低利潤(rùn)率倒逼轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)建筑企業(yè)面臨“絕地求生”

　　菏澤原為天然古澤,因南有“菏山”,北有“雷澤”而得名。菏澤歷史悠久,享有“天下之中”之譽(yù);如今,菏澤因?yàn)榈靥幪K魯豫皖四省交界,已經(jīng)成為山東半島城市群、長(zhǎng)三角城市群和中原城市群交流合作的紐帶。

　　過去十年,菏澤的經(jīng)濟(jì)總量由“全省倒數(shù)”到“奮起直追”再到“躋身中游”,實(shí)現(xiàn)了“三級(jí)跳”,成為山東發(fā)展速度最快、綜合實(shí)力提升最明顯的市之一。

　　伴隨著菏澤經(jīng)濟(jì)的騰飛,當(dāng)?shù)匾慌鷥?yōu)質(zhì)的企業(yè)成長(zhǎng)起來,山東天耀建設(shè)工程有限公司便是其中之一。

　　“趁手”的管理系統(tǒng)讓起步更順利

　　建筑領(lǐng)域是我國(guó)能源消費(fèi)和碳排放的三大領(lǐng)域之一,也是節(jié)能減碳的主戰(zhàn)場(chǎng)。其中,建筑外墻保溫作為建筑節(jié)能的重要方法之一,是建筑業(yè)的必選項(xiàng),成就了一個(gè)龐大的細(xì)分市場(chǎng)�；�于這樣的洞察,天耀建設(shè)決定從建筑外墻保溫裝飾進(jìn)入到建筑行業(yè)。

　　天耀建設(shè)成立之初,由于從事的保溫裝飾項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單,不涉及復(fù)雜的項(xiàng)目管理,因此只是簡(jiǎn)單采用Excel表格替代傳統(tǒng)手工的方式,把項(xiàng)目的執(zhí)行情況記錄下來,同時(shí)由專門的人負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù),并做好記錄,再將這些內(nèi)容匯總到一個(gè)表格中,就可以完成項(xiàng)目的匯總。

　　隨著數(shù)據(jù)量的增加,這種統(tǒng)計(jì)方式只是對(duì)已做工作的記錄,且更新和匯總也不夠及時(shí),既無法讓企業(yè)管理者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和庫(kù)存信息,也無法為企業(yè)決策提供支持。尤其是員工工資發(fā)放方面,每個(gè)月都需要人工統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)、進(jìn)行工資對(duì)賬,不僅繁瑣低效,甚至可能出錯(cuò)。

　　為了解決上述問題,2013年天耀建設(shè)決定引入暢捷通T+產(chǎn)品。借助暢捷通T+產(chǎn)品的應(yīng)用,天耀建設(shè)成功解決了工人工資的發(fā)放問題。在天耀建設(shè)前六年的發(fā)展過程中,暢捷通T+始終伴隨著左右,成為其快速發(fā)展過程中不可或缺的有力支撐。

　　聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié)數(shù)智化實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

　　伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,天耀建設(shè)所承建的工程項(xiàng)目也日益增多,但項(xiàng)目管理上的挑戰(zhàn)也越來越多,所有這些都給天耀建設(shè)的管理,提出更高的要求。單純的財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求,如何提升企業(yè)利潤(rùn)、增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力,已經(jīng)成為天耀建設(shè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

　　為了解決上述問題,天耀建設(shè)決定繼續(xù)深化與暢捷通的合作,借助數(shù)智化應(yīng)用,進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理、成本管控、工作協(xié)同等,從而為企業(yè)的快速成長(zhǎng)保駕護(hù)航。

　　2022年初,天耀建設(shè)正式上線暢捷通好業(yè)財(cái)產(chǎn)品,以助力企業(yè)對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理、數(shù)智化管控,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新升級(jí)。好業(yè)財(cái)是一款面向商貿(mào)、零售、小工貿(mào)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等行業(yè)小型企業(yè),重運(yùn)營(yíng)、輕管理型的智能商業(yè)產(chǎn)品,通過業(yè)財(cái)融合,幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化核算,提升經(jīng)營(yíng)效率,進(jìn)而打破傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,打造數(shù)智化管理新生態(tài)。

