智能化是服務(wù)型政府建設(shè)的重要內(nèi)容,也是12345政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)發(fā)展的重點(diǎn)方向。為進(jìn)一步提升熱線(xiàn)的服務(wù)效率和質(zhì)量,近年來(lái),蘇州市姑蘇區(qū)引入人工智能技術(shù),已實(shí)現(xiàn)全量錄音工單的智能質(zhì)檢及市民移車(chē)訴求的快速處辦。
但在訴求辦結(jié)的回訪(fǎng)環(huán)節(jié),目前還是依賴(lài)人工回訪(fǎng):
第一,用人工方式記錄市民滿(mǎn)意度和對(duì)處辦結(jié)果的意見(jiàn),回訪(fǎng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給后續(xù)工作造成困擾;
第二,由于并線(xiàn)壓力增大,大量回訪(fǎng)工單容易積壓,需要投入大量的人力和時(shí)間在重復(fù)性工作上,回訪(fǎng)效率低下。
因此熱線(xiàn)亟需增加智能回訪(fǎng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)回訪(fǎng)工作自動(dòng)執(zhí)行、回訪(fǎng)結(jié)果自動(dòng)記錄、回訪(fǎng)及時(shí)率大幅提升、回訪(fǎng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范,同時(shí)減輕回訪(fǎng)組工作壓力,降本增效。
2021年,訊眾股份為姑蘇區(qū)12345熱線(xiàn)建設(shè)了智能質(zhì)檢系統(tǒng)和智能移車(chē)系統(tǒng)。2023年,經(jīng)過(guò)對(duì)供應(yīng)商的嚴(yán)格考核,訊眾股份再次勝出,中標(biāo)姑蘇區(qū)12345熱線(xiàn)智能回訪(fǎng)項(xiàng)目。
姑蘇區(qū)新建的12345智能回訪(fǎng),與現(xiàn)有業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)融合,在不影響人工處辦流程的前提下,融合智能回訪(fǎng)流程,自動(dòng)獲取需回訪(fǎng)的訴求工單信息。系統(tǒng)利用AI外呼機(jī)器人撥打市民電話(huà),通過(guò)預(yù)設(shè)的對(duì)話(huà)場(chǎng)景向市民報(bào)讀訴求處辦結(jié)果,收集市民對(duì)處辦結(jié)果和服務(wù)坐席的滿(mǎn)意度,并將收集的結(jié)果發(fā)送至業(yè)務(wù)受理系統(tǒng),最終辦結(jié)工單。
流程如下:
在智能回訪(fǎng)判斷不滿(mǎn)意的同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)記錄并顯示對(duì)話(huà)文本,且可以隨時(shí)回聽(tīng)錄音,為坐席員后續(xù)處辦不滿(mǎn)意工單提供有效依據(jù),并可根據(jù)智能回訪(fǎng)內(nèi)容判斷重新交辦還是人工撥打電話(huà),提升工單處辦效率。
同時(shí),針對(duì)海量訴求,AI機(jī)器人能通過(guò)自動(dòng)提取訴求高頻詞等方式,及時(shí)對(duì)回訪(fǎng)結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)市民關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)判預(yù)警,給服務(wù)工作提供參照和指引。
由此,姑蘇區(qū)12345熱線(xiàn)通過(guò)增加智能回訪(fǎng)系統(tǒng),預(yù)計(jì)可分擔(dān)65%的人工回訪(fǎng)工作(具備臨時(shí)承接全部工單的能力),達(dá)到90%的回訪(fǎng)指標(biāo),并能100%識(shí)別服務(wù)對(duì)象的(方言)回復(fù)。
智能回訪(fǎng)是蘇州市姑蘇區(qū)建設(shè)服務(wù)型政府的又一舉措,12345熱線(xiàn)智能化程度的升級(jí),也將進(jìn)一步提升政務(wù)服務(wù)水平,提高市民的滿(mǎn)意度。
未來(lái),訊眾股份也將基于智能化一站式聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)與解決方案,深入更多的智能政務(wù)服務(wù)場(chǎng)景,高效驅(qū)動(dòng)政務(wù)服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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