檔案的力度，各企業(yè)也在借此契機逐步向財稅信息化過渡。聯(lián)創(chuàng)電子作為上市企業(yè)，企業(yè)內(nèi)控和財稅合規(guī)的問題尤為重要。

　　然而，聯(lián)創(chuàng)電子財務部門在發(fā)票管理上仍采用傳統(tǒng)模式，手動查驗發(fā)票、手動勾選認證、手工記錄臺賬、人工核對費用標準…整個發(fā)票管理環(huán)節(jié)基本靠人工推進，效率不高易出錯。

　　壬華費控針對電子發(fā)票管理和單據(jù)歸檔，分別提供一套覆蓋全流程的解決方案：

　　· 發(fā)票管理：可進行發(fā)票識別、查驗，支持生成的發(fā)票臺賬數(shù)據(jù)，支持發(fā)票智能復核，支持進項發(fā)票勾選認證(不含海關繳款書)。

　　· 單據(jù)歸檔：在壬華系統(tǒng)錄入的單據(jù)，實現(xiàn)單據(jù)歸檔，可查看記賬憑證對應的原始憑證。

　　通過對企業(yè)財稅場景的全覆蓋，壬華費控為聯(lián)創(chuàng)電子輕松實現(xiàn)了發(fā)票集中化管理，貫穿企業(yè)發(fā)票“采購-簽收-入賬-抵扣-統(tǒng)計”等流程，以線上化、多終端、強弱管控的方式實現(xiàn)企業(yè)發(fā)票管理合規(guī)。

　　預算規(guī)則360°監(jiān)管

　　差旅暢行無憂

　　聯(lián)創(chuàng)電子的業(yè)務覆蓋面和開拓市場面日益漸增，日常消耗、差旅支出等費用也隨之膨脹。企業(yè)人員架構復雜，項目核算、成本費用均需按項目或部門、人員等維度區(qū)分管理，并對多個項目成本類別做歸集、分攤，費用預算。

　　壬華費控從預算管理、費用報銷、差旅標準三個方面著手，形成一套完整的費控報銷管理閉環(huán)：

　　· 預算管理：可進行費用管控，費用超標預警，預實分析;

　　· 費用報銷： 業(yè)務人員提交單據(jù)報銷或者付款;

　　· 差旅標準：可根據(jù)不同職級、部門、崗位配置差旅標準。

　　壬華費控通過發(fā)票合規(guī)設置，費用標準，差旅標準及預算進行管控，只要在系統(tǒng)里配置規(guī)則，系統(tǒng)都會按照規(guī)則進行校驗。打通“申請-訂購-報銷-支付-記賬-歸檔”全流程，減少企業(yè)內(nèi)部人工操作，也提高了企業(yè)的運營效率。

　　建設新一代企業(yè)數(shù)字化體系

　　從數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理開始

　　聯(lián)創(chuàng)電子現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、溝通軟件均互相獨立，各司其職。但這也將產(chǎn)生新的問題：各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，當企業(yè)需要將信息數(shù)據(jù)歸集管理時，數(shù)據(jù)的同步將產(chǎn)生龐大的工作量。

　　壬華費控將系統(tǒng)化作數(shù)據(jù)中臺，在流程中拉取調(diào)用各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，成功打破系統(tǒng)壁壘：

　　· 對接OA系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄；

　　· 對接企業(yè)微信實現(xiàn)消息推送；

　　· 對接財務系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)憑證拋轉。

　　財務系統(tǒng)中的成本中心和利潤中心可通過接口同步 的方式同步至壬華費控系統(tǒng)，同時也支持手工維護;在壬華費控后臺系統(tǒng)配置字段 后，也將支持憑證數(shù)據(jù)的同步。

　　而對于系統(tǒng)之間的重復功能，壬華費控支持將所有系統(tǒng)提單入口集成到一個統(tǒng)一的頁面。打個比方，如果員工在OA里提報銷單，通過壬華費控掃描識別發(fā)票后，壬華費控將根據(jù)員工的唯一ID做用戶及權限校驗，再返回數(shù)據(jù)給OA即可。

　　通過壬華費控提供的費控報銷管理平臺，聯(lián)創(chuàng)電子在企業(yè)支出管理方面的效率將有質(zhì)的提升。壬華費控系統(tǒng)通過與聯(lián)創(chuàng)電子原有的OA、財務、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，也為聯(lián)創(chuàng)電子建設財務共享體系上創(chuàng)造了先決條件。