曾經(jīng),
成本、流程與效率,
是財務共享中心服務的關鍵價值點。
現(xiàn)在,
擁抱AI、將價值觀寫進程序,
智能化、速度與適應性,
已經(jīng)成為財務共享中心服務新的核心應用價值。
肇啟-2022年9月
這一年,是AI蓬勃發(fā)展的第3年,是大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)技術深入發(fā)展的第5年。眾多新技術形成的巨大引領力正在具體業(yè)務應用場景中取得革命性突破,特別在“財務共享服務系統(tǒng)”領域,更是進入了其業(yè)務應用的全面成熟期。
這一年,是國家開發(fā)銀行老一代財務共享中心系統(tǒng)在2011年上線應用后的第10年。客觀上,面臨著技術架構陳舊、設計理念落后、應用嚴重不滿足新管理需求、效率性能嚴重低下的困難。國家開發(fā)銀行經(jīng)過縝密的調研、分析和研判,確立了構建全新一代財務共享中心的目標,基于全棧信創(chuàng)、智能化、高性能,深度提升系統(tǒng)應用能力。
這一年,國家開發(fā)銀行面向市場上所有具備大型企業(yè)集團財務管理經(jīng)驗和能力的優(yōu)秀產(chǎn)品敞開大門,充分交流、認真驗證,歷經(jīng)多輪嚴苛的選型工作,最終選擇了融和科技VBM-智能財務管理產(chǎn)品,來肩負新一代財務共享中心建設的使命,實現(xiàn)智慧應用。
興筑–設計理念決定應用價值
“智能化、速度與適應性”是融和科技VBM智能財務系統(tǒng)的核心設計理念,在這個理念的指引下,全面支撐了國家開發(fā)銀行全新一代財務共享中心系統(tǒng)所確立的智能化、共享化、開放性和綠色的核心建設理念。
在AI和眾多新技術的引領下,融和科技的財務共享中心系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)進入了具備類似人類智慧的特性和能力,能夠自主地進行信息處理、決策、執(zhí)行任務等,具有高度的自動化、靈活性和適應性,為共享服務注入了人類價值。
智能化:“智”通常指智慧、智力,代表著具備思考、分析、判斷和學習的能力;“能”表示能力、功能;“化”是轉化、形成某種狀態(tài)或趨勢。“智能化”是融和科技財務共享中心系統(tǒng)的核心設計理念,融和科技首創(chuàng)的“規(guī)則引擎與流程引擎合一”技術是智能化場景實現(xiàn)的核心技術,對于國家開發(fā)銀行全新一代財務共享服務中心系統(tǒng)在“移動報銷、智能填報、智能審核、智能核算、智能風控、無紙化、全線上流程、電子發(fā)票和電子會計檔案”等設計理念方面形成了全面支撐。
速度:是指財務共享中心系統(tǒng)進行業(yè)務處理行動或進展效率的直觀表達。速度就是生產(chǎn)力,大型企業(yè)機構的財務共享中心通常服務于超萬人用戶、日均在線超千人用戶,對于單據(jù)、流程、審批等常規(guī)應用的性能效率無比重要。融和科技的財務共享中心系統(tǒng)在國產(chǎn)信創(chuàng)環(huán)境下,通過了CAICT中國信通院QPS2000并發(fā)的嚴苛壓力測試。同時,融和科技的“微服務架構、前后端分離、低代碼開發(fā)特性及靈活的參數(shù)配置”進一步推動了財務共享中心系統(tǒng)的開放性,系統(tǒng)性能速度表現(xiàn)優(yōu)異。
適應性:是指財務共享中心系統(tǒng)對其應用環(huán)境的變化所表現(xiàn)出的適合及應對的特性或能力,系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的情況、條件進行簡單高效的自我調整、改變,以最快的速度實現(xiàn)與變化的相契合。適應性是系統(tǒng)保持自身能力發(fā)展和有效運行的一種關鍵特質。融和科技全面支持國家開發(fā)銀行實現(xiàn)“集團財務共享、多法人-多幣種核算、上下游系統(tǒng)互聯(lián)互通”等高度共享理念。
致用–應用價值決定管理能力
國家開發(fā)銀行新一代財務共享中心系統(tǒng)的建設,是其財會管理向“集團化、智能化、數(shù)字化”方向轉型的關鍵工作。期望通過系統(tǒng)的全面應用,將系統(tǒng)的設計理念全面轉化為其財務共享中心的服務能力,有效提升財務精細化管理水平與價值貢獻,進一步助力集團財會管理高質量發(fā)展。新系統(tǒng)的計劃實施范圍覆蓋國家開發(fā)銀行全部機構,包括海外機構及分子公司,從而形成全集團、全球化的財務共享系統(tǒng)。
