數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的7個關鍵特性

　　數(shù)據(jù)管理是為企業(yè)收集、組織、保護和存儲數(shù)據(jù)的做法，以便對數(shù)據(jù)進行分析以制定業(yè)務決策。數(shù)據(jù)管理通過圍繞數(shù)據(jù)的使用設置流程和政策，并建立對企業(yè)用于決策的數(shù)據(jù)的信心，幫助企業(yè)最大限度地減少潛在錯誤。企業(yè)采用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以確保數(shù)據(jù)可信。

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是許多企業(yè)成功運營業(yè)務的基石。這些系統(tǒng)幫助企業(yè)組織和存儲數(shù)據(jù)，以便在需要時可以輕松訪問。數(shù)據(jù)可以是從客戶記錄到庫存清單，再到裝運細節(jié)等的任何內容。

　　本文介紹了可能在企業(yè)中使用的不同類型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的一些示例，以及實施數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時要考慮的關鍵特性。

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)如何運行?

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是一種在數(shù)據(jù)庫中組織和存儲數(shù)據(jù)的軟件應用程序，企業(yè)使用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來幫助他們管理信息。當企業(yè)擁有強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，員工可以輕松找到完成工作所需的信息。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以包括各種不同的服務，其中包括數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)分析、人工智能、數(shù)據(jù)可視化平臺、數(shù)據(jù)安全等。

　　典型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可能包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)湖和存儲、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析平臺。數(shù)據(jù)管理的其他相關學科包括數(shù)據(jù)建模，它映射數(shù)據(jù)元素之間的關系以及數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)流動的方式;數(shù)據(jù)整合，整合來自不同來源的數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)操作和分析用途;數(shù)據(jù)治理，可以制定政策和程序以確保數(shù)據(jù)在企業(yè)中統(tǒng)一;數(shù)據(jù)質量管理旨在糾正原始數(shù)據(jù)中的錯誤和不一致。

　　IT人員和數(shù)據(jù)管理人員確保他們部署的系統(tǒng)適合其預期目的，并確保他們提供企業(yè)業(yè)務運營所需的數(shù)據(jù)處理能力和分析洞察力。此外，業(yè)務應用程序需要技術解決方案來維護、保護、管理和處理存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)實用程序共同發(fā)揮作用，為企業(yè)提供所有業(yè)務應用程序正常運行所需的數(shù)據(jù)治理能力。

　　數(shù)據(jù)管理團隊在企業(yè)中的作用

　　數(shù)據(jù)管理團隊還幫助企業(yè)確定角色和職責，以確保以適當?shù)姆绞教峁��?shù)據(jù)訪問;這對于維護數(shù)據(jù)機密性尤其重要。企業(yè)通常使用在數(shù)據(jù)質量、數(shù)據(jù)科學、元數(shù)據(jù)管理、隱私和安全方面擁有深厚專業(yè)知識的專業(yè)數(shù)據(jù)團隊，每天加強這些職責。應用程序開發(fā)人員通常是幫助部署和運行大型數(shù)據(jù)環(huán)境的人員，與關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比，這通常需要掌握一些新技能。

　　不同類型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

　　企業(yè)實施了幾種不同類型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，本節(jié)重點介紹企業(yè)中使用的一些常見類型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

　　(1)數(shù)據(jù)庫

　　數(shù)據(jù)庫是用于保存企業(yè)數(shù)據(jù)的最常用平臺;它們擁有以可訪問、更新和管理的方式組織的數(shù)據(jù)集合�？梢栽L問、修改、管理、控制和組織數(shù)據(jù)以執(zhí)行各種數(shù)據(jù)處理操作。獨立于所使用的數(shù)據(jù)集成技術，數(shù)據(jù)通常在數(shù)據(jù)處理過程中進行過濾、組合或聚合，以滿足其預期目的的要求，這可能從業(yè)務分析儀表板到預測性機器學習算法。

　　數(shù)據(jù)庫管理器是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)解決方案中的核心軟件組件，它執(zhí)行與數(shù)據(jù)存儲和檢索相關的核心功能。數(shù)據(jù)倉庫管理提供并監(jiān)督用于管理原始數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析活動的物理或基于云計算的基礎設施。

　　(2)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

　　管理大數(shù)據(jù)需要新類型的數(shù)據(jù)庫和工具，大數(shù)據(jù)通常是海量的結構化、非結構化和半結構化數(shù)據(jù)。通過可視化復雜的編碼任務、使用用戶界面友好的模板、管理合規(guī)性注意事項等，數(shù)據(jù)管理軟件加速并簡化了大數(shù)據(jù)管理的復雜過程。

