Poly博詣：新混合辦公時(shí)代下，員工協(xié)作方式與其角色定位強(qiáng)相關(guān)

　　中國(guó)北京9月8日訊，全球領(lǐng)先統(tǒng)一通信和協(xié)作公司Poly博詣在2022年繼續(xù)開(kāi)展《工作方式》調(diào)研，對(duì)當(dāng)下混合辦公發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了全面梳理，并指出隨著疫情常態(tài)化，全球越來(lái)越多的企業(yè)員工開(kāi)始回歸辦公室，但是混合辦公政策仍舊是企業(yè)所采取的主流措施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身員工的用戶(hù)畫(huà)像，制定促進(jìn)未來(lái)辦公轉(zhuǎn)型的運(yùn)營(yíng)策略。

　　通過(guò)分析員工的工作方式、溝通頻率、工作場(chǎng)所和技術(shù)采用等，Poly博詣歸納出六大員工用戶(hù)畫(huà)像，包含了大部分企業(yè)的員工工作風(fēng)格，包括辦公室溝通者、辦公室協(xié)作者、遠(yuǎn)程協(xié)作者、靈活辦公者、移動(dòng)辦公者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，以及各個(gè)類(lèi)型對(duì)工作環(huán)境的期待和需求。

　　Poly博詣公司大中華區(qū)總裁李金水表示：“Poly在過(guò)去10年里持續(xù)開(kāi)展對(duì)工作方式的深入研究，我們發(fā)現(xiàn)以‘體驗(yàn)’為中心的空間設(shè)計(jì)可以有效平衡本地辦公和移動(dòng)辦公的優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)跨空間的協(xié)作及溝通，讓不同工作方式的員工之間都可以實(shí)現(xiàn)最佳的工作表現(xiàn)以及更好的工作和生活平衡。在中國(guó)，政府堅(jiān)持動(dòng)態(tài)的疫情防控政策，這不僅保證了民眾的健康安全，也使混合辦公成為中國(guó)企業(yè)和員工保證生產(chǎn)切實(shí)有效的手段。”

　　員工對(duì)回到辦公室及靈活工作場(chǎng)所提出新需求

　　Poly博詣2022年《工作方式》調(diào)研指出，隨著疫情有效防控，如今混合辦公發(fā)展到了新的階段：?jiǎn)T工逐步回歸辦公室辦公，但是他們希望繼續(xù)保留靈活辦公的優(yōu)勢(shì)，以及更好的工作和生活的平衡;與此同時(shí)，企業(yè)也正在思考如何優(yōu)化辦公空間的布局，提高員工的生產(chǎn)能動(dòng)性，并進(jìn)一步減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，降本增效。

　　在疫情催生下，新的辦公訴求使辦公空間、方式、工具及技術(shù)加速融合，混合辦公和辦公室辦公并行協(xié)同發(fā)展成為新趨勢(shì)。傳統(tǒng)的辦公室通勤打卡模式已經(jīng)落伍，企業(yè)需要聚焦員工工作方式對(duì)其生產(chǎn)力的影響，以及利用更靈活的空間布局、更流暢的協(xié)作流程以及新興的協(xié)作技術(shù)，創(chuàng)造更高效的混合辦公體驗(yàn)。有72%的中國(guó)企業(yè)雇主表示，如果公司不考慮采用混合辦公，他們將開(kāi)始失去員工，并且無(wú)法吸引新的人才;僅47%的員工滿(mǎn)意他們的辦公室空間布局，可見(jiàn)新一代勞動(dòng)力對(duì)企業(yè)在辦公規(guī)劃方面擁有更高的期待。

　　企業(yè)的協(xié)作方式與其用戶(hù)畫(huà)像存在強(qiáng)相關(guān)

　　Poly博詣的調(diào)研還發(fā)現(xiàn)，員工選擇何種協(xié)作方式與其角色定位存在強(qiáng)相關(guān)，約有68%的企業(yè)認(rèn)為當(dāng)辦公空間與工作方式一致時(shí)，員工的工作效率會(huì)更高�；�于此，Poly博詣指出，企業(yè)的辦公空間布局需要匹配新一代員工對(duì)辦公體驗(yàn)的期待，并建議企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)員工進(jìn)行畫(huà)像梳理，重塑辦公空間部署，實(shí)現(xiàn)員工從家庭辦公到跨辦公室空間的無(wú)縫過(guò)渡，進(jìn)而有效提升員工生產(chǎn)力。