基于融和科技VBM智能財務管理系統(tǒng)的“智能化、速度和適應性”設計理念,依托融和科技自主研發(fā)的ROMP技術平臺ROMP平臺(Ronhe Omnipotent Platform)進行建設。ROMP平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)架構的新一代智能型、高性能的數(shù)智化技術平臺,集web、云計算、移動技術、人工智能、大數(shù)據(jù)技術、算法倉庫等技術為一體,基于“云原生” 架構,按照分層理念設計,以Docker+Kubernetes為核心,支持DevOPs快速部署到生產(chǎn)環(huán)境,其特點是低代碼、容器化封裝、動態(tài)管理、微服務,幫助國家開發(fā)銀行快速、持續(xù)、可靠、規(guī)模化的進行建設交付。歷經(jīng)十個月的建設歷程,采用直接新舊系統(tǒng)切換、一次性上線方式,全面構建的全新一代國家開發(fā)銀行財務共享中心系統(tǒng)得以正式上線運營、并全面推廣應用。
新財務共享中心系統(tǒng)的應用覆蓋了包括:總賬管理、財務報表、智能報銷、預算管理、固定資產(chǎn)、資金管理、資金頭寸、財務分析、人力資源、稅務管理、運營監(jiān)控、合規(guī)管理、費用分攤、智能商旅等20多個主要業(yè)務功能,同時對接了30多個外圍業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)了業(yè)務和財務的一體化融合。在國家開發(fā)銀行全行各機構的全面應用下(總行、40+分行、10+海外代表處+3會議中心+3事業(yè)部、多家子公司),其共享服務的應用價值得以充分展現(xiàn),幫助國家開發(fā)銀行形成了優(yōu)異的管理能力,主要體現(xiàn)在如下方面:
■ 業(yè)務管理層面:
1、 共享服務能力構建:建設了“以人為本、以業(yè)務為核心”的財務、結算、稅務、人力、采購五大共享服務,集團集中管控、支持多層級數(shù)據(jù)共享。
2、 集中管控能力:將管理規(guī)范融入到系統(tǒng)應用中去,減少人工干預及錯誤風險,大幅提升核算質量。實現(xiàn)集團統(tǒng)一、集中的財會管理,實時監(jiān)督、預警各級機構的財務核算與管理情況,進一步強化了事前、事中、事后一體化風險管控,提升合規(guī)管理能力。
3、 監(jiān)督管理能力:財務共享中心獲取的內外部數(shù)據(jù)維度更廣、真實度更高、時效性更強,最大程度的滿足了內外部監(jiān)管、審計數(shù)據(jù)與信息獲取的需要。
4、 智能化場景能力:通過智能語音、深度OCR 識別、智能商旅、大數(shù)據(jù)行為分析、電子合同、區(qū)塊鏈電子發(fā)票、機器學習等技術幫助國開行實現(xiàn)了智能填單、智能記賬、智能支付、智能分析、智能合規(guī)全過程智能化場景應用(業(yè)務數(shù)據(jù)的自動識別和獲取、實時進入系統(tǒng)進行處理)。
5、 精細化管理能力:實現(xiàn)業(yè)財一體化、環(huán)節(jié)簡單化、流程線上化、操作自動化、交互智能化,徹底解放雙手,提高財務精細化管理能力和效率。
6、 強大的分析能力:支持財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的深度融合,通過強大的數(shù)據(jù)篩選器、公式引擎以及明細數(shù)據(jù)穿透等功能,可以與海量數(shù)據(jù)實時交互,快速聚焦和識別數(shù)據(jù)蘊含的重要信息,讓數(shù)據(jù)隨時隨地支撐集團的業(yè)務決策。
7、 風險管控能力:實現(xiàn)資金風險監(jiān)控、發(fā)票風險管控、報銷事項管控、超標風險及時預警、業(yè)務道德風險預警等。
8、 綠色應用能力:全面實現(xiàn)無紙化報銷、網(wǎng)絡及移動流程審批、支持電子發(fā)票、電子會計檔案等。
■ 技術創(chuàng)新層面:
1、高性能應用:系統(tǒng)登錄響應時間達毫秒級;OCR識別、發(fā)票驗真、常規(guī)查詢等應用達秒級;日批處理、月批處理和年結處理時間達分鐘級;服務更新時長分鐘級;常規(guī)單據(jù)錄入簡化提升60%;整體業(yè)務流轉時長縮短45%。
