新辦管家：為辦公室選址保駕護航

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展企業(yè)更換辦公室的需求增大,一家企業(yè)平均每兩年就要更換或擴租一次辦公室。北京地區(qū)甲乙級寫字樓主要分布在中關村、金融街、亞奧、望京、燕莎、CBD、東二環(huán)、長安街商圈,市場總存量超過3000萬平米,空置率近10%。2019年上半年望京酒仙橋、燕莎和CBD商圈都有新的寫字樓項目入市,如何在眾多樓盤中鎖定適宜的辦公場所成為企業(yè)面對的一大難題。

　　為了解決企業(yè)在選址上遇到的問題,「新辦管家」的管家式咨詢服務應運而生。它顛覆了傳統(tǒng)的辦公室選址模式,改變了原本企業(yè)對接多個中介的選址方式,由新辦管家的專業(yè)選址規(guī)劃師與企業(yè)進行1v1的服務,為企業(yè)進行全方位的市場分析和樓盤分析,清除了企業(yè)需求和辦公樓宇之間的信息障礙,同時為企業(yè)提供成本分析服務,協(xié)助企業(yè)進行合同談判,幫助企業(yè)規(guī)避選址階段的信息風險、資金風險和時間風險。

　　新辦管家通過專業(yè)的選址系統(tǒng)從需求分析、項目篩選、功能分析、成本分析、條款設置、招標管理六個模塊為公司提供新辦公室選址全過程的咨詢服務,幫助企業(yè)精準匹配理想的辦公場所,規(guī)避在選址階段的風險問題。

　　細致的數(shù)據(jù)分析對比幫助企業(yè)規(guī)避信息風險

　　憑借多年的企業(yè)選址經(jīng)驗,新辦管家可以為企業(yè)定制詳細的選址需求確認單,區(qū)分公司所處的行業(yè)、規(guī)模,了解公司現(xiàn)階段辦公室租賃情況,獲取公司理想的新辦公室基礎租賃需求,精細化了解企業(yè)在交通、空調(diào)、電力、網(wǎng)絡等方面的特殊需求。

　　同時新辦管家可以為客戶提供北京寫字樓市場分析報告,分析各商務圈寫字樓租金走勢及未來供應量,分析北京各行政區(qū)的優(yōu)惠政策,結合企業(yè)需求對各樓盤的租賃情況作出詳細分析,并根據(jù)企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、各商圈入駐情況、優(yōu)惠政策等條件推薦更符合企業(yè)需求的辦公區(qū)域。通過實地勘察幫助企業(yè)篩選目標樓盤,最終鎖定意向房源。

　　在對企業(yè)意向樓盤進行軟硬件評估后,新辦管家負責為企業(yè)預估后期裝修和使用成本,同時對包括電梯、空調(diào)、電力等硬件設施設備進行對比,綜合評估給客戶推薦具有優(yōu)勢的樓盤,為入駐辦公室后的設備使用保駕護航。、

　　精確的成本分析和合理的條款設置幫助企業(yè)規(guī)避資金風險

　　新辦管家對企業(yè)選址的19項指標進行財務測算和分析,通過市場成交經(jīng)驗和數(shù)據(jù)分析,協(xié)助企業(yè)與開發(fā)商洽談租金,從而使客戶拿到最優(yōu)惠的簽約條件。同時協(xié)助企業(yè)洽談在租期屆滿后的短續(xù)權,保證續(xù)租價格合理。在簽訂合同時把控付款方式等細節(jié),保障合同條款公平合理。

　　嚴格的招標管理幫助企業(yè)規(guī)避服務風險

　　新辦管家?guī)椭�企業(yè)對地產(chǎn)服務商的資格進行預審,在發(fā)起邀標后對參與競標的地產(chǎn)服務商評估其專業(yè)水平和與企業(yè)需求的匹配度,根據(jù)地產(chǎn)服務商的綜合條件,建議或推薦符合企業(yè)服務需求的服務商進行后期的選址工作。

　　「新辦管家」成立于2019年,是一家為企業(yè)解決辦公選址與裝修過程中風險問題的管理咨詢公司。通過逐步完善1個客戶端、3個系統(tǒng)、22項服務流程、70項服務標準,為企業(yè)提供新辦公室從0到1的全過程管理咨詢服務。

　　目前新辦管家正在積極尋求融資,希望通過Bulter系統(tǒng)的深度開發(fā),完善行業(yè)數(shù)據(jù)庫,建立行業(yè)標準,打造完整的企業(yè)管家式咨詢管理服務體系,為企業(yè)提供更精細化更高效的辦公選址和工程管理服務。