MAXHUB協(xié)作平臺正式發(fā)布！打造全場景智慧協(xié)同

　　當(dāng)今，在職場人的手機(jī)中辦公協(xié)同軟件已經(jīng)成為了“標(biāo)配”。艾瑞咨詢《2021年中國協(xié)同辦公市場研究報(bào)告》顯示，2020年中國協(xié)同辦公市場規(guī)模達(dá)到440億元，同比增長率為43.5%，2021年市場規(guī)模預(yù)計(jì)將突破500億元。

　　目前擁有協(xié)同辦公軟件、企業(yè)配備智能化辦公設(shè)備的企業(yè)已經(jīng)占比超過90%，溝通類辦公產(chǎn)品產(chǎn)品數(shù)目多達(dá)上百種。

　　但百家爭鳴卻依然有所遺憾：各類協(xié)同應(yīng)用在各自的突破點(diǎn)上發(fā)揮價(jià)值，人們在感受便利性的同時，也不斷產(chǎn)生新的困擾——他們能夠單個場景上解決單項(xiàng)事務(wù)，但當(dāng)場景重疊，應(yīng)用相遇時，信息數(shù)據(jù)的流動、交互和沉淀就難以進(jìn)行統(tǒng)籌和邏輯關(guān)聯(lián)，同時實(shí)現(xiàn)協(xié)作人的同步與分發(fā)。

　　對此新挑戰(zhàn)，4月15日，MAXHUB在線上新品暨戰(zhàn)略發(fā)布會上提出了新思路：推出為會議平板智慧協(xié)同生態(tài)量身定制的協(xié)同應(yīng)用“MAXHUB 協(xié)作平臺”。

　　以事務(wù)解決為核心，革新團(tuán)隊(duì)協(xié)作體驗(yàn)

　　通過MAXHUB 協(xié)作平臺，能夠?qū)⑷粘Ａ闵⒌墓矂?chuàng)的過程以事務(wù)主題的形式產(chǎn)生邏輯關(guān)聯(lián)，將整個共創(chuàng)過程數(shù)字化。同時，MAXHUB 協(xié)作平臺的數(shù)據(jù)接口也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，針對企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接和信息的打通，產(chǎn)生數(shù)據(jù)與系統(tǒng)間的立體協(xié)同。

　　在這個協(xié)作平臺上，以圍繞事務(wù)的解決為核心，為團(tuán)隊(duì)的事務(wù)項(xiàng)目共創(chuàng)提供平臺，通過全場景協(xié)同終端實(shí)現(xiàn)多端、多人、異地的同步協(xié)作，精細(xì)化的數(shù)據(jù)采集后，通過協(xié)同平臺進(jìn)行有效化的知識沉淀，保證了每次的協(xié)作共創(chuàng)結(jié)果回溯和知識傳承。團(tuán)隊(duì)可以圍繞事件完成協(xié)作空間、資料共享、內(nèi)容共創(chuàng)、知識沉淀。

　　更形象地說，如果辦公室是企業(yè)的軀干，職員以及各種智能終端都是體內(nèi)的各類器官，為人體輸送智慧生產(chǎn)力;而MAXHUB 協(xié)作平臺則扮演血液，它可以打通會議室、辦公室里最后一塊屏——會議平板，讓會議平板作為重要的智慧輸送來源，與其他終端進(jìn)行協(xié)同合作，共同為人體制造價(jià)值更高的營養(yǎng)。

　　那么，如何在MAXHUB 協(xié)作平臺上完成一次協(xié)作共創(chuàng)?MAXHUB產(chǎn)品總監(jiān)張金成在發(fā)布會現(xiàn)場為觀眾帶來了一次身臨其境的操作體驗(yàn)。通過團(tuán)隊(duì)空間、云白板、協(xié)作空間、智能會議四大板塊，一場由超過50個人團(tuán)隊(duì)規(guī)模的事項(xiàng)，長達(dá)數(shù)月的溝通、討論以及執(zhí)行，最終以數(shù)據(jù)、進(jìn)度和成果沉淀在協(xié)同平臺上，并達(dá)成項(xiàng)目預(yù)設(shè)目標(biāo)。

　　首先通過MAXHUB 協(xié)作平臺創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)空間，在這個事務(wù)專屬空間里可以清晰表達(dá)協(xié)作組的目的以及主要內(nèi)容。組織者可以在團(tuán)隊(duì)空間上傳項(xiàng)目相關(guān)的文件，并可設(shè)定分享范圍，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的參與者可以在團(tuán)隊(duì)空間在線完成文檔編輯與共享，減少協(xié)作過程中尋找文件、傳輸文件的過程。

