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    網(wǎng)易郵箱大師“聚合”功能 讓郵件列表像聊天列表一樣

    2021年07月14日 16:49:00   來(lái)源:中文科技資訊

      處理成千上萬(wàn)的工作郵件,似乎已經(jīng)成為職場(chǎng)人的工作常態(tài),所以掌握高效的郵件處理方式,非常有必要。網(wǎng)易郵箱大師上線郵件“聚合”功能,專門(mén)為職場(chǎng)人提供科學(xué)、高效的郵件整理方式。

      聚合聯(lián)系人

      同一發(fā)件人的信息一目了然

      使用郵件“聚合”功能,可以將“領(lǐng)導(dǎo)”的郵件像聊天信息一樣聚合在一起,所有“領(lǐng)導(dǎo)”發(fā)的郵件可以下拉全部查看到。當(dāng)需要快速定位某個(gè)發(fā)件人的所有郵件時(shí),不再需要通過(guò)搜索了。

      還可以聚合比如“人力資源部”、 “行政部”所發(fā)的通知,將冗雜的郵件列表重構(gòu)成微信聊天一樣簡(jiǎn)潔明了,方便查看來(lái)往的郵件信息。

      聚合關(guān)鍵詞

      關(guān)聯(lián)郵件迅速歸類

      在處理郵件的時(shí)候,不少職場(chǎng)人反饋遇到這樣的問(wèn)題:

      1. 整合日?qǐng)?bào)、周報(bào)時(shí),沒(méi)有辦法快速查找,并進(jìn)行整合;

      2. 做項(xiàng)目總結(jié)時(shí),需要反復(fù)搜索,找到過(guò)往郵件,才能進(jìn)行整合。

      網(wǎng)易郵箱大師支持聚合同一關(guān)鍵詞的郵件,可以設(shè)定如“日?qǐng)?bào)”、“項(xiàng)目名稱”等關(guān)鍵詞,讓同一關(guān)鍵詞的郵件內(nèi)容,快速歸類到一起,方便內(nèi)容查找。

      聚合管理功能

      如何使用

      1.PC端(wins、mac)進(jìn)入網(wǎng)易郵箱收件頁(yè)。

      2.右鍵點(diǎn)擊你想要聚合的“發(fā)件人”。以“老板”為例,在下拉菜單里選擇“聚合”。

      · 選擇“聚合 老板 的所有郵件”即可快速聚合所有來(lái)自同一個(gè)發(fā)件人(比如發(fā)件人“老板”)的郵件。

      · 選擇“聚合特定主題關(guān)鍵詞的所有郵件”,即可快速聚合所有來(lái)自同一個(gè)關(guān)鍵詞(比如關(guān)鍵詞“周報(bào)”)的郵件。

      目前在pc端設(shè)置了聚合的郵件,還可以同步顯示在ios客戶端,不過(guò)需要在ios上進(jìn)行設(shè)置:

      1.在客戶端(ios)登錄您的郵箱大師賬號(hào)。

      2.點(diǎn)擊左上角“收件箱”進(jìn)入菜單頁(yè)面,選擇“設(shè)置”。

      3.點(diǎn)擊“郵件聚合”,打開(kāi)“自定義聚合”開(kāi)關(guān)。

      網(wǎng)易郵箱相關(guān)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人稱:“聚合”功能立足于提高用戶管理郵件的效率,網(wǎng)易郵箱大師將持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品體驗(yàn),希望給用戶帶來(lái)更高效的郵件辦公工具。

      文章內(nèi)容僅供閱讀,不構(gòu)成投資建議,請(qǐng)謹(jǐn)慎對(duì)待。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。

    [No. s026 ]
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