會(huì)會(huì)App:讓社團(tuán)社群活動(dòng)（會(huì)議）簡(jiǎn)潔流暢、獲得感滿滿、活動(dòng)價(jià)值持久？

　　社團(tuán)社群(如協(xié)會(huì)、校友會(huì)、商會(huì)、車友會(huì)、跑友會(huì)、高球會(huì)、私董會(huì)、俱樂部、展會(huì)、園區(qū)等)經(jīng)常會(huì)舉辦一些線下活動(dòng),來(lái)促進(jìn)交流合作,增加粘度和轉(zhuǎn)化,但經(jīng)常面臨準(zhǔn)備工作繁瑣、會(huì)員獲得感不足等難題,讓組織者頭疼、參加者感覺雞肋。

　　有什么解決辦法嗎?有!會(huì)會(huì)——中國(guó)領(lǐng)先的社團(tuán)社群工作管理和交流合作平臺(tái),專門針對(duì)各種活動(dòng)(或會(huì)議)的舉辦和增強(qiáng)參加者的獲得感進(jìn)行了研究,提出了完整的解決方案。具體對(duì)比如下:

　　活動(dòng)開始前:如何高效完成邀約和準(zhǔn)備工作?

　　目前一般的流程:擬定一個(gè)活動(dòng)通知,通過(guò)微信或短信逐一單發(fā)或群發(fā)邀請(qǐng)參加對(duì)象,信息容易被覆蓋或遺漏;一般需要多次單發(fā)或群發(fā)以提醒、催促受邀對(duì)象;組織者手動(dòng)逐一統(tǒng)計(jì)登記參加人員;如果需要收取參會(huì)費(fèi)用(如茶位費(fèi)、餐費(fèi)等),還需另外發(fā)起收費(fèi)通知或逐一催促收費(fèi);如果需要參加人員提供一些個(gè)人信息(如是否就餐以確定就餐人數(shù)、衣服尺寸以準(zhǔn)備紀(jì)念服裝、是否有司機(jī)或家屬隨同以便相應(yīng)安排等),往往又需要參加者多次回復(fù)、組織者逐一統(tǒng)計(jì);如果活動(dòng)報(bào)名時(shí)間提前較長(zhǎng),又需要人工提前兩三天再次提醒確認(rèn)。如此等等,不僅耗費(fèi)組織者和參加者大量精力,而且容易出錯(cuò),從一開始就給大家種下了不滿意的種子。

　　使用會(huì)會(huì)的流程:組織者發(fā)布活動(dòng)時(shí)可以設(shè)置好活動(dòng)的詳細(xì)信息,包括是否收費(fèi)、是否需要提供參加人員的有關(guān)信息、是否需要活動(dòng)前提醒、是否需要短信自動(dòng)通知到人等,然后一鍵發(fā)布活動(dòng);受邀對(duì)象接到通知后,將一次性在線完成報(bào)名、提交有關(guān)信息、付費(fèi)等;組織者可以隨時(shí)查看自動(dòng)生成的報(bào)名名單,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一目了然、精準(zhǔn)無(wú)誤,在報(bào)名截止后,還可以快速導(dǎo)出一份完整的報(bào)名名單;如果提前設(shè)置了活動(dòng)自動(dòng)提醒,比如會(huì)議前3天,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒與會(huì)者提前安排好行程。這樣,組織者邀約準(zhǔn)備工作簡(jiǎn)潔輕松,受邀對(duì)象也感覺流暢滿意。

　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(活動(dòng)中):如何讓交流便捷順暢?

　　目前一般的流程:組織者往往需要核對(duì)參加人員的入場(chǎng)身份,還需要準(zhǔn)備活動(dòng)的書面資料;如果有禮品,參加人員還要簽收禮品;組織者也可能會(huì)建一個(gè)群管理參加人員,如果超過(guò)500人,需要建多個(gè)群;參加人員除了聽取一些報(bào)告外,往往希望認(rèn)識(shí)盡可能多的朋友、拓展人脈、尋找機(jī)會(huì),所以需要逐一與其他人加微信、修改微信名以便記住對(duì)方、發(fā)名片或自己的介紹,這樣的一套動(dòng)作,如果僅以50人的活動(dòng)計(jì)算、假設(shè)每人之間都要認(rèn)識(shí),就會(huì)產(chǎn)生7500個(gè)動(dòng)作,非常耗時(shí)費(fèi)力,對(duì)每個(gè)人都是負(fù)擔(dān),而且也會(huì)使有些不愿與人添加微信的人感到尷尬。

