WPS新升級的云文檔功能太牛了，一定要偷偷用！

　　在沒有WPS  for Mac 的云文檔功能實(shí)現(xiàn)之前，很多蘋果用戶經(jīng)常為無法兼容的系統(tǒng)頭疼，在辦公中也時常遇到一些讓人抓狂的難題。但隨著WPS  for Mac 的云文檔功能達(dá)成，很多功能都可以將之前所遇到的問題一一化解，輕松實(shí)現(xiàn)“辦公自由”。

　　說到云服務(wù)，這或許才是WPS應(yīng)用戶需求，強(qiáng)調(diào)尊重用戶需求而帶來改變的地方。云文檔的優(yōu)勢主要有兩個，第一是用戶不需要擔(dān)心備份問題，不需要擔(dān)心編輯過程中斷電或出現(xiàn)其他意外導(dǎo)致文檔丟失;第二則是可以與同事或其他用戶進(jìn)行協(xié)作，同時編輯一個文檔，并實(shí)時顯示，詳細(xì)的查看每個用戶編輯或改變的內(nèi)容，提高團(tuán)隊的協(xié)作性，所有協(xié)作者只需要在一份WPS文檔上修改，不需要將文檔傳來傳去，為了避免重復(fù)或混亂將文件改成各種名字。

　　例如在 WPS for Mac 的首頁，使用者可以看到最近和云文檔兩個快捷訪問通道，最近列表中會根據(jù)用戶打開打開或編輯文檔的時間對文檔進(jìn)行排序，在每個文檔下方會顯示儲存的位置，比如云文檔、本地文件或者移動端文件等，在最近的下面就是WPS云文檔功能，一目了然。云文檔功能其實(shí)就是在云端建立了一個文件夾，這里可以顯示儲存在云端的文件，也有相對應(yīng)的文件夾，比如我的設(shè)備、應(yīng)用、與我共享等等。需要注意的是，在WPS首頁的云文檔功能中，只能打開云文件，這里并沒有太多的高級功能。如果需要使用更多高級云文檔功能，需要點(diǎn)擊左側(cè)邊欄的云文檔，進(jìn)入完整的云文檔界面進(jìn)行操作。最近下方的云文檔功能更接近是云文檔的“最近打開”界面，如果能對這兩個云文檔的邏輯進(jìn)行梳理，就會更加理想。

　　完整的WPS云文檔功能包含了所有的文件與文件夾操作，比如可以為文件增加星標(biāo)，查看某個類型的文件，共享、復(fù)制移動、重命名以及刪除文件。云文檔功能的頂部還有搜索功能，支持搜索文檔、正文或團(tuán)隊。右側(cè)的功能包括將本機(jī)文檔上傳至語段，新建文件夾，新建私密文件夾，以及回收站功能。這里還隱藏了 WPS 兩個功能，日歷功能和表單功能等。其中的表單工具可以用來收集信息，網(wǎng)上有很多同類型的工具，用戶填寫的表單會自動整理在表格文件中，非常方便;左上角是新建功能，可以直接在云端創(chuàng)建文字、表格、演示、表單、流程圖以及思維導(dǎo)圖等，也可以上傳文件。

　　當(dāng)我們一直強(qiáng)調(diào)的“云辦公”、“云文檔”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，你不得不嘆服WPS的神奇魅力：想用戶之所想，應(yīng)用戶之所需!