　　在組織會議前，通過平臺完成會議預(yù)約，可清晰展示會議主題以及預(yù)定會議室，通過通訊錄快捷添加會議參與者，并設(shè)定會議提醒。值得一提的是，在預(yù)約會議時可以一鍵預(yù)約遠(yuǎn)程會議，配合MAXHUB 遠(yuǎn)程協(xié)作終端，會議開始時會生成響應(yīng)會議碼，輸入會議碼即可進(jìn)行遠(yuǎn)程會議，無需二次操作。

　　在事務(wù)推動過程中，會議的共創(chuàng)場景豐富，例如，通過MAXHUB 協(xié)作平臺，可以一鍵選擇需要投屏的設(shè)備，在會議進(jìn)行中可以隨時完成投屏。

　　此外，團(tuán)隊(duì)成員還可以通過云白板，參會成員可以通過書寫、投屏等方式，將圖片、文件等信息放到云桌面上與團(tuán)隊(duì)共享、共交流，在云上就可以完成快速溝通。

　　在會議后，通過會議記錄以及云盤等功能實(shí)現(xiàn)沉淀成果，保證會議結(jié)論和決策可追溯、可執(zhí)行，進(jìn)一步驅(qū)動團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提供更好的會議價(jià)值。

　　同時，通過MAXHUB“協(xié)作過程的數(shù)據(jù)沉淀”能力，可以充分完成對會議過程管理，讓管理者看到團(tuán)隊(duì)會議成效：例如會議舉辦場次、會議室使用情況、設(shè)備調(diào)用情況。可以讓團(tuán)隊(duì)管理者、行政管理者了解團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，以及會議資源分配情況，輔助推動企業(yè)管理。MAXHUB官方還透露，MAXHUB 協(xié)作平臺具備IoT功能，可以智慧控制會議室內(nèi)燈光、智能電器，實(shí)現(xiàn)辦公周邊硬件全鏈接。

　　雖然誕生在大屏，但“MAXHUB 協(xié)作平臺”絕對不僅僅只是個“會議室”的協(xié)同，而是覆蓋協(xié)同辦公全場景。未來，MAXHUB協(xié)同覆蓋協(xié)同辦公全場景，實(shí)現(xiàn)會議平板與手機(jī)、PC端的連接，PC與手機(jī)連接，以及手機(jī)與手機(jī)之間的連接，實(shí)現(xiàn)智能設(shè)備的全端連接，有效匯集團(tuán)隊(duì)智慧，喚醒協(xié)同辦公眾智時代，成就更高商業(yè)價(jià)值。

　　作為連續(xù)四年拿下國內(nèi)會議平板市場占有率第一的高效會議平臺，MAXHUB此番推出自主協(xié)同應(yīng)用對企業(yè)自身以及產(chǎn)業(yè)的影響不容小覷。

　　一方面，MAXHUB 協(xié)作平臺應(yīng)用是MAXHUB 智慧協(xié)同平臺戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)。在新品發(fā)布會上，MAXHUB同時官宣了“從高效會議平臺到智慧協(xié)作平臺”的重大品牌升級，旨在用智慧的力量賦能協(xié)作，打通端與端、人與端、場景與場景的數(shù)據(jù)，提升協(xié)同效率，將協(xié)作化為組織的核心生產(chǎn)力。

　　MAXHUB 協(xié)作平臺在其中連接MAXHUB會議平板、手機(jī)、PC多端，承載共創(chuàng)，展示、互動、存儲產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。

　　另一方面，MAXHUB 協(xié)作平臺將為會議平板市場“打樣”。2017年成立之初，MAXHUB定義了“高效會議平臺”;2018年，MAXHUB會議平板進(jìn)行全新升級，持續(xù)深耕會議辦公場景;2019年，MAXHUB發(fā)布智能會議解決方案，從會議全流程痛點(diǎn)入手，提升會議價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)高效會議、高效產(chǎn)出，完成了從會議室向辦公空間的延伸。2020年，MAXHUB再次突破創(chuàng)新，基于細(xì)分的會議場景需求發(fā)布了7款智能會議，帶來了創(chuàng)新性的技術(shù)和產(chǎn)品形態(tài)。而今，MAXHUB推出協(xié)同應(yīng)用，與會議平板產(chǎn)品、音視頻產(chǎn)品以及智慧商業(yè)解決方案形成了智慧協(xié)同辦公生態(tài)，為會議平板的單調(diào)商業(yè)模式再次提供了豐富的想象和樣板。

　　正如MAXHUB 總裁劉洋所言，企業(yè)的持續(xù)發(fā)展在于不斷激發(fā)團(tuán)隊(duì)的智慧，MAXHUB的智慧協(xié)同平臺將為企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供工具與服務(wù)，讓原本松散的組織能夠協(xié)同起來。以眾智，成大事。