11月16日,第24屆中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)——智慧城市展(簡(jiǎn)稱“高交會(huì)”)在深圳會(huì)展中心開幕。永中軟件攜數(shù)字辦公創(chuàng)新成果亮相高交會(huì)6號(hào)館,吸引參展觀眾超萬(wàn)人次,為本屆高交會(huì)在辦公軟件領(lǐng)域的技術(shù)動(dòng)態(tài)樹立了新的風(fēng)向標(biāo)。會(huì)上,永中軟件自主產(chǎn)品永中Web Office軟件V4.0榮獲高交會(huì)“優(yōu)秀產(chǎn)品獎(jiǎng)證書”,綜合實(shí)力得到評(píng)審專家的一致認(rèn)可。
高新技術(shù)是對(duì)一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、并能形成產(chǎn)業(yè)的先進(jìn)技術(shù)群,如何實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化,最終賦能生活生產(chǎn),是高新技術(shù)的研發(fā)使命,高交會(huì)的存在則加速了高新技術(shù)的市場(chǎng)化配置。
高交會(huì)是目前中國(guó)規(guī)模最大、最具影響力的科技類展會(huì),作為高交會(huì)中唯一聚焦于智慧城市領(lǐng)域的專業(yè)主題展,其以“數(shù)智聯(lián)動(dòng)、共建共享”為主題,探索傳統(tǒng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推動(dòng)城市可持續(xù)發(fā)展。
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”這一概念已經(jīng)提出十年,2021年,我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模遠(yuǎn)超40萬(wàn)億元,宏觀而看,數(shù)字化轉(zhuǎn)型似乎已經(jīng)到了成熟期,但實(shí)際數(shù)據(jù)顯示,雖超過(guò)90%的企業(yè)已經(jīng)開始數(shù)字化探索,然絕大部分企業(yè)的數(shù)字化程度還停留在初級(jí)階段。復(fù)雜的場(chǎng)景與技術(shù)難以融合,各流程數(shù)字化程度不一造成業(yè)務(wù)體系脫節(jié),這些都是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型上的攔路虎。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要解決“全周期”問(wèn)題
全周期,即全生命周期,貫穿辦公與業(yè)務(wù)從發(fā)起到結(jié)束的過(guò)程,全周期管理能夠解決企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的業(yè)務(wù)體系脫節(jié)問(wèn)題。1987年,在阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾・巴斯克斯出版的《文件生命周期研究》里,探討了文件的價(jià)值屬性、運(yùn)動(dòng)階段、保管場(chǎng)所和管理方式之間的聯(lián)系,指出文件生命周期理論的意義。
在本屆高交會(huì)新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會(huì)上,永中軟件的“永中產(chǎn)品賦能解決方案”,向用戶展示了基于文檔全生命周期的端云一體化辦公平臺(tái),即如何打通文檔全周期的“任督二脈”,架起辦公業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化橋梁。
在文檔創(chuàng)建階段,永中Office、永中移動(dòng)Office、永中Web Office三位一體,為用戶打通時(shí)空壁壘,提供全維度的文檔創(chuàng)建與編輯能力。其中,永中Web Office可與網(wǎng)站、OA系統(tǒng)等平臺(tái)融合,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)內(nèi)文檔在線編輯與保存,有效規(guī)避了文檔在各個(gè)平臺(tái)的落地中轉(zhuǎn)。
在文檔流轉(zhuǎn)階段,永中DCS文檔在線預(yù)覽同時(shí)解決了效率與安全問(wèn)題。根據(jù)文檔屬性,限制用戶訪問(wèn)私密文件,而對(duì)公開文件做到隨時(shí)在線預(yù)覽,提速流轉(zhuǎn)效率超過(guò)1倍。同時(shí),永中Web Office支持流轉(zhuǎn)中的協(xié)作需求,用戶可以團(tuán)隊(duì)為基準(zhǔn)對(duì)文檔開展協(xié)作編輯。
在文檔存管階段,“數(shù)據(jù)上云”雖已成為企業(yè)資產(chǎn)保管的常態(tài)做法,但永中產(chǎn)品賦能解決方案并不是簡(jiǎn)單地“把所有的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在云端”,而是根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu),有層次、有規(guī)則地搭建了一個(gè)可視化的數(shù)據(jù)中心,用戶可憑權(quán)限、按類目,存儲(chǔ)與管理企業(yè)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)。
本屆高交會(huì),各個(gè)領(lǐng)域的成果代表了國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)的頂尖水平,辦公軟件似乎是其中很小的一支,但永中軟件對(duì)于文檔全周期管理的系統(tǒng)化成果展示,如永中Office、永中DCS文檔在線預(yù)覽、永中FT文檔平臺(tái)等,仍舊成為本屆高交會(huì)亮點(diǎn)之一,吸引了各個(gè)行業(yè)參展嘉賓的關(guān)注。
現(xiàn)場(chǎng),很多用戶對(duì)于永中Office獨(dú)創(chuàng)的集成功能,表現(xiàn)出了濃厚的興趣。他們表示,以往從未在其他辦公軟件上體驗(yàn)過(guò)這個(gè)功能,并在現(xiàn)場(chǎng)親身操作后,對(duì)集成功能的創(chuàng)新性與便捷性給出了好評(píng)。值得一提的是,開展期間不少永中軟件的老用戶前去探展,與工作人員就產(chǎn)品的使用進(jìn)行了交流,對(duì)于未來(lái)產(chǎn)品的迭代更新,他們寄予了很高的期望。
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