　　使用會(huì)會(huì)的流程:活動(dòng)報(bào)名時(shí)自動(dòng)形成一個(gè)活動(dòng)二維碼,掃描該二維碼即可入場(chǎng)或領(lǐng)取禮品;活動(dòng)前組織者會(huì)創(chuàng)建一個(gè)“某某活動(dòng)”的組織(以下簡(jiǎn)稱“活動(dòng)組織”),活動(dòng)需要的資料預(yù)先上傳到活動(dòng)組織里自帶的“云空間”的共享文件里,大家可隨時(shí)查看,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤還可隨時(shí)更新,也省去了印制的費(fèi)用和分發(fā)的時(shí)間;參加人員通過(guò)掃描活動(dòng)組織的二維碼或組織者的邀請(qǐng)可立即加入該組織,同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)實(shí)名的通訊錄,大家可以馬上了解彼此的基本信息,不用逐一添加好友、修改昵稱、發(fā)送名片等,就可以直接在線打招呼聊天;如果沒時(shí)間或不想現(xiàn)場(chǎng)交流,也不用擔(dān)心今后沒法聯(lián)系上,因?yàn)檫@個(gè)通訊錄會(huì)一直存在。另外,活動(dòng)組織的人數(shù)在會(huì)會(huì)里是沒有上限的,當(dāng)然、如果人多也可以分設(shè)一些小組織,與大組織有分有合,形成更緊密的互動(dòng)與聯(lián)系。

　　活動(dòng)結(jié)束后:如何及時(shí)分享、持續(xù)交流?

　　目前一般的流程:組織者通常采用網(wǎng)盤存儲(chǔ)演講資料和活動(dòng)照片等,或發(fā)送到微信群,參加人員需要另外保存一下以備未來(lái)之需;活動(dòng)新聞在公眾號(hào)發(fā)布后再轉(zhuǎn)達(dá)到微信群,少數(shù)參會(huì)人員參與轉(zhuǎn)發(fā);參會(huì)人員可能在活動(dòng)當(dāng)天或結(jié)束后的一兩天在微信群里參與照片分享、體驗(yàn)感謝等,然后歸于沉寂,活動(dòng)的持續(xù)性價(jià)值難以達(dá)到......

　　使用會(huì)會(huì)的流程:組織者和參加人員可以隨時(shí)上傳和下載各類資料、視頻、照片等,大家實(shí)時(shí)共享,無(wú)需各自保存;與此同時(shí),參加人員可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)新聞、擴(kuò)大活動(dòng)影響力;參會(huì)人員之間可在活動(dòng)組織持久發(fā)布自己的動(dòng)態(tài)(如企業(yè)新聞、個(gè)人微播、項(xiàng)目信息),也可隨時(shí)了解他人的動(dòng)態(tài),隨時(shí)開啟互動(dòng)、找人問事、對(duì)接合作等;關(guān)注好友后,好友一旦有動(dòng)態(tài)更新就會(huì)提醒自己,增加了解和互動(dòng)的機(jī)會(huì),也可以在線進(jìn)行各種邀約(約吃飯喝酒、約娛樂旅游、約運(yùn)動(dòng)健身等);還可以通過(guò)查找“附近的親”與鄰近的朋友互動(dòng)交流,如喝咖啡、去拜訪等。

　　這種內(nèi)容眾籌、實(shí)時(shí)互動(dòng)的方式,使活動(dòng)組織始終保持活力,大家的交流合作也隨時(shí)得以進(jìn)行,組織者與參會(huì)人員均大大增強(qiáng)了獲得感。

　　關(guān)于會(huì)會(huì)——社團(tuán)社群好幫手

　　“會(huì)會(huì)”是專門服務(wù)各類各級(jí)社團(tuán)(如校友會(huì)、協(xié)會(huì)、商會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)合會(huì)、)和社群(如展會(huì)、園區(qū)、跑友會(huì)、酒友會(huì)、車友會(huì)、高球會(huì)、私董會(huì)、俱樂部等)等社會(huì)組織的日常管理工作、組織與會(huì)員的聯(lián)系互動(dòng),以及會(huì)員與會(huì)員之間交流合作的平臺(tái)。

　　會(huì)會(huì)深入研究社會(huì)組織的工作的痛點(diǎn)難點(diǎn),幫助提高組織的工作效率,滿足會(huì)員的多樣化需求,促進(jìn)會(huì)員之間的互動(dòng)交流,實(shí)現(xiàn)了資源共享,增進(jìn)相互合作,真正發(fā)揮社會(huì)組織的作用和意義,實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)辦的宗旨。

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