　　而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，“理解員工的工作方式和辦公室空間使用”是第一步。Poly博詣研究發(fā)現(xiàn)，員工按辦公方式劃分可以分為“以辦公室為中心”和“以遠(yuǎn)程為中心”的兩大陣營(yíng)，前者更傾向于花更多的時(shí)間在自己的辦公桌上，后者則傾向于將更多時(shí)間用在小型、中型和大型會(huì)議室的團(tuán)體空間上。根據(jù)Poly博詣最新調(diào)研顯示，辦公室依然是員工的主要工作地點(diǎn)，約48%的員工依舊在辦公室辦公，但該人群比例較往年呈現(xiàn)下降趨勢(shì);相反，以靈活辦公為主的群體呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)，較往年增長(zhǎng)了25%——約有40%的員工傾向于靈活辦公，另有12%的企業(yè)高管更常采用混合辦公的方式。

　　企業(yè)要想得到更精準(zhǔn)的員工畫(huà)像，不僅需要關(guān)注員工辦公方式傾向，還需要對(duì)員工辦公地點(diǎn)選擇、溝通工具使用、遠(yuǎn)程溝通頻率等辦公習(xí)慣進(jìn)行深入研究。Poly博詣?dòng)纱藲w納出的六大用戶(hù)畫(huà)像類(lèi)型，基本涵蓋了當(dāng)下全球企業(yè)會(huì)遇到的員工工作風(fēng)格，包括以“以辦公室為中心”的辦公室溝通者、辦公室協(xié)作者，以及“以遠(yuǎn)程為中心”的遠(yuǎn)程協(xié)作者、靈活辦公者、移動(dòng)辦公者、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。

　　通過(guò)這種清晰的員工用戶(hù)畫(huà)像梳理，可以有效幫助企業(yè)精準(zhǔn)識(shí)別并滿(mǎn)足員工對(duì)于工作環(huán)境、工作方式等方面的獨(dú)特需求，以及對(duì)辦公體驗(yàn)的期待，從而幫助企業(yè)向每個(gè)員工提供最佳的辦公工具和平臺(tái)，讓員工都能夠自信地表現(xiàn)自己，獲取成就;同時(shí)，這也可以幫助企業(yè)構(gòu)建靈活、一致、平等且敏捷的運(yùn)營(yíng)架構(gòu)，打好轉(zhuǎn)型基石。

　　靈活、一致、平等是新混合辦公時(shí)代的關(guān)鍵

　　Poly博詣公司大中華區(qū)技術(shù)總監(jiān)郭瑋認(rèn)為，確保靈活性、一致性和平等性是新混合辦公時(shí)代的關(guān)鍵。企業(yè)需要保證員工在任何地方、任何時(shí)間、任何平臺(tái)都獲得全面支持，無(wú)論是通勤時(shí)間、工作地點(diǎn)還是技術(shù)支持。Poly博詣作為一家專(zhuān)注于溝通與協(xié)作的品牌，致力于通過(guò)提供專(zhuān)業(yè)級(jí)音頻和視頻硬件設(shè)備，以及定制化的會(huì)議視頻和音頻解決方案，讓用戶(hù)在工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)造時(shí)獲得優(yōu)質(zhì)、清晰的影音效果，以更佳的狀態(tài)獲得成功。

　　為了提供更懂“每個(gè)”員工的優(yōu)質(zhì)音視頻體驗(yàn)，Poly博詣還根據(jù)員工工作類(lèi)型進(jìn)一步細(xì)分工作場(chǎng)景，包括個(gè)人專(zhuān)注型工作、溝通協(xié)作型工作和培訓(xùn)學(xué)習(xí)型工作，并圍繞辦公工具靈活性、易用性等功能特點(diǎn)，提供了包括居家辦公、小微會(huì)議室、開(kāi)放空間、中型會(huì)議、大型會(huì)議，以及培訓(xùn)教室等多種應(yīng)用場(chǎng)景下的配套辦公解決方案，讓跨地域、跨部門(mén)、跨行業(yè)的個(gè)人或組織均可享受到無(wú)縫入會(huì)、平等一致的會(huì)議體驗(yàn)。