2、智能化技術(將價值觀寫進程序-合規(guī)):業(yè)界首家將規(guī)則引擎與流程引擎整合、實現(xiàn)基于規(guī)則的流程化企業(yè)管理;谝(guī)則引擎的智能業(yè)務處理主要關注發(fā)生的業(yè)務行為和數(shù)據(jù)是否符合業(yè)務的規(guī)章制度,將定義好的業(yè)務管理規(guī)則嵌入業(yè)務流程中,確保每筆業(yè)務在每個環(huán)節(jié)都符合財務制度和內審要求,對于風險點及內審關注點進行預警提醒。
3、靈動的移動應用:將所有PC應用快速實現(xiàn)移動化應用,無需原生開發(fā),自主定義、靈活配置移動端界面和風格。
4、低代碼特性:所有表單所見即所得,提供強大的適應性能力,在業(yè)務政策、標準、規(guī)則發(fā)生變化時,無需改變代碼,通過快速制定新的規(guī)則和流程,自適應地支持業(yè)務的變化,快速實現(xiàn)新需求落地。
5、決策神經(jīng)中樞:集感知引擎、思維引擎、規(guī)則引擎為一體,通過對內外部大數(shù)據(jù)的識別、采集、存儲、計算、挖掘,構建經(jīng)營管理的分析、學習、思考、預測、決策的全過程。
6、短信互動審批:實現(xiàn)通過短信回復的方式,完成事前和報銷業(yè)務審批。不僅可通過回復審批意見實現(xiàn)單據(jù)審批流轉,還可通過回復姓名實現(xiàn)指定人員審批流轉,極大程度規(guī)避了工作地點的限定,提升單據(jù)流轉效率。(此項獲國家發(fā)明專利)
7、電子會計檔案:實現(xiàn)自動化電子會計檔案制檔、歸檔、移交、查看,通過國家檔案局電子會計檔案四性檢測標準,使用各類技術手段實現(xiàn)電子檔案歸檔的規(guī)范、完整、準確、一致。這是真正的綠色應用,在國內電子會計檔案應用首屈一指。
8、開放內、外部資源互聯(lián):實現(xiàn)多規(guī)格的數(shù)據(jù)接口與外部系統(tǒng)的集成,打通與上下游三十多個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合。
9、100%全棧信創(chuàng):實現(xiàn)基于國產(chǎn)硬件、國產(chǎn)芯片、國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、國產(chǎn)中間件、國產(chǎn)應用軟件為一體的最佳100%信創(chuàng)應用。
精進–擁抱變化、堅守價值觀、長期主義
信息化時代技術的演進是最大的不確定性,而我們能確定的就是要永遠積極擁抱變化,讓技術推動業(yè)務成為企業(yè)增長的核心邏輯。融和科技協(xié)助國家開發(fā)銀行通過“創(chuàng)新”構建的全新一代財務共享中心系統(tǒng),建立基于國產(chǎn)信創(chuàng)環(huán)境下新的系統(tǒng)架構與系統(tǒng)應用,全面提升了系統(tǒng)性能與應用水平,以共享業(yè)務為抓手,將財務共享模式拓展至子公司,有效擴展集團財會管理的深度與廣度,實現(xiàn)集團財會管理、核算的協(xié)同與一體化,全面提升集團財會管理水平。
融和科技是超級ERP系統(tǒng)與平臺提供商,是金融行業(yè)數(shù)字化解決方案提供商,是企業(yè)管理軟件領域的國家信創(chuàng)品牌,是國家認定的高新技術企業(yè)、北京市“專精特新”企業(yè)。截至目前,已經(jīng)為超過500家金融法人機構、數(shù)百家企業(yè)(含大型央國企、集團型企業(yè)、集團財務公司)提供了IT與咨詢服務。
融和科技董事長兼CEO廖繼全先生表示:“合規(guī)、精細、高效、互聯(lián)、智能”是融和科技智能財務管理產(chǎn)品的靈魂,目前已經(jīng)實現(xiàn)了對所有國內、國際頭部財務軟件廠商的成功替換案例,產(chǎn)品領先戰(zhàn)略與信創(chuàng)戰(zhàn)略完美融合落地。我們將努力踐行長期主義、堅守價值觀,積極擁抱技術演變,融和科技完全有能力、也有充分的信心肩負此重任,通過智能財務共享中心的不斷前進和發(fā)展,協(xié)助眾多大中型企業(yè)一起建設成功世界一流財務管理體系,成為中國式、世界級管理典范。
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