　　(3)營銷自動化系統(tǒng)

　　營銷自動化系統(tǒng)圍繞集中式數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)構建，其他工具可以與這些系統(tǒng)集成以提取數(shù)據(jù)并優(yōu)化內容、消息傳遞、社交媒體、移動營銷和其他活動需求，例如網(wǎng)站個性化、移動網(wǎng)站、社交媒體廣告、基于帳戶的營銷、數(shù)據(jù)豐富等。商業(yè)數(shù)據(jù)平臺通常包括由數(shù)據(jù)庫提供商或第三方供應商開發(fā)的管理軟件工具。

　　(4)客戶關系管理系統(tǒng)

　　客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)是通常包含所有客戶數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫，其中包括個人詳細信息、銷售機會、銷售轉換數(shù)據(jù)、收入數(shù)據(jù)、新優(yōu)惠和訂閱續(xù)訂等。該平臺是銷售團隊代表存儲所有客戶、潛在客戶、聯(lián)系人、案例和所有其他面向客戶的數(shù)據(jù)的主要界面�？蛻絷P系管理系統(tǒng)還允許企業(yè)跟蹤和記錄客戶交互，例如購買、客戶反饋等。它們通過將客戶數(shù)據(jù)(例如姓名和電子郵件地址)存儲在一個地方來促進企業(yè)與其客戶之間的溝通。這使企業(yè)能夠更有效地響應客戶。

　　(5)投資回報系統(tǒng)

　　實施良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的最大好處之一是提高了投資回報率(ROI)。當企業(yè)使用強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)跟蹤其投資回報率時，他們可以更準確地跟蹤其營銷策略的有效性。這可以幫助企業(yè)更好地了解哪些營銷策略可以產(chǎn)生最佳的投資回報率。當企業(yè)想要對其營銷預算做出戰(zhàn)略決策時，這尤其有用。當企業(yè)知道他們的投資回報時，就更容易確定盈利能力。這可以幫助企業(yè)確定哪些產(chǎn)品和服務最有利可圖，并在必要時進行調整。

　　(5)電子商務平臺系統(tǒng)

　　當企業(yè)使用電子商務平臺時，他們可以管理在線狀態(tài)、庫存和訂單。該系統(tǒng)通常與其他數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)結合使用。對于在線銷售產(chǎn)品的企業(yè)來說，這是一個不錯的選擇。

　　使用電子商務平臺的企業(yè)可以有效地管理他們的客戶信息、庫存和訂單。這可以幫助企業(yè)在處理在線訂單、跟蹤貨物等方面節(jié)省時間并提高效率。當企業(yè)使用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來管理他們的電子商務平臺時，更容易將其他軟件程序集成到平臺中。

　　良好數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的7個關鍵特性

　　在數(shù)字世界中，數(shù)據(jù)管理是任何企業(yè)的數(shù)字戰(zhàn)略的關鍵部分。正確的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標并滿足其需求。由于數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以整理企業(yè)從調查、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站或社交媒體收集的所有原始信息，因此選擇合適的解決方案對于任何企業(yè)的成功都至關重要。

　　市場上有很多不同的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品，那么企業(yè)怎么知道哪一種最適合其業(yè)務?首先，以下是良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有的七個關鍵特性：

　　·數(shù)據(jù)集成和清理：企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應該能夠集成和組合來自不同來源的數(shù)據(jù)。這將幫助企業(yè)整理可能已經(jīng)存儲在服務器、數(shù)據(jù)庫或遺留系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并節(jié)省時間和費用。它還應該具有清理數(shù)據(jù)的能力。這對于確保企業(yè)的數(shù)據(jù)準確且一致并且可用于各種業(yè)務目的(例如報告或分析)非常重要。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)清理功能可確保存儲的數(shù)據(jù)準確、一致且可靠。

　　·安全性和數(shù)據(jù)保留：作為企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的一部分，可能會存儲大量數(shù)據(jù)，無論是作為輸入還是輸出。這可以包括從客戶數(shù)據(jù)和活動結果到產(chǎn)品信息和營銷宣傳材料的所有內容。一個良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將提供強大的安全功能來保護其數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權的訪問、濫用和篡改，以及災難恢復功能，以便可以在發(fā)生災難時恢復丟失的數(shù)據(jù)。它還應制定有關數(shù)據(jù)保留時間的規(guī)則和法規(guī)，以幫助企業(yè)保持符合政府法規(guī)和行業(yè)標準。數(shù)據(jù)安全是一個嚴重的問題，因此不容忽視。一個良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將具有適當?shù)陌踩�功能和技術，以保護其數(shù)據(jù)免受內部和外部威脅。