　　相比較其他項(xiàng)目管理應(yīng)用,好業(yè)財(cái)可以讓企業(yè)管理者實(shí)時(shí)了解銷售業(yè)績(jī)、營(yíng)銷效果、毛利、回款、項(xiàng)目以及客戶情況,全方位掌握公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài),為下一步經(jīng)營(yíng)策略規(guī)劃提供支持。尤其在項(xiàng)目管理上,好業(yè)財(cái)可以幫助企業(yè)輕松管理大量項(xiàng)目,對(duì)于執(zhí)行中的合同,可提醒財(cái)務(wù)人員待確認(rèn)收入,讓待開票、代收款更加方便;同時(shí)讓老板、項(xiàng)目經(jīng)理等快速查看項(xiàng)目進(jìn)度、成本、利潤(rùn)等項(xiàng)目全貌。

　　事實(shí)證明,好業(yè)財(cái)不僅在產(chǎn)品定位、特性、功能方面與天耀建設(shè)的需求高度契合,也在具體應(yīng)用過程中也的確實(shí)實(shí)在在地幫助天耀建設(shè)提高了項(xiàng)目管理水平。

　　得益于好業(yè)財(cái)?shù)纳暇�,天耀建設(shè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的成本管理、材料管理、協(xié)同效率的提升、項(xiàng)目報(bào)表的自動(dòng)生成;企業(yè)管理者借助項(xiàng)目看板可隨時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)做出決策。

　　其中,在項(xiàng)目協(xié)作方面,原先,天耀建設(shè)各個(gè)部門信息不互通,每個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間要一周多的時(shí)間。如今,天耀建設(shè)使用好業(yè)財(cái),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部評(píng)審環(huán)節(jié),設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的審批流,大大提高了內(nèi)部評(píng)審效率。借助標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程,項(xiàng)目審批周期由原來的7天到縮短到3天。

　　在項(xiàng)目收款上,天耀建設(shè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同的進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收款,能夠更清晰看到各個(gè)項(xiàng)目的回款情況;同時(shí),好業(yè)財(cái)也會(huì)在事前按項(xiàng)目進(jìn)度自動(dòng)發(fā)送收入/回款消息提醒,事中根據(jù)收入/回款計(jì)劃生成收入確認(rèn)、收款單,事后結(jié)算回款有逾期也會(huì)重點(diǎn)提示。不僅如此,借助項(xiàng)目數(shù)據(jù)看板,公司的財(cái)務(wù)核算工作量減少了70%以上,管理者也可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目成本利潤(rùn)。

　　在項(xiàng)目成本上,在上線好業(yè)財(cái)之后,天耀建設(shè)可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中涉及的材料成本、費(fèi)用支出、勞務(wù)外包成本等按項(xiàng)目實(shí)時(shí)歸集,從而及時(shí)了解核算項(xiàng)目的成本;在每周工作例會(huì)上,天耀建設(shè)的管理層通過項(xiàng)目看板投屏,可針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目決策,使得項(xiàng)目利潤(rùn)比以前大幅提升30%。

　　多年來,天耀建設(shè)一直秉持合規(guī)經(jīng)營(yíng)理念,不斷強(qiáng)化關(guān)鍵的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié),同時(shí),通過應(yīng)用一系列暢捷通數(shù)智化產(chǎn)品,將業(yè)務(wù)流程與財(cái)稅管理緊密結(jié)合,加快業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)稅管理的規(guī)范化發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)上的新突破奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　總的來說,面對(duì)八部門聯(lián)合打擊涉稅違法犯罪的嚴(yán)峻形勢(shì),項(xiàng)目型企業(yè)必須加強(qiáng)自身的管理水平,堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營(yíng)的原則。通過借鑒山東天耀等先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),建立完善的內(nèi)部控制和項(xiàng)目管理制度,并應(yīng)用先進(jìn)的管理工具如好業(yè)財(cái)系統(tǒng),企業(yè)不僅可以提高自身的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平,還能在稅務(wù)部門的檢查中從容應(yīng)對(duì),確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼:1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)稅及業(yè)務(wù)云服務(wù)提供商,公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命,以員工快樂工作,成就事業(yè),分享成功的平臺(tái)為愿景,致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。