“公司新人融入快,人員流動情況一目了然。”成為了IMO云辦公室(以下簡稱imo)用戶之后,融金所的上上下下都對這個產(chǎn)品有了最直觀的感受。
據(jù)了解,融金所是深圳市融金所資本管理集團有限公司旗下獨立運營的一個講究高效與專業(yè)的P2P理財金融平臺,致力于為投資者提供全方位的互聯(lián)網(wǎng)理財產(chǎn)品。公司在高速發(fā)展的同時,員工規(guī)模也增長迅猛。但擺在融金所高層面前的問題也很突出,那就是員工流動性大、但又數(shù)量眾多,新員工入職后對接工作效率低,新老員工之間存在溝通不暢等問題,這些都直接影響到了工作效率。而作為一家互聯(lián)網(wǎng)金融公司,效率往往就是“生命”。
人員流動快,溝通效率低,怎么破?
“融金所在使用imo之前,一直沒找到一款真正適合公司發(fā)展的企業(yè)辦公平臺,因為沒有一款專業(yè)的企業(yè)級IM在能滿足公司辦公需求的同時,還能顯著提升公司員工的辦事效率。”融金所IT部經(jīng)理李烈劍表示,自己試用過很多企業(yè)辦公平臺,但只有IMO云辦公室令他留下了深刻的印象,上手也特別快。
據(jù)介紹,在使用imo前,整個公司都要時常面對人員流動后的尷尬——新人無法快速熟悉公司同事,工作中需要面對面溝通的時候很難立馬找到目標(biāo)同事,從而導(dǎo)致進入工作角色慢,難以快速適應(yīng)公司的工作節(jié)奏。
小功能立刻解決企業(yè)“老大難”
“沒想到,人員流動性大、對接不及時這一‘老大難’,imo只用一個小功就幫我們輕易解決掉了。”李烈劍所說的這個功能,就是imo的員工座位定位圖。簡單的一個座位定位圖,將公司所有員工的坐標(biāo)定位顯示得清清楚楚,找起人來非常方便。
好用的地方還不僅僅是定位圖,例如,只要點擊員工的頭像,就可以清楚看到他的部門、職能、以及電話號碼,省去了找人問來問去的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)了簡單高效的工作溝通。
對于新員工來說,通過imo不僅可以迅速知曉本部門人事情況、座位分布,還可以快速融入到新的工作環(huán)境中,與同事更好地進行了解和溝通,迅速進入工作角色,從而顯著提升員工的工作效率。
imo為企業(yè)管理解壓
融金所的管理層都表示,用了imo以后,工作溝通明顯輕松了不少。“我們公司人員流動大,以前見面很多員工都叫不出名字,但通過imo的員工座位圖,新員工信息能輕松獲取,公司人員動向也能一目了然。”
減輕了人力資源部門工作壓力的同時,也大量節(jié)省了管理層寶貴的時間。這是因為,imo團隊的設(shè)計初衷,就是做一款管理者和員工都喜歡的聊天工具。
9年用匠心打造出來的產(chǎn)品
為了實現(xiàn)企業(yè)IM對一個企業(yè)日常辦公效率上的“助攻”,imo的設(shè)計團隊對各種工作場景進行了長達9年的研究,花心思去解決每一家客戶所面臨的突出問題,積累了大量解決實際辦公場景問題的經(jīng)驗。這也就是為什么IMO云辦公室可以獲得包括中國聯(lián)通、和記黃埔、戴德梁行、科大訊飛、海通證券、中國人民銀行、三峽集團、華泰保險、甘肅省水利廳、江漢油田、浦東國際機場、云南省財政廳、都市麗人、陜西工商聯(lián)、西藏自治區(qū)社會保險管理局、安徽煙草、昆明地稅局、星期六鞋業(yè)、鉆石小鳥、EMS等眾多知名企業(yè)認可的原因。
此外,據(jù)記者了解,imo還有公有云“班聊”、局域網(wǎng)“內(nèi)網(wǎng)通”、專屬云等多種解決方案,讓用戶擺脫辦公室局限,在“云”上就能輕松管理、溝通、完成工作!移動互聯(lián)時代,不需要實體辦公室,有imo就夠了。
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