　　·自動化數(shù)據(jù)分析：企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應包括自動化數(shù)據(jù)分析(或數(shù)據(jù)可視化)，以便可以輕松地以各種方式查看數(shù)據(jù)。這將幫助企業(yè)識別趨勢和模式，并根據(jù)數(shù)據(jù)做出更明智的決策。如果在源頭存儲數(shù)據(jù)，則可以通過將數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與分析平臺集成來簡化數(shù)據(jù)分析和可視化。這將允許企業(yè)在一個中心位置查看數(shù)據(jù)，因此不必在多個系統(tǒng)之間切換。無論是使用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)源還是目標，分析模塊都將幫助理解數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可視化工具可以幫助發(fā)現(xiàn)趨勢、識別重要數(shù)據(jù)并做出更明智的決策。

　　·用戶友好的界面和體驗：數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的用戶體驗(UX)非常重要。如果用戶發(fā)現(xiàn)難以導航，他們不太可能使用它，這首先違背了擁有數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的目的。一個良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將具有用戶友好的界面，并為企業(yè)的最終用戶提供積極的體驗，幫助他們快速輕松地找到需要的信息。其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應該具有現(xiàn)代、直觀的設計，并提供個性化的體驗。這將幫助員工更有效地工作，并減少他們花費在搜索數(shù)據(jù)上的時間。它還應該提供自助服務功能，以便員工可以在沒有IT部門提供幫助的情況下找到他們需要的信息。這將幫助員工節(jié)省時間，并減少使用該系統(tǒng)的整體挫敗感。

　　·實時數(shù)據(jù)功能：一個良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將具有實時功能，允許企業(yè)在創(chuàng)建數(shù)據(jù)時對其進行管理。這將幫助更快地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，并有助于降低出錯的風險。擁有一個存儲所有數(shù)據(jù)的集中位置非常重要，這樣就可以輕松地對其進行監(jiān)控、審查并根據(jù)需要做出響應。如果企業(yè)從各種來源收集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應該具有與所有來源集成的實時功能，并提供該數(shù)據(jù)的單一視圖。這將幫助識別數(shù)據(jù)問題、采取糾正措施并快速解決問題。企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還應該能夠識別數(shù)據(jù)問題并且不允許它們進入系統(tǒng)。這將幫助發(fā)現(xiàn)問題并在它們變得嚴重之前解決。

　　·強大的報告功能：企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應提供強大的報告功能。這將幫助生成準確、及時且可供需要它們的每個人輕松訪問的報告。它還允許訪問所需的數(shù)據(jù)，無論是在源頭還是在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)可視化工具可以幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)趨勢、識別重要數(shù)據(jù)并做出更明智的決策。一個良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將提供各種標準報告，以及允許以多種不同方式過濾和查看數(shù)據(jù)的自定義報告，包括按日期范圍、數(shù)據(jù)來源、用戶或部門。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還應該能夠與其現(xiàn)有的報告工具集成，以便可以在一個地方查看所有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。這將幫助企業(yè)快速識別趨勢和模式，并根據(jù)其數(shù)據(jù)做出更明智的決策。

　　·數(shù)據(jù)存儲能力：企業(yè)的數(shù)據(jù)只有在需要時才能訪問，這就是為什么強大的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)是關鍵的原因。將其數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的環(huán)境中以保護其免受內部和外部威脅也很重要。一個良好的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將具有多種存儲選項，因此可以選擇最能滿足其需求的一種。在理想情況下，它還將具有內置的災難恢復解決方案。這將幫助企業(yè)保護其數(shù)據(jù)免受安全威脅。它還將提供一個安全的解決方案，用于存儲關鍵數(shù)據(jù)并保護其免受網(wǎng)絡攻擊。

　　結論

　　數(shù)據(jù)是任何企業(yè)的數(shù)字化戰(zhàn)略的重要組成部分。它是企業(yè)必須通過利用數(shù)字化轉型來發(fā)揮優(yōu)勢的關鍵資源。由于數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)自動化，并簡化了在整個生命周期中管理數(shù)據(jù)所涉及的流程，因此考慮數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的關鍵功能非常重要，例如數(shù)據(jù)集成和清理、安全性和數(shù)據(jù)保留、自動化數(shù)據(jù)分析、用戶友好的界面和體驗、實時數(shù)據(jù)功能、強大的報告功能和數(shù)據(jù)存儲功能。