近年來,為了提高人們的郵件溝通效率,網(wǎng)易郵箱大師推出了眾多功能,其中“定時發(fā)送”郵件功能,解決了工作“時差”的問題,讓發(fā)信人可以根據(jù)收件人的習(xí)慣,定時發(fā)出郵件,最大限度地提升信息傳達的效果。
有效應(yīng)對時差,放大閱讀效果
郵件發(fā)送時間是影響發(fā)送效果的關(guān)鍵。在合適的時間發(fā)送,能最大限度地提升信息傳達的效果。設(shè)想在發(fā)送郵件時,收件人正好處于休息時間,無法及時查收郵件。特別是與海外客戶進行郵件交流時,時差問題成為不得不面對的障礙。
如果在客戶休息的時間發(fā)送郵件,既可能影響對方休息,也可能導(dǎo)致發(fā)送的郵件在第二天會沉到其他郵件下面,難以被及時處理。
因此,發(fā)送郵件的時間尤為重要。選擇合適的時間,能最大限度地提升信息傳達的效果。
如何實現(xiàn)定時發(fā)送
移動端
點擊首頁“+”號選擇“寫郵件”,進入郵件編輯頁面,選擇右上角“時鐘樣”按鈕,即可設(shè)置郵件定時發(fā)送的時間。目前網(wǎng)易郵箱大師的用定時發(fā)送功能,僅支持用戶使用網(wǎng)易郵箱賬號進行設(shè)置。
桌面端
登錄郵箱大師PC端,在寫郵件的頁面底部,選擇“定時發(fā)信”,即可設(shè)置郵件定時發(fā)送的時間。
郵件溝通是一項需要不斷學(xué)習(xí)和進步的技能,掌握定時發(fā)送小技巧,可以讓你在職場溝通中事半功倍!
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