量化企業(yè)文件管理系統(tǒng)選型標(biāo)準(zhǔn) 億方云發(fā)布《企業(yè)網(wǎng)盤選型白皮書》

　　在過去的幾年，人們談到企業(yè)大數(shù)據(jù)，更多是討論企業(yè)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也就是存在于數(shù)據(jù)庫中的企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等等，這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)相對集中，比較容易通過不同的數(shù)據(jù)應(yīng)用提取對業(yè)務(wù)有幫助的分析價(jià)值。

　　目前企業(yè)普遍還沒有對另一類規(guī)模更大、價(jià)值更高的數(shù)據(jù)產(chǎn)生足夠的關(guān)注，這些數(shù)據(jù)是以各種文檔、圖片、視頻、音頻文件為代表的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)目前處于極度分散的狀態(tài)，而他們往往承載的是企業(yè)商業(yè)價(jià)值最高的知識(shí)/商業(yè)信息，這些數(shù)據(jù)的丟失、泄露或者無法訪問共享都會(huì)給企業(yè)的信息安全、知識(shí)傳承和業(yè)務(wù)效率帶來極大的影響。

　　億方云CEO程遠(yuǎn)認(rèn)為， 傳統(tǒng)的文件管理方式分為以下三個(gè)階段：以FTP、Windows網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)為代表的企業(yè)文件管理1.0階段;以傳統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)、內(nèi)容管理系統(tǒng)為代表的企業(yè)文件管理2.0階段;以企業(yè)網(wǎng)盤為代表的企業(yè)文件管理3.0階段。FTP幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了文件的基本存儲(chǔ)，文檔管理系統(tǒng)重點(diǎn)針對企業(yè)的管理需求，而企業(yè)網(wǎng)盤主要解決的是企業(yè)文件訪問以及共享的場景，但這三代產(chǎn)品都無法完整覆蓋企業(yè)的全部需求，并且存在明顯的弊端。

　　隨著企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代越來越強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)共享和辦公協(xié)同，傳統(tǒng)的文件管理系統(tǒng)已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步了。程遠(yuǎn)認(rèn)為，新一代的企業(yè)文件管理產(chǎn)品(企業(yè)文件管理4.0階段)需要滿足企業(yè)信息化建設(shè)中對內(nèi)容管理的訴求。

　　近日，億方云發(fā)布《企業(yè)網(wǎng)盤選型白皮書》，從產(chǎn)品畫像、功能剖析、技術(shù)架構(gòu)評(píng)估要點(diǎn)、部署方式四個(gè)維度進(jìn)行深度剖析。億方云認(rèn)為，未來的企業(yè)文件管理產(chǎn)品一定要能同時(shí)滿足企業(yè)管理者和員工的需求，讓兩者之間找到一個(gè)很好的平衡和統(tǒng)一。對于企業(yè)管理者來說，這個(gè)系統(tǒng)要能幫助企業(yè)有效的匯聚、存儲(chǔ)和管理所有的企業(yè)文件，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效積累和安全保護(hù)。同時(shí)它一定是非常簡單和易用的，能成為員工日常進(jìn)行隨時(shí)隨地的文件訪問、共享以及協(xié)同的基礎(chǔ)辦公工具。

　　不同的企業(yè)對內(nèi)容管理的需求程度不同，對企業(yè)的需求進(jìn)行分層，并給出在每一層的一些代表性的功能，在此基礎(chǔ)之上企業(yè)的決策者可以根據(jù)自己的個(gè)性化需求進(jìn)行延伸�！栋灼�書》將其分為四個(gè)層次：文件存儲(chǔ)與傳輸、文件訪問與應(yīng)用、文件共享與協(xié)作、管理與安，并根據(jù)不同層次的功能需求進(jìn)優(yōu)先級(jí)評(píng)分，以此幫助企業(yè)明晰企業(yè)網(wǎng)盤的選型。