WPS新升級的云文檔功能太牛了，一定要偷偷用！

　　在沒有WPS  for Mac 的云文檔功能實現(xiàn)之前，很多蘋果用戶經(jīng)常為無法兼容的系統(tǒng)頭疼，在辦公中也時常遇到一些讓人抓狂的難題。但隨著WPS  for Mac 的云文檔功能達成，很多功能都可以將之前所遇到的問題一一化解，輕松實現(xiàn)“辦公自由”。

　　說到云服務，這或許才是WPS應用戶需求，強調(diào)尊重用戶需求而帶來改變的地方。云文檔的優(yōu)勢主要有兩個，第一是用戶不需要擔心備份問題，不需要擔心編輯過程中斷電或出現(xiàn)其他意外導致文檔丟失;第二則是可以與同事或其他用戶進行協(xié)作，同時編輯一個文檔，并實時顯示，詳細的查看每個用戶編輯或改變的內(nèi)容，提高團隊的協(xié)作性，所有協(xié)作者只需要在一份WPS文檔上修改，不需要將文檔傳來傳去，為了避免重復或混亂將文件改成各種名字。

　　例如在 WPS for Mac 的首頁，使用者可以看到最近和云文檔兩個快捷訪問通道，最近列表中會根據(jù)用戶打開打開或編輯文檔的時間對文檔進行排序，在每個文檔下方會顯示儲存的位置，比如云文檔、本地文件或者移動端文件等，在最近的下面就是WPS云文檔功能，一目了然。云文檔功能其實就是在云端建立了一個文件夾，這里可以顯示儲存在云端的文件，也有相對應的文件夾，比如我的設備、應用、與我共享等等。需要注意的是，在WPS首頁的云文檔功能中，只能打開云文件，這里并沒有太多的高級功能。如果需要使用更多高級云文檔功能，需要點擊左側邊欄的云文檔，進入完整的云文檔界面進行操作。最近下方的云文檔功能更接近是云文檔的“最近打開”界面，如果能對這兩個云文檔的邏輯進行梳理，就會更加理想。

　　完整的WPS云文檔功能包含了所有的文件與文件夾操作，比如可以為文件增加星標，查看某個類型的文件，共享、復制移動、重命名以及刪除文件。云文檔功能的頂部還有搜索功能，支持搜索文檔、正文或團隊。右側的功能包括將本機文檔上傳至語段，新建文件夾，新建私密文件夾，以及回收站功能。這里還隱藏了 WPS 兩個功能，日歷功能和表單功能等。其中的表單工具可以用來收集信息，網(wǎng)上有很多同類型的工具，用戶填寫的表單會自動整理在表格文件中，非常方便;左上角是新建功能，可以直接在云端創(chuàng)建文字、表格、演示、表單、流程圖以及思維導圖等，也可以上傳文件。

　　當我們一直強調(diào)的“云辦公”、“云文檔”變?yōu)楝F(xiàn)實，你不得不嘆服WPS的神奇魅力：想用戶之所想，應用戶之所需!